{"id":2155,"date":"2014-04-25T13:09:11","date_gmt":"2014-04-25T12:09:11","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/?p=2155"},"modified":"2024-11-27T17:25:12","modified_gmt":"2024-11-27T16:25:12","slug":"documento-seguridad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/documento-seguridad\/","title":{"rendered":"Del Documento de Seguridad al Registro de Actividades de Tratamiento"},"content":{"rendered":"<p>La elaboraci\u00f3n del <strong>Documento de Seguridad<\/strong> era una de las principales obligaciones para las empresas en materia de Protecci\u00f3n de Datos. Sin embargo, con la entrada en vigor del RGPD y la LOPDGDD, esta obligaci\u00f3n ha quedado anulada en favor de la elaboraci\u00f3n del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT). En este art\u00edculo revisamos cu\u00e1les eran las principales caracter\u00edsticas del Documento de Seguridad, algunas de las cuales todav\u00eda comparte con el RAT.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_Documento_de_Seguridad\">\u00bfQu\u00e9 es el Documento de Seguridad?<\/a><\/li><li><a href=\"#Contenidos_y_anexos_del_Documento_de_Seguridad\">Contenidos y anexos del Documento de Seguridad<\/a><ul><li><a href=\"#Modelo_del_Documento_de_Seguridad_LOPD\">Modelo del Documento de Seguridad LOPD<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Debemos_elaborar_el_Documento_de_Seguridad\">\u00bfDebemos elaborar el Documento de Seguridad?<\/a><\/li><li><a href=\"#Del_Documento_de_Seguridad_al_Registro_de_Actividades_de_Tratamiento\">Del Documento de Seguridad al Registro de Actividades de Tratamiento<\/a><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_no_tener_el_Registro_de_Actividades_de_Tratamiento\">Sanciones por no tener el Registro de Actividades de Tratamiento<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_el_Documento_de_Seguridad\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Documento de Seguridad?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El <strong>Documento de Seguridad LOPD<\/strong> era una de las partes fundamentales de la protecci\u00f3n de datos. Se trataba del documento mediante el cual se elaboraban y adoptaban las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de car\u00e1cter personal, su adopci\u00f3n era de obligado cumplimiento para el responsable del fichero, o en su caso, para el encargado del tratamiento.<\/p>\n<p>La elaboraci\u00f3n de este Documento de Seguridad en protecci\u00f3n de datos era obligatoria siempre que se tratasen datos personales, cualquiera que fuera el nivel de seguridad al que correspond\u00edan.<\/p>\n<p>Se consideraba una infracci\u00f3n grave disponer de ficheros, locales, programas o equipos con datos de car\u00e1cter personal sin las debidas condiciones de seguridad que establec\u00eda la LOPD.<\/p>\n<p>Correspond\u00eda al responsable del fichero o al encargado del tratamiento establecer las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales que manejaban y evitar su alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida o acceso no autorizado.<\/p>\n<p>Sin embargo, la entrada en vigor del RGPD europeo y la LOPDGDD en Espa\u00f1a suprimi\u00f3 la obligaci\u00f3n de inscribir los ficheros en la AEPD (<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/funciones-aepd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/a>) y la elaboraci\u00f3n del Documento de Seguridad.<\/p>\n<p>Sin embargo, esto no elimin\u00f3 la obligaci\u00f3n de adoptar medidas t\u00e9cnicas y organizativas de seguridad, ni de realizar los correspondientes an\u00e1lisis de riesgos para adoptar las medidas m\u00e1s adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Tampoco de documentar y registrar dichas medidas de seguridad, solo que ahora se har\u00eda en el denominado <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-actividades-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro de Actividades de Tratamiento<\/a>, que en cierto sentido podr\u00edamos denominar <strong>documento de seguridad RGPD<\/strong> (aunque, como hemos dicho, ya no tiene asociadas las obligaciones que impon\u00eda el art\u00edculo 88 de LOPD para el Documento de Seguridad).<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Contenidos_y_anexos_del_Documento_de_Seguridad\"><strong>Contenidos y anexos del Documento de Seguridad<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El Documento de Seguridad deb\u00eda incluir una serie de informaci\u00f3n que ahora ha sido ligeramente modificada. Un <strong>ejemplo de documento de seguridad de una empresa<\/strong> deb\u00eda incluir un contenido principal y una serie de anexos.