{"id":20905,"date":"2026-06-01T13:55:39","date_gmt":"2026-06-01T11:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=20905"},"modified":"2026-06-10T16:53:01","modified_gmt":"2026-06-10T14:53:01","slug":"nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nominas\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos en n\u00f3minas. \u00bfC\u00f3mo gestionar su confidencialidad?"},"content":{"rendered":"<p>El RGPD y la LOPDGDD tambi\u00e9n se aplican a la <strong>protecci\u00f3n de datos en n\u00f3minas<\/strong>. Esto es lo que debes saber para tratarlas conforme a la ley.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Las_nominas_se_consideran_datos_personales\">\u00bfLas n\u00f3minas se consideran datos personales?<\/a><\/li><li><a href=\"#La_nomina_es_confidencial\">\u00bfLa n\u00f3mina es confidencial?<\/a><\/li><li><a href=\"#El_tratamiento_de_las_nominas_de_los_empleados\">El tratamiento de las n\u00f3minas de los empleados<\/a><ul><li><a href=\"#Obligaciones_de_la_empresa\">Obligaciones de la empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#Derechos_del_trabajador\">Derechos del trabajador<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Proteccion_de_datos_con_la_gestion_de_nominas_externalizada\">Protecci\u00f3n de datos con la gesti\u00f3n de n\u00f3minas externalizada<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_los_datos_de_nominas_salarios_o_TC2\">Cesi\u00f3n de los datos de n\u00f3minas, salarios o TC2<\/a><ul><li><a href=\"#De_una_subcontrata_a_la_empresa_principal\">De una subcontrata a la empresa principal<\/a><\/li><li><a href=\"#A_los_representantes_de_los_trabajadores\">A los representantes de los trabajadores<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Las_nominas_se_consideran_datos_personales\"><strong>\u00bfLas n\u00f3minas se consideran datos personales?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed. El Tribunal de Justicia de la UE y el Dictamen 4\/2007 del GT29 (del que forma parte la AEPD) consideran la n\u00f3mina informaci\u00f3n sobre una persona f\u00edsica: es un <strong>dato personal<\/strong> y se rige por el RGPD y la LOPDGDD.<\/p>\n<h2><span id=\"La_nomina_es_confidencial\"><strong>\u00bfLa n\u00f3mina es confidencial?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed. El responsable y el encargado del tratamiento deben aplicar medidas t\u00e9cnicas y organizativas que garanticen su seguridad e integridad. Ahora bien, confidencialidad no es secretismo retributivo: proteger el documento frente a accesos no autorizados es obligatorio, pero prohibir al trabajador hablar de su salario es una cl\u00e1usula que <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/transparencia-salarial\/\">la Directiva de transparencia salarial<\/a> declara inv\u00e1lida.<\/p>\n<h2><span id=\"El_tratamiento_de_las_nominas_de_los_empleados\"><strong>El tratamiento de las n\u00f3minas de los empleados<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El tratamiento de los datos de la n\u00f3mina es l\u00edcito por las bases del <strong>art\u00edculo 6 del RGPD<\/strong>: el consentimiento del trabajador, la ejecuci\u00f3n del contrato laboral o el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal de la empresa.<\/p>\n<h3><span id=\"Obligaciones_de_la_empresa\"><strong>Obligaciones de la empresa<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Por el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/accountability-principio-responsabilidad-proactiva\/\">principio de responsabilidad proactiva<\/a>, la empresa debe proteger la n\u00f3mina con medidas como seudonimizaci\u00f3n, minimizaci\u00f3n, cifrado y control de accesos.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Buena pr\u00e1ctica:<\/strong> aplica la privacidad desde el dise\u00f1o en las n\u00f3minas: cifrado, seudonimizaci\u00f3n, control de accesos por roles y un registro de qui\u00e9n consulta cada documento. Ese registro de accesos es la prueba que sostiene el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/accountability-principio-responsabilidad-proactiva\/\">principio de responsabilidad proactiva<\/a> (art. 5.2 del RGPD) ante una inspecci\u00f3n.