{"id":21355,"date":"2021-05-17T09:28:02","date_gmt":"2021-05-17T07:28:02","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=21355"},"modified":"2024-12-11T15:31:42","modified_gmt":"2024-12-11T14:31:42","slug":"curriculums-datos-personales-candidatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/curriculums-datos-personales-candidatos\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos en curr\u00edculums: Autorizo el tratamiento de mis datos personales en el CV"},"content":{"rendered":"<p>Es f\u00e1cil pensar que cuando una persona env\u00eda su curriculum vitae a una empresa o a un portal de empleo, la misma acci\u00f3n de enviarlo supone ya su consentimiento para el tratamiento de los datos personales que figuran en \u00e9l, pero nada m\u00e1s lejos de la realidad. En este art\u00edculo analizaremos todos los aspectos relacionados con la <strong>protecci\u00f3n de datos y el curr\u00edculum<\/strong>, para evitar la comisi\u00f3n de posibles infracciones de la normativa vigente.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Como_afecta_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos_Personales_al_curriculum\">\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales al curr\u00edculum?<\/a><\/li><li><a href=\"#El_RGPD_en_la_gestion_de_curriculums\">El RGPD en la gesti\u00f3n de curr\u00edculums<\/a><ul><li><a href=\"#Consentimiento_por_parte_del_candidato\">Consentimiento por parte del candidato<\/a><\/li><li><a href=\"#Acceso_a_una_copia_de_sus_datos\">Acceso a una copia de sus datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Gestion_de_las_violaciones_de_seguridad_en_los_datos\">Gesti\u00f3n de las violaciones de seguridad en los datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Realizacion_de_un_analisis_de_riesgos\">Realizaci\u00f3n de un an\u00e1lisis de riesgos<\/a><\/li><li><a href=\"#Conservar_siempre_datos_actualizados\">Conservar siempre datos actualizados<\/a><\/li><li><a href=\"#La_figura_del_DPO_en_las_empresas_dedicadas_a_la_seleccion_de_personal\">La figura del DPO en las empresas dedicadas a la selecci\u00f3n de personal<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Clausula_LOPD_para_el_curriculum_vitae\">Cl\u00e1usula LOPD para el curriculum vitae<\/a><\/li><li><a href=\"#El_consentimiento_de_datos_personales_en_el_CV\">El consentimiento de datos personales en el CV<\/a><\/li><li><a href=\"#Plantilla_LOPD_curriculum\">Plantilla LOPD curr\u00edculum<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_se_debe_actuar_cuando_se_reciben_curriculums_de_trabajo\">\u00bfC\u00f3mo se debe actuar cuando se reciben curr\u00edculums de trabajo?<\/a><ul><li><a href=\"#Recibo_un_CV_en_mano\">Recibo un CV en mano<\/a><\/li><li><a href=\"#Recabo_un_CV_a_traves_de_la_pagina_web\">Recabo un CV a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web<\/a><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_no_gestionar_correctamente_una_base_de_datos_de_CV\">Sanciones por no gestionar correctamente una base de datos de CV<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Preguntas_habituales_ante_la_seleccion_de_personal_y_la_gestion_de_CV\">Preguntas habituales ante la selecci\u00f3n de personal y la gesti\u00f3n de CV<\/a><ul><li><a href=\"#Puedo_almacenar_datos_de_candidatos_que_haya_recabado_en_portales_de_empleo\">\u00bfPuedo almacenar datos de candidatos que haya recabado en portales de empleo?<\/a><\/li><li><a href=\"#Debo_borrar_periodicamente_mi_base_de_datos_de_mis_candidatos\">\u00bfDebo borrar peri\u00f3dicamente mi base de datos de mis candidatos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_puedo_saber_si_un_curriculum_ha_caducado\">\u00bfC\u00f3mo puedo saber si un curr\u00edculum ha \u00abcaducado\u00bb?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_licito_contactar_con_candidatos_a_traves_de_un_email_recabado_en_Internet\">\u00bfEs l\u00edcito contactar con candidatos a trav\u00e9s de un email recabado en Internet?<\/a><\/li><li><a href=\"#Puedo_usar_datos_de_curriculums_descartados_para_nuevas_vacantes\">\u00bfPuedo usar datos de curr\u00edculums descartados para nuevas vacantes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Resumen\">Resumen<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Como_afecta_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos_Personales_al_curriculum\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales al curr\u00edculum?