{"id":2170,"date":"2024-12-16T15:30:05","date_gmt":"2024-12-16T14:30:05","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/?p=2170"},"modified":"2025-05-08T10:22:49","modified_gmt":"2025-05-08T08:22:49","slug":"cesion-datos-terceros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cesion-datos-terceros\/","title":{"rendered":"Cesi\u00f3n de datos personales a terceros \u00bfpuede una empresa dar mis datos a otra?"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong> por parte de una empresa puede hacerse, siempre que la <strong>cesi\u00f3n de datos personales<\/strong> se haga de acuerdo con la normativa de protecci\u00f3n de datos. En las siguientes l\u00edneas detallamos c\u00f3mo llevar a cabo una <strong>cesi\u00f3n de datos personales a terceros<\/strong> cumpliendo con los requisitos del RGPD y la LOPDGDD para ello.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_una_cesion_de_datos_personales_a_terceros\">\u00bfQu\u00e9 es una cesi\u00f3n de datos personales a terceros?<\/a><\/li><li><a href=\"#Puede_una_empresa_dar_mis_datos_personales_a_otra\">\u00bfPuede una empresa dar mis datos personales a otra?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_a_terceros_segun_el_RGPD\">Cesi\u00f3n de datos a terceros seg\u00fan el RGPD<\/a><ul><li><a href=\"#Requisitos_para_comunicar_datos_a_terceros\">Requisitos para comunicar datos a terceros<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_hacer_una_cesion_de_datos_personales_entre_empresas\">C\u00f3mo hacer una cesi\u00f3n de datos personales entre empresas<\/a><ul><li><a href=\"#Hacer_un_contrato_de_cesion_de_datos\">Hacer un contrato de cesi\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Modelo_contrato_de_cesion_de_datos_a_terceros\">Modelo contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros<\/a><\/li><li><a href=\"#Consentimiento_para_la_cesion_de_datos_personales\">Consentimiento para la cesi\u00f3n de datos personales<\/a><\/li><li><a href=\"#Debida_diligencia\">Debida diligencia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Cuando_es_obligatorio_hacer_un_contrato_de_cesion_de_datos_a_terceros\">\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio hacer un contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros?<\/a><\/li><li><a href=\"#Casos_en_los_que_no_es_necesario_informar_sobre_la_cesion_de_datos_segun_el_RGPD\">Casos en los que no es necesario informar sobre la cesi\u00f3n de datos seg\u00fan el RGPD<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_a_las_Administraciones_publicas\">Cesi\u00f3n de datos a las Administraciones p\u00fablicas<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_entre_empresas_del_mismo_grupo\">Cesi\u00f3n de datos entre empresas del mismo grupo<\/a><\/li><li><a href=\"#Consecuencias_de_no_hacer_correctamente_la_cesion_de_datos_a_terceros\">Consecuencias de no hacer correctamente la cesi\u00f3n de datos a terceros<\/a><\/li><li><a href=\"#Preguntas_frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><ul><li><a href=\"#Cuando_se_considera_una_cesion_de_datos_personales_un_tratamiento_de_datos\">\u00bfCu\u00e1ndo se considera una cesi\u00f3n de datos personales un tratamiento de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Puede_una_empresa_dar_mis_datos_a_otra_sin_mi_consentimiento\">\u00bfPuede una empresa dar mis datos a otra sin mi consentimiento?<\/a><\/li><li><a href=\"#Al_finalizar_la_relacion_contractual_que_se_hace_con_los_datos\">Al finalizar la relaci\u00f3n contractual, \u00bfqu\u00e9 se hace con los datos?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_una_cesion_de_datos_personales_a_terceros\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una cesi\u00f3n de datos personales a terceros?<\/strong><\/span><\/h2>\n<blockquote><p>Se entiende por <strong>cesi\u00f3n de datos<\/strong> cualquier mecanismo que proporcione acceso a los datos de un fichero a un tercero interesado.<\/p><\/blockquote>\n<p>Es decir, una cesi\u00f3n de datos personales es la comunicaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal que maneja un responsable del tratamiento a otra entidad (puede ser otra empresa o un organismo p\u00fablico) con el objetivo de cumplir alguna finalidad espec\u00edfica.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si una gestor\u00eda se ocupa de hacer las n\u00f3minas de una empresa, la empresa est\u00e1 cediendo los datos personales de sus empleados a la gestor\u00eda para ello.