<\/p>\n<p>As\u00ed, el contenido principal m\u00ednimo del Documento de Seguridad era el siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n del documento<\/strong>. Aplicado a todos los ficheros que contengan datos de car\u00e1cter personal, incluyendo los sistemas de informaci\u00f3n, soportes y equipos empleados para el tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, que deban ser protegidos de acuerdo a lo dispuesto en normativa vigente, las personas que intervienen en el tratamiento y los locales en los que se ubican.<\/li>\n<li><strong>Medidas, normas, procedimientos, reglas y est\u00e1ndares<\/strong> encaminados a garantizar los niveles de seguridad exigidos en este documento. Medidas y normas relativas a:\n<ul>\n<li>La identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n del personal autorizado para acceder a los datos personales<\/li>\n<li>Control de accesos<\/li>\n<li>Registro de accesos<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de soportes y documentos<\/li>\n<li>Registro de entrada y salida de soportes<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n y distribuci\u00f3n de soportes<\/li>\n<li>Criterios de archivo y almacenamiento de la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Custodia de soportes<\/li>\n<li>Acceso a datos a trav\u00e9s de redes de comunicaci\u00f3n<\/li>\n<li>R\u00e9gimen de trabajo fuera de los locales donde se ubica el fichero<\/li>\n<li>Traslado de documentaci\u00f3n<\/li>\n<li>Copia o reproducci\u00f3n, copias de respaldo y recuperaci\u00f3n y responsable de seguridad<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n y obligaciones del personal<\/strong>. Consecuencias del incumplimiento.<\/li>\n<li><strong>Procedimientos de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuestas ante las incidencias<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Procedimientos de revisi\u00f3n<\/strong>. El documento deb\u00eda mantenerse en todo momento actualizado y deb\u00eda ser revisado siempre que se produjeran cambios relevantes en el sistema de informaci\u00f3n, en el contenido de la informaci\u00f3n incluida en los ficheros o como consecuencia de los controles peri\u00f3dicos realizados. En todo caso, se entender\u00eda como cambio relevante cuando pudiera repercutir en el cumplimiento de las medidas de seguridad implantadas. Asimismo, deb\u00eda adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos de car\u00e1cter personal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por su parte, los <strong>anexos del Documento de Seguridad LOPD<\/strong> eran los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Descripci\u00f3n de ficheros<\/li>\n<li>Nombramientos (Responsable de seguridad)<\/li>\n<li>Autorizaciones de salida o recuperaci\u00f3n de datos<\/li>\n<li>Delegaci\u00f3n de autorizaciones<\/li>\n<li>Inventario de soportes<\/li>\n<li>Registro de incidencias<\/li>\n<li>Encargados del tratamiento<\/li>\n<li>Registro de entrada y salida de soportes<\/li>\n<li>Medidas alternativas<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Modelo_del_Documento_de_Seguridad_LOPD\"><strong>Modelo del Documento de Seguridad LOPD<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aqu\u00ed te dejamos un <strong>modelo del Documento de Seguridad LOPD<\/strong> creado por la AEPD, para que puedas ver cu\u00e1les eran los requisitos que establec\u00eda<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Modelo Documento de Seguridad LOPD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-32853 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad-1.jpg\" alt=\"documento de seguridad\" width=\"900\" height=\"507\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad-1.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad-1-768x433.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/documento-seguridad-1-360x203.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Debemos_elaborar_el_Documento_de_Seguridad\"><strong>\u00bfDebemos elaborar el Documento de Seguridad?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como ya hemos dicho, la entrada en vigor del RGPD y la LOPDGDD derogaron la LOPD de 1999 y, por tanto, ya no es necesario que las empresas elaboren el Documento de Seguridad, aunque como vamos a ver en el siguiente punto, parte de su contenido figura ahora en el Registro de Actividades de Tratamiento, cuya elaboraci\u00f3n si es obligatoria cuando concurre alguna de estas circunstancias:<\/p>\n<ul>\n<li>Empresas de m\u00e1s de 250 empleados<\/li>\n<li>Empresas de menos de 250 empleados que traten datos personales de forma continua, que incluyan categor\u00edas especiales de datos y\/o cuyo tratamiento pueda suponer un riesgo para los derechos o libertades de los interesados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Del_Documento_de_Seguridad_al_Registro_de_Actividades_de_Tratamiento\"><strong>Del