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales afecta al curr\u00edculum<\/strong> como a otros documentos con datos personales; para su recogida y tratamiento se necesita el consentimiento informado y expreso del interesado, independientemente de que este lo haya enviado de forma voluntaria.<\/p>\n<h2><span id=\"El_RGPD_en_la_gestion_de_curriculums\"><strong>El RGPD en la gesti\u00f3n de curr\u00edculums<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"border-img aligncenter wp-image-21448 size-full\" title=\"Protecci\u00f3n datos RGPD en la gesti\u00f3n de Curr\u00edculums\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum.jpg\" alt=\"proteccion datos rgpd curriculum\" width=\"850\" height=\"755\" \/><\/p>\n<p>La cantidad de <strong>datos personales que tiene un curriculum vitae <\/strong>es muy amplia, desde el nombre y los apellidos, pasando por la direcci\u00f3n postal, el n\u00famero de tel\u00e9fono, el DNI, hasta una fotograf\u00eda o, en ciertos casos, hasta informaci\u00f3n m\u00e9dica.<\/p>\n<p>Por ello, respecto a c\u00f3mo se deben tratar los datos del curriculum vitae<strong>\u00a0el RGPD<\/strong> es bastante claro; como ya hemos dicho, se deben tratar de la misma forma en que se tratar\u00edan los datos recogidos en cualquier otro tipo documento, como los de marketing, es decir, atendiendo a los mismos principios y obligaciones recogidos en el Reglamento.<\/p>\n<p>Esto implica que los CV tambi\u00e9n deben aparecer en el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-actividades-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">registro de actividades de tratamiento<\/a>, cuando la empresa tiene m\u00e1s de 250 empleados o se traten datos de categor\u00edas especiales.<\/p>\n<h3><span id=\"Consentimiento_por_parte_del_candidato\"><strong>Consentimiento por parte del candidato<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En lo que respecta al <strong>CV el RGPD y la LOPD<\/strong> nos dicen que, independientemente de la voluntariedad del interesado, es obligatorio recabar el <strong>consentimiento para el tratamiento de los datos personales de su CV<\/strong>.<\/p>\n<p>Este consentimiento, adem\u00e1s, debe ser, como ya se\u00f1alamos, informado y expreso, es decir; se debe informar al interesado de:<\/p>\n<ul>\n<li>La existencia de un fichero con sus datos personales<\/li>\n<li>La finalidad del tratamiento para el cual se recogen sus datos<\/li>\n<li>La identidad del responsable del tratamiento<\/li>\n<li>La base jur\u00eddica del tratamiento<\/li>\n<li>La cesi\u00f3n de datos a terceros, incluidas transferencias internacionales (si se van a producir)<\/li>\n<li>Tiempo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>D\u00f3nde y c\u00f3mo puede ejercer sus derechos ARCO<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tienes dudas sobre c\u00f3mo llevar a cabo esta labor, puedes consultar nuestra <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/deber-informar-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gu\u00eda para el cumplimiento del deber de informar<\/a> que exige la Ley.<\/p>\n<p>En cuanto al <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">consentimiento expreso<\/a>, nos dice que es necesario que el interesado consienta mediante una acci\u00f3n afirmativa para aceptar el tratamiento de sus datos, no pudiendo usar casillas premarcadas, por ejemplo. Adem\u00e1s, este consentimiento debe quedar recogido y documentado.<\/p>\n<h3><span id=\"Acceso_a_una_copia_de_sus_datos\"><strong>Acceso a una copia de sus datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>A trav\u00e9s del derecho a la portabilidad, el interesado puede solicitar una copia de sus <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-personales\/\">datos personales<\/a> que haya recogido la empresa, portal de empleo o ETT, sin que estas puedan oponerse a ello.<\/p>\n<p>Esta copia debe darse de forma estructurada y en un formato que permita la lectura mec\u00e1nica.