<\/p>\n<h2><span id=\"Puede_una_empresa_dar_mis_datos_personales_a_otra\"><strong>\u00bfPuede una empresa dar mis datos personales a otra?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, <strong>puede una empresa dar mis datos a otra<\/strong> siempre y cuando cuente con mi consentimiento expreso y habi\u00e9ndome informado de a qui\u00e9n se ceder\u00e1n mis datos y con qu\u00e9 finalidad. As\u00ed mismo, tambi\u00e9n puede <strong>facilitar mis datos personales<\/strong> a otra organizaci\u00f3n si existe una ley que autorice esa cesi\u00f3n (por ejemplo, cuando se produce el <strong>cruce de datos<\/strong> entre administraciones) o cuenta con una de las bases jur\u00eddicas que lo legitiman, recogidas en el art\u00edculo 6 del RGPD:<\/p>\n<ul>\n<li>El ya citado consentimiento del interesado.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n es necesaria para la ejecuci\u00f3n del contrato entre el responsable del tratamiento y el interesado.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n es necesaria para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal del responsable del tratamiento.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n es necesaria para proteger intereses vitales del interesado u otra persona f\u00edsica.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n es necesaria para el cumplimiento de una misi\u00f3n realizada en inter\u00e9s p\u00fablico o en el ejercicio de poderes p\u00fablicos conferidos al responsable del tratamiento.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n de datos es necesaria para la satisfacci\u00f3n de intereses leg\u00edtimos del responsable del tratamiento o de un tercero, siempre que estos no prevalezcan sobre los derechos fundamentales del interesado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto tambi\u00e9n es de aplicaci\u00f3n en caso de que la cesi\u00f3n de datos se produzca fuera de la UE, es decir, a las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/transferencias-internacionales-datos\/\">transferencias internacionales de datos<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-22417 size-full\" title=\"Cesi\u00f3n de datos a terceros\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/rgpd-cesion-datos-terceros.png\" alt=\"cesion datos terceros\" width=\"850\" height=\"930\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/rgpd-cesion-datos-terceros.png 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/rgpd-cesion-datos-terceros-274x300.png 274w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/rgpd-cesion-datos-terceros-768x840.png 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/rgpd-cesion-datos-terceros-360x394.png 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Cesion_de_datos_a_terceros_segun_el_RGPD\"><strong>Cesi\u00f3n de datos a terceros seg\u00fan el RGPD<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El RGPD permite la cesi\u00f3n de datos personales a terceros, cuando esta cesi\u00f3n responde a la prestaci\u00f3n de un servicio de la empresa u organizaci\u00f3n a la que se comunican los datos. Cuando se produce esta cesi\u00f3n de datos personales, el tercero se convierte en el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/encargado-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">encargado del tratamiento<\/a> de datos.<\/p>\n<p>De manera que el responsable del tratamiento (la empresa que recaba los datos personales del interesado y los cede a un tercero) sigue siendo responsable del cumplimiento de la normativa y debe asegurarse de que el encargado del tratamiento tambi\u00e9n la cumpla.<\/p>\n<p>Es importante se\u00f1alar que un responsable del tratamiento no puede <strong>compartir informaci\u00f3n<\/strong> personal a la que tiene acceso por su actividad de forma libre y sin l\u00edmites, sino que debe existir una finalidad para ello y tener una base legitimadora para poder ceder esa informaci\u00f3n a un tercero, como es el consentimiento informado, expl\u00edcito y libre del interesado.<\/p>\n<blockquote><p>En Atico34 te ayudamos a realizar un tratamiento de datos personales adecuado al RGPD y LOPDGDD, lo que incluye la gesti\u00f3n del consentimiento para el uso de informaci\u00f3n personal de terceros.