<\/em><\/aside>\n<p>Adem\u00e1s, debe incluir una <strong>cl\u00e1usula informativa<\/strong> que indique al trabajador la finalidad y los destinatarios del tratamiento, la identidad del responsable, las v\u00edas para ejercer sus <strong>derechos ARSULIPO<\/strong> y si los datos se ceden a terceros. Puedes usar nuestro <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/modelo-clausula-informativa-rgpd\/\">modelo de cl\u00e1usula<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"Derechos_del_trabajador\"><strong>Derechos del trabajador<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El trabajador puede ejercer sobre los datos de su n\u00f3mina los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n. Tambi\u00e9n elige el medio de recepci\u00f3n: para enviar la n\u00f3mina por email hace falta su <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\">consentimiento expreso<\/a>, y algunos tribunales no lo consideran suficiente si no se ofrece una alternativa.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Buena pr\u00e1ctica:<\/strong> un portal de autoservicio donde el trabajador descarga su n\u00f3mina cifrada es la alternativa m\u00e1s segura al correo electr\u00f3nico y cubre a la vez su derecho de acceso, sin depender de un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\">consentimiento<\/a> que los tribunales no siempre consideran libre.<\/em><\/aside>\n<h2><span id=\"Proteccion_de_datos_con_la_gestion_de_nominas_externalizada\"><strong>Protecci\u00f3n de datos con la gesti\u00f3n de n\u00f3minas externalizada<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si la empresa externaliza las n\u00f3minas a una asesor\u00eda, la empresa es <strong>responsable del tratamiento<\/strong> y la asesor\u00eda, <strong>encargada<\/strong>. Esa relaci\u00f3n exige un <strong>contrato de encargo del tratamiento<\/strong> que regule el acceso, las garant\u00edas de seguridad y las obligaciones de cada parte; funciona como la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cesion-datos-terceros\/\">autorizaci\u00f3n de la cesi\u00f3n de datos<\/a>. Al hacerlo para cumplir obligaciones legales, no se necesita el consentimiento del trabajador.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Buena pr\u00e1ctica:<\/strong> limita el acceso de la asesor\u00eda a los datos estrictamente necesarios y deja trazada cada consulta. Una conexi\u00f3n directa y registrada entre empresa y gestor\u00eda reduce la superficie de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cesion-datos-terceros\/\">cesi\u00f3n de datos<\/a> frente al intercambio de ficheros sueltos por correo.<\/em><\/aside>\n<h2><span id=\"Cesion_de_los_datos_de_nominas_salarios_o_TC2\"><strong>Cesi\u00f3n de los datos de n\u00f3minas, salarios o TC2<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"De_una_subcontrata_a_la_empresa_principal\"><strong>De una subcontrata a la empresa principal<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El <strong>TC2<\/strong> puede contener datos sensibles (salud, afiliaci\u00f3n sindical), por lo que su base de licitud no es el art\u00edculo 6, sino el <strong>art\u00edculo 9.2 del RGPD<\/strong>: tratamiento necesario para obligaciones laborales y de seguridad social previstas por ley o convenio. La responsabilidad solidaria del empresario principal en materia de Seguridad Social la fija el <strong>art\u00edculo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>. El acceso se limita a los datos de los trabajadores subcontratados, no al resto de la plantilla de la subcontrata.<\/p>\n<h3><span id=\"A_los_representantes_de_los_trabajadores\"><strong>A los representantes de los trabajadores<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La cesi\u00f3n de datos de n\u00f3minas a los representantes de los trabajadores requiere el consentimiento expreso del afectado.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres seguir? Consulta si se pueden <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/uso-datos-personales-sin-consentimiento\/\">publicar datos de los trabajadores sin permiso<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El RGPD y la LOPDGDD tambi\u00e9n se aplican a la protecci\u00f3n de datos en n\u00f3minas. 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