<\/p>\n<h3><span id=\"Gestion_de_las_violaciones_de_seguridad_en_los_datos\"><strong>Gesti\u00f3n de las violaciones de seguridad en los datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el caso de que se produjera una brecha de seguridad que pusiera en riesgo la <strong>base de datos de candidatos<\/strong> almacenada por la empresa, esta tiene la obligaci\u00f3n de informar a los interesados de que sus datos pueden haber sido expuestos, as\u00ed como de informar a la AEPD (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) del incidente y las medidas que se han puesto en marcha para solucionarlo, en un plazo m\u00e1ximo de 72 horas.<\/p>\n<p>No informar a la AEPD o los interesados de una brecha de seguridad es una infracci\u00f3n que puede conllevar sanciones.<\/p>\n<h3><span id=\"Realizacion_de_un_analisis_de_riesgos\"><strong>Realizaci\u00f3n de un an\u00e1lisis de riesgos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RGPD<\/a> exige que antes de iniciar el tratamiento de los datos, se realice un an\u00e1lisis de los riesgos que este puede suponer para los derechos y libertades de los candidatos.<\/p>\n<p>Si del an\u00e1lisis se desprende que el tratamiento de datos personales del CV puede entra\u00f1ar un riesgo alto, ser\u00e1 necesario tambi\u00e9n llevar a cabo una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">evaluaci\u00f3n de impacto<\/a>.<\/p>\n<p>Las evaluaciones de impacto se exigen cuando se da alguna de estas circunstancias:<\/p>\n<ul>\n<li>La evaluaci\u00f3n sistem\u00e1tica y exhaustiva de aspectos personales de una persona, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles<\/li>\n<li>El tratamiento a gran escala de datos sensibles<\/li>\n<li>La observaci\u00f3n sistem\u00e1tica a gran escala de una zona p\u00fablica<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cualquier caso, el an\u00e1lisis de riesgos tambi\u00e9n debe servir para establecer las medidas t\u00e9cnicas y organizativas para garantizar la <strong>protecci\u00f3n de datos personales de los curr\u00edculums<\/strong> guardados.<\/p>\n<h3><span id=\"Conservar_siempre_datos_actualizados\"><strong>Conservar siempre datos actualizados<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La normativa de protecci\u00f3n de datos establece la obligaci\u00f3n de conservar los datos actualizados. Si bien, respecto al <strong>CV el RGPD<\/strong> no nos indica un plazo concreto para la conservaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos, en la pr\u00e1ctica se considera que si un CV no se ha actualizado en 24 meses, se debe proceder a su bloqueo, para impedir su lectura, o su eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span id=\"La_figura_del_DPO_en_las_empresas_dedicadas_a_la_seleccion_de_personal\"><strong>La figura del DPO en las empresas dedicadas a la selecci\u00f3n de personal<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aunque la designaci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/delegado-proteccion-datos-dpo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">delegado de protecci\u00f3n de datos<\/a> (DPO) en las empresas dedicadas a la selecci\u00f3n de personal no es obligatoria, se recomienda contar con esta figura, especialmente en el caso de realizar tratamientos de grandes vol\u00famenes de datos personales, de manera que se garantice el cumplimiento de la normativa.<\/p>\n<p>El DPO tiene la funci\u00f3n principal de gestionar y supervisar el correcto cumplimiento del RGPD por parte de la empresa. Puede ser una persona f\u00edsica o jur\u00eddica, interna o externa a la empresa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-21360 size-full\" style=\"filter: grayscale(100%);\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum-02.jpg\" alt=\"protecci\u00f3n de datos curriculum\" width=\"1600\" height=\"900\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum-02.jpg 1600w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum-02-300x169.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum-02-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/proteccion-datos-curriculum-02-768x432.jpg 768w, 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informar a los candidatos antes de obtener su consentimiento (tal y como vimos en puntos anteriores).