<\/p><\/blockquote>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"Requisitos_para_comunicar_datos_a_terceros\"><strong>Requisitos para comunicar datos a terceros<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>De acuerdo con el RGPD, para que el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derecho-acceso-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acceso a mis datos<\/a> sea legal, se deben cumplir los siguientes <strong>requisitos para comunicar datos a terceros<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Tener una base jur\u00eddica que lo legitime (las ya citadas del art. 6 del RGPD).<\/li>\n<li>Elaborar un contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros o contrato de encargo de tratamiento.<\/li>\n<li>Llevar a cabo acciones de debida diligencia, es decir, comprobar que el encargado del tratamiento cumple con el RGPD, especialmente en lo referente a an\u00e1lisis y de riesgos y medidas de seguridad, sobre todo cuando lo que se ceder\u00e1n ser\u00e1n <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-especialmente-protegidos-sensibles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">datos especialmente protegidos por el RGPD<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_hacer_una_cesion_de_datos_personales_entre_empresas\"><strong>C\u00f3mo hacer una cesi\u00f3n de datos personales entre empresas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n, detallamos los requisitos que la <strong>cesi\u00f3n de datos personales entre empresas<\/strong> debe cumplir para garantizar la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-datos\/\">protecci\u00f3n de datos y privacidad<\/a> de los interesados.<\/p>\n<h3><span id=\"Hacer_un_contrato_de_cesion_de_datos\"><strong>Hacer un contrato de cesi\u00f3n de datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El responsable del tratamiento debe suscribir con el encargado del tratamiento un contrato en el que regulen los siguientes t\u00e9rminos:<\/p>\n<ul>\n<li>Cumplimiento de la pol\u00edtica de seguridad de los sistemas de informaci\u00f3n electr\u00f3nica de la empresa.<\/li>\n<li>Cumplimiento de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos de la empresa.<\/li>\n<li>Disposiciones apropiadas para garantizar la seguridad continua de la informaci\u00f3n y los sistemas en el evento de terminaci\u00f3n o transferencia de un contrato a otro proveedor.<\/li>\n<li>Obligaciones de confidencialidad cuando un tercero tiene acceso a la informaci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<li>Rutas de acceso seguro y derechos de acceso necesarios para el mantenimiento en funci\u00f3n del principio de privilegios m\u00ednimos<\/li>\n<li>Auditor\u00eda completa de todas las acciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se debe buscar asesoramiento de especialistas en relaci\u00f3n con cuestiones contractuales y c\u00f3mo deber\u00edan incluirse estas medidas. La <strong>distribuci\u00f3n de datos<\/strong> a esos terceros no debe comenzar hasta que la empresa est\u00e9 satisfecha con las medidas de seguridad implantadas por ellos y se haya firmado un contrato vinculante.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, el <strong>contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong> debe incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Identidad del destinatario al que se ceden los datos.<\/li>\n<li>Finalidad de la cesi\u00f3n de los datos.<\/li>\n<li>Duraci\u00f3n del tratamiento y plazo de conservaci\u00f3n de los datos.<\/li>\n<li>Clases de interesados.<\/li>\n<li>Datos personales a los que se tendr\u00e1n acceso.<\/li>\n<li>Obligaciones del responsable y encargado del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Modelo_contrato_de_cesion_de_datos_a_terceros\"><strong>Modelo contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n, os dejamos un <strong>modelo de cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong>:<\/p>\n<div class=\"bg-light-gray\">\n<div class=\"document\"><strong>CONTRATO DE ENCARGO DE TRATAMIENTO<\/strong><br \/>\nEn [ciudad], a [fecha]<br \/>\n<strong>REUNIDOS<\/strong><br \/>\nDe una parte, [Nombre del Responsable del Tratamiento], con CIF\/NIF [N\u00famero], domicilio en [Direcci\u00f3n completa], y correo electr\u00f3nico [email], en adelante, el Responsable del Tratamiento.<br \/>\nY de otra parte, [Nombre del Encargado del Tratamiento], con CIF\/NIF [N\u00famero], domicilio en [Direcci\u00f3n completa], y correo electr\u00f3nico [email], en adelante, el Encargado del Tratamiento.