Documento de Seguridad al Registro de Actividades de Tratamiento<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como dec\u00edamos, el Documento de Seguridad ha sido \u00absustituido\u00bb por el Registro de Actividades de Tratamiento, que en gran medida recoge la informaci\u00f3n que deb\u00eda figurar en el Documento de Seguridad LOPD, pero con la diferencia de que el RAT no establece en s\u00ed las medidas de seguridad, sino que las documenta (junto a otra informaci\u00f3n relativa al tratamiento de datos espec\u00edfico) y que ya no es necesario inscribirlo en la AEPD (aunque s\u00ed debe estar actualizado y disponible en caso de que esta lo solicite en el transcurso de una inspecci\u00f3n).<\/p>\n<p>Evidentemente, para poder adoptar las medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas que garanticen la protecci\u00f3n de datos, es necesario realizar previamente los correspondientes an\u00e1lisis de riesgos derivados o que pueden derivarse del tratamiento de datos a hacer (y en su caso, evaluaciones de impacto). Una vez implementadas las medidas de seguridad escogidas, estas deben quedar documentadas en el RAT de la actividad de tratamiento correspondiente.<\/p>\n<p>Es obligaci\u00f3n del responsable del tratamiento y del encargado del tratamiento no solo realizar los an\u00e1lisis de riesgos y adoptar las medidas de seguridad en protecci\u00f3n de datos, sino tambi\u00e9n asegurar que todos los empleados con acceso a datos personales conocen y cumplen con las medidas de seguridad establecidas.<\/p>\n<p>Finalmente, el contenido m\u00ednimo del RAT es el siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificaci\u00f3n del responsable o encargado del tratamiento, o sus representantes.<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento.<\/li>\n<li>Categor\u00edas de interesados y categor\u00edas de datos personales.<\/li>\n<li>Categor\u00edas de destinatarios a quienes se les comunicar\u00e1n o ceder\u00e1n datos personales.<\/li>\n<li>En su caso, transferencias internacionales de datos.<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de las medidas de \u00edndole t\u00e9cnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos (lo que figuraba en el propio Documento de Seguridad).<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Sanciones_por_no_tener_el_Registro_de_Actividades_de_Tratamiento\"><strong>Sanciones por no tener el Registro de Actividades de Tratamiento<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como ya no podemos hablar de sanciones por no disponer del Documento de Seguridad, tenemos que remitirnos a las sanciones relacionadas con el Registro de Actividades de Tratamiento.<\/p>\n<p>El art\u00edculo 73, letras n y \u00f1 de la LOPDGDD considera como infracciones graves lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>No disponer del Registro de Actividades de Tratamiento.<\/li>\n<li>No poner el Registro de Actividades de Tratamiento a disposici\u00f3n de la autoridad de protecci\u00f3n de datos que lo haya.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El art\u00edculo 73, letras d, e y f tambi\u00e9n consideran como infracciones graves el cumplimiento de los preceptos que anta\u00f1o se deber\u00edan incluir en el Documento de Seguridad:<\/p>\n<ul>\n<li>La falta de adopci\u00f3n de las medidas t\u00e9cnicas y organizativas para aplicar los principios de protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o, la no integraci\u00f3n de las garant\u00edas necesarias en el tratamiento, el tratamiento de datos para fines espec\u00edficos o la garant\u00eda de un nivel de seguridad adecuado de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas infracciones graves podr\u00edan ser sancionadas con multas de hasta 10 millones de euros o un 2% de la facturaci\u00f3n de la empresa en el \u00faltimo ejercicio.<\/p>\n<p>Por su parte, el art\u00edculo 74.l considera como infracci\u00f3n leve disponer de un Registro de Actividades de Tratamiento incompleto o que no incorpore toda la informaci\u00f3n exigida por el RGPD. Por ejemplo, no detallar de forma clara las medidas de \u00edndole t\u00e9cnica y organizativa que sustituyen al Documento de Seguridad. En este caso las sanciones podr\u00edan alcanzar los 40.000 euros.<\/p>\n<p>En definitiva, recuerda que este documento de seguridad LOPD ya no es obligatorio, pero puede ser interesante consultarlo para conocer algunas buenas pr\u00e1cticas en protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2155#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La elaboraci\u00f3n del Documento de Seguridad era una de las principales obligaciones para las empresas en materia de Protecci\u00f3n de Datos. 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