<\/p>\n<p>Como la recepci\u00f3n de CV var\u00eda, la inclusi\u00f3n de esta cl\u00e1usula difiere en funci\u00f3n de c\u00f3mo reciba la empresa los curr\u00edculums de sus candidatos:<\/p>\n<ul>\n<li>El candidato se postula en una oferta publicada por la empresa en un portal de empleo: En este caso, la propia empresa o la plataforma en la que se publica la oferta, ser\u00e1n las encargadas de facilitar la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/modelo-clausula-informativa-rgpd\/\">cl\u00e1usula informativa<\/a> correspondiente, en la que se indique la finalidad del tratamiento de datos (por ejemplo, si se van a ceder a terceros) y se solicite el consentimiento para modificar o eliminar dicha informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El curr\u00edculum es enviado por el candidato a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico u ordinario, por iniciativa propia: Aunque el candidato haya enviado su curr\u00edculum por motu propio, para evitar posibles problemas en el futuro, es necesario enviar un acuse de recibo con su cl\u00e1usula correspondiente, en la que adem\u00e1s se solicite consentimiento para tratar sus datos.<\/li>\n<li>La entrega del curr\u00edculum se realiza de forma presencial, tambi\u00e9n por iniciativa del candidato: Si el curr\u00edculum del candidato se recoge de forma presencial en las oficinas o instalaciones de la empresa, se debe informar al usuario mediante un documento f\u00edsico (soporte o medio escrito) sobre la pol\u00edtica de tratamiento de datos de la empresa, solicitando de nuevo a su vez, el consentimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"El_consentimiento_de_datos_personales_en_el_CV\"><strong>El consentimiento de datos personales en el CV<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como ya dijimos en un punto anterior, para el tratamiento del <strong>curr\u00edculum la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> exige que el candidato d\u00e9 su consentimiento expreso, que puede conseguirse, como hemos visto, introduciendo una cl\u00e1usula de consentimiento en el momento de la recepci\u00f3n del CV y solicitando que el candidato acepte por escrito los t\u00e9rminos incluidos en ella.<\/p>\n<p>Por ejemplo, se puede incluir una <em>checkbox<\/em> con la frase: \u00ab<strong>autorizo el tratamiento de mis datos personales del CV<\/strong>\u00bb en el formulario de un portal de empleo, en un email o un documento impreso si el CV se recoge de forma presencial.<\/p>\n<p>Lo cierto es que no existe un <strong>formato de autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales para empleados o candidatos<\/strong> oficial, pero s\u00ed que podemos encontrar modelos y plantillas que podemos utilizar.<\/p>\n<h2><span id=\"Plantilla_LOPD_curriculum\"><strong>Plantilla LOPD curr\u00edculum<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La plantilla LOPD para curr\u00edculum debe reflejar la identidad del responsable del tratamiento o su representante (y delegados, si los hubiera), la base legal, finalidad del tratamiento, si la informaci\u00f3n va a ser cedida a terceros y las v\u00edas por las que el candidato puede ejecutar sus derechos ARCO.<\/p>\n<p>Como dec\u00edamos, ninguna de las normativas de <strong>protecci\u00f3n de datos cuenta con un modelo de consentimiento para el curr\u00edculum<\/strong> y su tratamiento est\u00e1ndar, pero si necesitas ayuda aqu\u00ed te dejamos un modelo de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/consentimiento-tratamiento-cv.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cl\u00e1usula de consentimiento en PDF<\/a>.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Como_se_debe_actuar_cuando_se_reciben_curriculums_de_trabajo\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se debe actuar cuando se reciben curr\u00edculums de trabajo?