<br \/>\nAmbas partes, en representaci\u00f3n de sus respectivas entidades, reconoci\u00e9ndose capacidad suficiente para formalizar este contrato, acuerdan suscribir el presente Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos al amparo del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y de la Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de derechos digitales, de 5 de diciembre (LOPDGDD), en base a las siguientes:<\/div>\n<div class=\"document\"><strong>CL\u00c1USULAS<\/strong><br \/>\n<strong>Primera. Objeto<\/strong><br \/>\nEl presente contrato tiene por objeto regular las condiciones en las que el Encargado del Tratamiento acceder\u00e1 a los datos personales bajo la responsabilidad del Responsable del Tratamiento, para la prestaci\u00f3n de los servicios de [descripci\u00f3n de los servicios que presta el Encargado del Tratamiento].<br \/>\nSegunda. Naturaleza, finalidad, y categor\u00edas de datos<br \/>\n1. Naturaleza del tratamiento: [describir el tipo de tratamiento, e.g., almacenamiento, gesti\u00f3n, eliminaci\u00f3n, etc.].<br \/>\n2. Finalidad del tratamiento: [describir el prop\u00f3sito, e.g., gesti\u00f3n de clientes, env\u00edo de comunicaciones, etc.].<br \/>\n3. Categor\u00edas de datos personales: [e.g., datos identificativos, datos econ\u00f3micos, datos de salud].<br \/>\n4. Categor\u00edas de interesados: [e.g., clientes, empleados, usuarios].<br \/>\n<strong>Tercera. Obligaciones del Encargado del Tratamiento<\/strong><br \/>\nEl Encargado del Tratamiento se compromete a:<br \/>\n1. Tratar los datos personales \u00fanicamente conforme a las instrucciones documentadas del Responsable del Tratamiento.<br \/>\n2. Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad.<br \/>\n3. Implementar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme a lo dispuesto en el art\u00edculo 32 del RGPD.<br \/>\n4. No subcontratar ninguna operaci\u00f3n de tratamiento sin la autorizaci\u00f3n previa, expresa y por escrito del Responsable del Tratamiento.<br \/>\n5. Asistir al Responsable del Tratamiento, cuando sea posible, en la respuesta al ejercicio de los derechos de los interesados (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, oposici\u00f3n, limitaci\u00f3n y portabilidad).<br \/>\n6. Colaborar con el Responsable del Tratamiento para garantizar el cumplimiento de las obligaciones relativas a la seguridad del tratamiento, notificaci\u00f3n de brechas de seguridad y evaluaciones de impacto.<br \/>\n7. Suprimir o devolver al Responsable del Tratamiento todos los datos personales al finalizar la prestaci\u00f3n de servicios.<br \/>\n8. Poner a disposici\u00f3n del Responsable toda la informaci\u00f3n necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato.<br \/>\n<strong>Cuarta. Obligaciones del Responsable del Tratamiento<\/strong><br \/>\nEl Responsable del Tratamiento se compromete a:<br \/>\n1. Facilitar al Encargado del Tratamiento \u00fanicamente los datos personales estrictamente necesarios para la prestaci\u00f3n de los servicios.<br \/>\n2. Garantizar que los datos personales proporcionados han sido recopilados cumpliendo con la normativa vigente en materia de protecci\u00f3n de datos.<br \/>\n3. Supervisar, en su condici\u00f3n de Responsable del Tratamiento, el cumplimiento del presente contrato por parte del Encargado del Tratamiento.<br \/>\n<strong>Quinta. Subcontrataci\u00f3n<\/strong><br \/>\nEl Encargado del Tratamiento no podr\u00e1 subcontratar total o parcialmente las actividades de tratamiento encomendadas sin la autorizaci\u00f3n previa y por escrito del Responsable del Tratamiento. En caso de autorizaci\u00f3n, el subcontratista deber\u00e1 asumir las mismas obligaciones que el Encargado del Tratamiento.<br \/>\n<strong>Sexta. Confidencialidad<\/strong><br \/>\nEl Encargado del Tratamiento y su personal se comprometen a mantener en estricta confidencialidad los datos personales a los que tengan acceso en el marco de la prestaci\u00f3n de servicios objeto del presente contrato, incluso despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n contractual.<br \/>\n<strong>S\u00e9ptima. Seguridad de los datos<\/strong><br \/>\nEl Encargado del Tratamiento se obliga a aplicar medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas, de conformidad con el art\u00edculo 32 del RGPD, para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.<br \/>\n<strong>Octava. Notificaci\u00f3n de brechas de seguridad<\/strong><br \/>\nEl Encargado del Tratamiento deber\u00e1 notificar al Responsable del Tratamiento, sin demora indebida, cualquier violaci\u00f3n de la seguridad de los datos personales que gestione en virtud del presente contrato. La notificaci\u00f3n incluir\u00e1 toda la informaci\u00f3n necesaria para que el Responsable cumpla con su obligaci\u00f3n de informar a la autoridad de control y, en su caso, a los interesados.