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Ya hemos mencionado antes que los CV se pueden recibir de diferentes formas, veamos ahora la manera de actuar en funci\u00f3n de si recibimos el curr\u00edculum en mano o a trav\u00e9s de una p\u00e1gina web:<\/p>\n<h3><span id=\"Recibo_un_CV_en_mano\"><strong>Recibo un CV en mano<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Para cumplir con la normativa lo correcto cuando un candidato nos entregue su curr\u00edculum en mano ser\u00eda proporcionarle la informaci\u00f3n m\u00ednima sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificaci\u00f3n del responsable del tratamiento<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>Destinatarios de esos datos<\/li>\n<li>Derechos que asisten a esa persona<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tras haber realizado esta informaci\u00f3n previa se debe recabar el consentimiento expreso para realizar el tratamiento de los datos.<\/p>\n<p>Es recomendable realizarlo en formato papel, tanto la informaci\u00f3n previa como el consentimiento, ya que nos servir\u00e1 como prueba de que cumplimos con la normativa de cara a un posible requerimiento de la AEPD.<\/p>\n<h3><span id=\"Recabo_un_CV_a_traves_de_la_pagina_web\"><strong>Recabo un CV a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Para aquellos supuestos donde dispongamos de p\u00e1gina web corporativa a trav\u00e9s de la cual tengamos un apartado determinado para recoger curr\u00edculum de los candidatos, tras el formulario de recogida de datos debemos incluir una casilla donde el interesado pueda marcar que ha le\u00eddo la pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<p>Con la pol\u00edtica de privacidad marcada se entiende que se ha realizado la informaci\u00f3n necesaria y se ha obtenido el consentimiento de manera v\u00e1lida.<\/p>\n<h3><span id=\"Sanciones_por_no_gestionar_correctamente_una_base_de_datos_de_CV\"><strong>Sanciones por no gestionar correctamente una base de datos de CV<\/strong><\/span><\/h3>\n<blockquote><p>De no cumplir con las exigencias de <strong>LOPD y el GDPR respecto al curr\u00edculum vitae<\/strong>, ambas normativas prev\u00e9n sanciones en funci\u00f3n de la gravedad de la infracci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<p>En el caso de no contar con el consentimiento expreso del interesado o cualquier otra base legal que nos sirva de apoyo, estar\u00edamos ante una infracci\u00f3n considerada grave, que conlleva sanciones que pueden alcanzar un m\u00e1ximo de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturaci\u00f3n anual de la empresa.<\/p>\n<h2><span id=\"Preguntas_habituales_ante_la_seleccion_de_personal_y_la_gestion_de_CV\"><strong>Preguntas habituales ante la selecci\u00f3n de personal y la gesti\u00f3n de CV<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aparte de todas las cuestiones que hemos visto respecto al curr\u00edculum y la protecci\u00f3n de datos, es posible que todav\u00eda os queden algunas dudas. A continuaci\u00f3n daremos respuestas a las m\u00e1s habituales.<\/p>\n<h3><span id=\"Puedo_almacenar_datos_de_candidatos_que_haya_recabado_en_portales_de_empleo\"><strong>\u00bfPuedo almacenar datos de candidatos que haya recabado en portales de empleo?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>No puedes almacenar datos de candidatos que hayas recabado en portales de empleo. Aunque estos datos son los que figuren en los perfiles p\u00fablicos de los candidatos, no se pueden extraer de forma autom\u00e1tica para la creaci\u00f3n de perfiles, directorios o ficheros sin el consentimiento expreso del candidato.<\/p>\n<p>Ahora, en el caso de que los datos de los candidatos los hayas recibido de un portal de empleo (es decir, el propio portal te facilita dichos CV a trav\u00e9s de su sistema), s\u00ed podr\u00e1s almacenarlos, siempre y cuando los candidatos en cuesti\u00f3n te den su consentimiento por separado despu\u00e9s de haberse inscrito en tu oferta y mantengas actualizados sus datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Debo_borrar_periodicamente_mi_base_de_datos_de_mis_candidatos\"><strong>\u00bfDebo borrar peri\u00f3dicamente mi base de datos de mis candidatos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>No es necesario borrar peri\u00f3dicamente tu base de datos de candidatos, bastar\u00e1 con cumplir con la normativa en cuanto su almacenamiento, actualizaci\u00f3n y protecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ahora, si pasados 24 meses, los CV que tienes almacenados no han sido actualizados, deber\u00e1s proceder, al menos, al bloqueo de los mismos, para que nadie pueda leerlos.