<br \/>\n<strong>Novena. Duraci\u00f3n del contrato<\/strong><br \/>\nEl presente contrato tendr\u00e1 una vigencia desde la fecha de su firma y durante todo el periodo de prestaci\u00f3n de los servicios, salvo que cualquiera de las partes decida resolverlo con un preaviso de [plazo] a la otra parte.<br \/>\n<strong>D\u00e9cima. Resoluci\u00f3n<\/strong><br \/>\nEn caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato por parte del Encargado del Tratamiento, el Responsable del Tratamiento podr\u00e1 resolver el contrato de forma inmediata y sin derecho a indemnizaci\u00f3n.<br \/>\n<strong>Und\u00e9cima. Jurisdicci\u00f3n y ley aplicable<\/strong><br \/>\nEl presente contrato se regir\u00e1 e interpretar\u00e1 conforme a la legislaci\u00f3n vigente en Espa\u00f1a. Las partes acuerdan someter cualquier controversia derivada del mismo a los Juzgados y Tribunales de [jurisdicci\u00f3n aplicable]. En prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato en duplicado y a un solo efecto.<\/div>\n<div class=\"document\">Por el Responsable del Tratamiento. Por el Encargado del Tratamiento<\/div>\n<div class=\"document\">[Firma y nombre] [Firma y nombre]<\/div>\n<\/div>\n<p>Como veis, se trata de un <strong>modelo<\/strong> de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/CONTRATO-DE-ENCARGO-DE-TRATAMIENTO.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contrato de cesi\u00f3n de datos gen\u00e9rico<\/a>, que debe personalizarse seg\u00fan las necesidades de la empresa y el destinatario de los datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Consentimiento_para_la_cesion_de_datos_personales\"><strong>Consentimiento para la cesi\u00f3n de datos personales<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Cuando la base legitimadora para la cesi\u00f3n de datos personales a terceros es el consentimiento del interesado, este siempre debe ser expl\u00edcito (el interesado debe aceptar mediante una acci\u00f3n afirmativa) e informado, es decir, se debe, como ya hemos indicado, informar al interesado de que sus datos ser\u00e1n cedidos a terceros y la finalidad para ese tratamiento.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que la normativa se\u00f1ala que el <strong>consentimiento para la cesi\u00f3n de datos<\/strong> ser\u00e1 nulo cuando la informaci\u00f3n facilitada al interesado no permita conocer la finalidad para la que se destinar\u00e1n sus datos, ni el tipo de actividad que realiza el destinatario o tercero al cual se pretenden comunicar dichos datos.<\/p>\n<p>En caso de que el encargado del tratamiento quiera subcontratar alg\u00fan servicio que conlleve el acceso de un tercero a los datos, necesitar\u00e1 el consentimiento del responsable del tratamiento, ya sea con un contrato a tres bandas o en una cl\u00e1usula contractual que recoja el expreso mandato del responsable del fichero para la subcontrataci\u00f3n de dichos servicios.<\/p>\n<h3><span id=\"Debida_diligencia\"><strong>Debida diligencia<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El proceso de selecci\u00f3n de un proveedor de servicios externo debe incluir la debida diligencia del tercero, una evaluaci\u00f3n de riesgos y una revisi\u00f3n de los t\u00e9rminos y condiciones propuestos para garantizar que la empresa\u00a0no est\u00e1 expuesta a riesgos indebidos.<\/p>\n<p>Este proceso puede implicar el asesoramiento de miembros de empresa\u00a0con experiencia en derecho contractual, inform\u00e1tica, seguridad de la informaci\u00f3n, protecci\u00f3n de datos y recursos humanos.<\/p>\n<p>Este proceso tambi\u00e9n debe incluir la consideraci\u00f3n de cualquier pol\u00edtica de seguridad de la informaci\u00f3n o similar\u00a0del tercero y si son aceptables para la empresa.<\/p>\n<h2><span id=\"Cuando_es_obligatorio_hacer_un_contrato_de_cesion_de_datos_a_terceros\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio hacer un contrato de cesi\u00f3n de datos a terceros?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El contrato de acceso a datos es obligatorio siempre que la empresa responsable de los datos personales contrate los servicios de un tercero y este, para poder prestar dichos servicios, necesite acceder a esa informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<p>Veamos algunos ejemplos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asesor\u00edas<\/strong>: las asesor\u00edas tienen acceso a los datos personales de los trabajadores de la empresa que las ha contratado para elaborar sus n\u00f3minas o a las facturas donde aparecen datos de los clientes de esa empresa para gestionar los impuestos. Deben firmar obligatoriamente ese contrato de encargados del tratamiento con la empresa.<\/li>\n<li><strong>Agencias de marketing<\/strong>: si contratas a una empresa para llevar los temas de marketing y publicidad, esta tambi\u00e9n tendr\u00e1 acceso a datos personales de clientes y empleados por lo que igualmente deber\u00e1 firmar ese contrato.<\/li>\n<li><strong>Empresas inform\u00e1ticas y de alojamiento web<\/strong>: en caso de que tu empresa externalice los servicios de mantenimiento inform\u00e1tico o tengas una p\u00e1gina web alojada en un servidor de un tercero, esas empresas podr\u00e1n acceder a datos de tus clientes y empleados por lo que deben firmar tambi\u00e9n este contrato.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Casos_en_los_que_no_es_necesario_informar_sobre_la_cesion_de_datos_segun_el_RGPD\"><strong>Casos en los que no es necesario informar sobre la cesi\u00f3n de datos seg\u00fan el RGPD<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El RGPD establece casos en los que no ser\u00e1 necesario informar sobre la cesi\u00f3n de datos. Estos casos son:<\/p>\n<ul>\n<li>Cesi\u00f3n autorizada por Ley.<\/li>\n<li>Se trate de datos recogidos de fuentes de acceso p\u00fablico, siempre y cuando los datos sean para la satisfacci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/interes-legitimo\/\">inter\u00e9s leg\u00edtimo<\/a> propio y se respeten los derechos de los interesados.<\/li>\n<li>El tratamiento responda a la libre y leg\u00edtima aceptaci\u00f3n de una relaci\u00f3n jur\u00eddica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique una necesaria conexi\u00f3n del tratamiento de ficheros de terceros. En otras palabras, cuando exista un contrato para prestar un servicio.<\/li>\n<li>El destinatario de la comunicaci\u00f3n sea el Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal, el Tribunal de Cuentas o Jueces o Tribunales.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n sea entre Administraciones P\u00fablicas con el fin de tratarlos posteriormente con finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica.<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n de datos relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera acceder a un fichero.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Cesion_de_datos_a_las_Administraciones_publicas\">Cesi\u00f3n de datos a las Administraciones p\u00fablicas<\/span><\/h2>\n<p>Cualquier cesi\u00f3n de los datos deber\u00e1 fundarse en la necesidad por la Administraci\u00f3n cesionaria, en el ejercicio de sus competencias, de conocer los datos de la persona afectada, debido a que la ley de Protecci\u00f3n de datos establece la imposibilidad del tratamiento de los datos para fines diferentes de los que motivaron su recogida, salvo que as\u00ed lo consienta el afectado o la Ley lo prescriba.<\/p>\n<p>Aplicando este criterio, la cuesti\u00f3n del uso leg\u00edtimo de los datos por las Administraciones p\u00fablicas vendr\u00e1 determinada en cada caso por el cumplimiento de ambas premisas, siendo por ello determinante la consideraci\u00f3n del desarrollo de competencias efectivamente atribuidas a cada una de ellas, de acuerdo con el <strong>principio administrativo de competencia<\/strong>.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Cesion_de_datos_entre_empresas_del_mismo_grupo\">Cesi\u00f3n de datos entre empresas del mismo grupo<\/span><\/h2>\n<p>Las sociedades que se integren dentro de un Grupo de Empresas, tienen personalidad jur\u00eddica plena e independiente entre s\u00ed, y, por tanto, todo intercambio de datos que se produzca entre diferentes empresas del mismo Grupo empresarial ser\u00e1 estimada como una comunicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>As\u00ed, se exige que cada empresa del grupo previamente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Informe de la cesi\u00f3n y su finalidad<\/strong> al afectado.