<\/p>\n<h3><span id=\"Como_puedo_saber_si_un_curriculum_ha_caducado\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puedo saber si un curr\u00edculum ha \u00abcaducado\u00bb?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El plazo m\u00e1ximo de conservaci\u00f3n de curr\u00edculum son 2 a\u00f1os como anteriormente dijimos. Si almacenamos curr\u00edculum en soporte f\u00edsico nos resultar\u00e1 muy complejo saber cu\u00e1nto tiempo ha transcurrido desde que tenemos ese curr\u00edculum, salvo que marquemos en ellos la fecha de recepci\u00f3n (por ejemplo, en el propio CV o en la carpeta en la que se va a guardar).<\/p>\n<p>Lo recomendable es almacenarlos en los sistemas inform\u00e1ticos para poder controlar el tiempo de vigencia de esos datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Es_licito_contactar_con_candidatos_a_traves_de_un_email_recabado_en_Internet\"><strong>\u00bfEs l\u00edcito contactar con candidatos a trav\u00e9s de un email recabado en Internet?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed, pero hay que matizar.<\/p>\n<p>Solo podremos hacerlo si el email se encuentra publicado de tal manera que se pueda probar el inter\u00e9s del candidato a ser contactado con el fin de ser reclutado.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si esta informaci\u00f3n est\u00e1 publicada en LinkedIn o en un portal de empleo, es evidente que el candidato est\u00e1 dispuesto a que le escriban reclutadores.<\/p>\n<p>No obstante, en la primera comunicaci\u00f3n deber\u00e1s recabar el consentimiento para el tratamiento de datos con la finalidad buscada. Si no consigues el consentimiento deber\u00e1s eliminar de tu base de datos dicho mail.<\/p>\n<h3><span id=\"Puedo_usar_datos_de_curriculums_descartados_para_nuevas_vacantes\"><strong>\u00bfPuedo usar datos de curr\u00edculums descartados para nuevas vacantes?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed, pero se tienen que dar dos condiciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Que el candidato, en el momento de inscribirse en la oferta, haya mostrado su consentimiento para ser contactado para otras posiciones<\/li>\n<li>Recabes su consentimiento para futuras ofertas una vez descartado<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Resumen\"><strong>Resumen<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para resumir y sintetizar todo lo que hemos visto sobre la protecci\u00f3n de datos en el curr\u00edculum y el cumplimiento de la normativa al respecto, debemos:<\/p>\n<ul>\n<li>Recabar siempre el consentimiento informado y expreso de los candidatos para el tratamiento de sus datos personales.<\/li>\n<li>Recoger solo los datos estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad del tratamiento.<\/li>\n<li>Incluir los CV en un registro de actividades de tratamiento.<\/li>\n<li>Realizar el an\u00e1lisis de riesgos e implantar las medidas necesarias para evitar o prevenir brechas de seguridad.<\/li>\n<li>Actualizar los datos y, si pasados 24 meses no se han actualizado, proceder al bloqueo o eliminaci\u00f3n de los datos. Para su eliminaci\u00f3n es necesario destruir los CV en formato papel con una destructora de papel y en el caso de los CV en formato digital, eliminarlos del servidor y de todas las plataformas donde pudieran haber sido almacenados.<\/li>\n<\/ul>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21355#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es f\u00e1cil pensar que cuando una persona env\u00eda su curriculum vitae a una empresa o a un portal de empleo, la misma&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":21358,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[520,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Protecci\u00f3n de datos en curr\u00edculums vitae<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 dice el RGPD y la LOPD respecto de la protecci\u00f3n de datos personales en el curriculum vitae? 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