<\/li>\n<li>Solicite su <strong>consentimiento<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No obstante lo anterior, es com\u00fan en los grupos de empresas la existencia de una sociedad matriz que normalmente se encarga de la gesti\u00f3n de los datos de las otras empresas para proporcionarles servicios como la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, contabilidad, marketing, soporte inform\u00e1tico, etc.<\/p>\n<p>En estos casos, aunque se trata de una cesi\u00f3n o comunicaci\u00f3n de datos, debe tenerse en cuenta:<\/p>\n<ul>\n<li>Para evitar que esta comunicaci\u00f3n sea interpretada como una cesi\u00f3n, se deber\u00e1 formalizar un contrato de encargado de tratamiento entre la empresa matriz y aquella que le remita sus datos.<\/li>\n<li>La encargada del tratamiento es la empresa matriz, y realizar\u00e1 ese tratamiento seg\u00fan las instrucciones facilitadas por las empresas responsables de los datos.<\/li>\n<li>La empresa remitente de los datos sigue siendo responsable de los datos que maneja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por tanto, salvo en supuestos de prestaci\u00f3n de servicios por parte de la empresa matriz a las filiales, o entre las mismas, toda cesi\u00f3n o comunicaci\u00f3n de datos que no suponga el acceso a datos por cuenta de terceros requerir\u00e1 el consentimiento del afectado, as\u00ed como el deber de informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span id=\"Consecuencias_de_no_hacer_correctamente_la_cesion_de_datos_a_terceros\"><strong>Consecuencias de no hacer correctamente la cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>No hacer correctamente y de acuerdo con la ley de protecci\u00f3n de datos una cesi\u00f3n de datos personales a terceros, es motivo de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">multa por incumplimiento del RGPD<\/a>.<\/p>\n<p>Las sanciones relativas a los incumplimientos por cesiones de datos personales var\u00edan en funci\u00f3n de la gravedad de la infracci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Leves: Hasta 40.000 euros.<\/li>\n<li>Graves: De 40.001 a 300.000 euros.<\/li>\n<li>Muy graves: De 300.001 a 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n anual.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Preguntas_frecuentes\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span id=\"Cuando_se_considera_una_cesion_de_datos_personales_un_tratamiento_de_datos\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo se considera una cesi\u00f3n de datos personales un tratamiento de datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">El RGPD se\u00f1ala que la <strong>cesi\u00f3n de datos personales a terceros<\/strong> ser\u00e1 considerada cuando &#8220;<em>el tratamiento responda a la libre y leg\u00edtima aceptaci\u00f3n de una relaci\u00f3n jur\u00eddica cuyo desarrollo cumplimiento y control implique una necesaria conexi\u00f3n del tratamiento de ficheros de terceros<\/em>&#8220;. Es decir, en aquellos casos en los que exista un contrato para prestar un servicio.<\/p>\n<h3><span id=\"Puede_una_empresa_dar_mis_datos_a_otra_sin_mi_consentimiento\"><strong>\u00bfPuede una empresa dar mis datos a otra sin mi consentimiento?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>No, salvo en aquellos casos previstos por la normativa. Por ejemplo, no ser\u00e1 necesaria la <strong>autorizaci\u00f3n para la cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong> cuando est\u00e9 autorizado por la ley, cuando los datos sean necesarios para resolver problemas relacionados con la salud p\u00fablica o cuando los datos hayan sido obtenidos de una fuente p\u00fablica y se respeten los derechos de los interesados.<\/p>\n<h3><span id=\"Al_finalizar_la_relacion_contractual_que_se_hace_con_los_datos\"><strong>Al finalizar la relaci\u00f3n contractual, \u00bfqu\u00e9 se hace con los datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el contrato firmado entre el responsable y el encargado del tratamiento debe establecerse expresamente el destino de los datos una vez finalizada la relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n<p>El responsable del tratamiento puede acordar eliminar todos los datos personales al finalizar los servicios o que el encargado del tratamiento se los devuelva.<\/p>\n<p>Si necesitas asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con Atico34.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2170#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te explicamos con todo detalle c\u00f3mo afecta la LOPDGDD en el acceso y la cesi\u00f3n de datos de terceros. 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