{"id":17614,"date":"2020-11-27T11:26:52","date_gmt":"2020-11-27T10:26:52","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=17614"},"modified":"2024-10-28T09:46:23","modified_gmt":"2024-10-28T08:46:23","slug":"como-proteger-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/como-proteger-pdf\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF?"},"content":{"rendered":"<p>Los PDF son uno de los tipos de archivos m\u00e1s usados para compartir diferentes tipos de documentos y seguramente los has usado en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n. Si quieres que tus PDF est\u00e9n protegidos contra alteraciones, copias o impresiones, es posible protegerlos. En este art\u00edculo te explicamos <strong>c\u00f3mo proteger un PDF<\/strong> y te indicamos las principales herramientas que puedes usar para ello.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Por_que_proteger_los_PDF\">\u00bfPor qu\u00e9 proteger los PDF?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_proteger_un_PDF_con_contrasena\">\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF con contrase\u00f1a?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_proteger_un_PDF_para_que_no_se_pueda_modificar\">\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF para que no se pueda modificar?<\/a><ul><li><a href=\"#Quitar_la_proteccion_contra_escritura_de_un_PDF\">Quitar la protecci\u00f3n contra escritura de un PDF<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_proteger_un_PDF_contra_impresion\">\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF contra impresi\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_proteger_un_PDF_sin_programas\">\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF sin programas?<\/a><\/li><li><a href=\"#Otras_medidas_para_proteger_un_PDF\">Otras medidas para proteger un PDF<\/a><ul><li><a href=\"#Elimina_la_informacion_confidencial\">Elimina la informaci\u00f3n confidencial<\/a><\/li><li><a href=\"#Firmas_basadas_en_certificados\">Firmas basadas en certificados<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Por_que_proteger_los_PDF\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 proteger los PDF?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Existen diferentes motivos por los que se deber\u00edan proteger los PDF con los que se trabaja en una empresa u organizaci\u00f3n, especialmente cuando a este tipo de documentos pueden acceder diferentes personas. Entre esos motivos tenemos, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Evitar la modificaci\u00f3n accidental de alguno de los elementos del documento.<\/li>\n<li>Evitar la edici\u00f3n del PDF para alterar su contenido con el objetivo de enga\u00f1ar a otros.<\/li>\n<li>Evitar que se utilice un contenido ajeno como propio.<\/li>\n<li>Evitar cambios de contenido que deben permanecer inalterables de acuerdo a una normativa.<\/li>\n<li>Evitar que personas no autorizadas accedan al contenido del PDF.<\/li>\n<li>Evitar que se pueda copiar el contenido.<\/li>\n<li>Evitar la impresi\u00f3n de PDF con contenido confidencial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, cada documento PDF que una empresa genera, distribuye, edita y almacena debe protegerse cuidadosamente. Afortunadamente, algunas herramientas PDF vienen con funciones de seguridad integradas. Un buen comienzo, pero con los archivos PDF a los que se accede desde varios dispositivos, entre sistemas y en diferentes etapas del flujo de trabajo, la empresa debe hacer m\u00e1s para garantizar la seguridad.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_proteger_un_PDF_con_contrasena\"><strong>\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF con contrase\u00f1a?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Una de las primeras opciones que tenemos es <strong>proteger el PDF con contrase\u00f1a<\/strong>, de esta forma evitar\u00e1s que nadie que no tenga dicha contrase\u00f1a pueda abrir el archivo y acceder a su contenido.<\/p>\n<p>Cualquier programa o herramienta para creaci\u00f3n y edici\u00f3n de PDF cuenta con la opci\u00f3n de proteger el archivo mediante contrase\u00f1a. Por ejemplo, en Acrobat Pro DC (que es la versi\u00f3n de pago de este programa), encontraremos esta opci\u00f3n en \u00abHerramientas \u2013 Proteger\u00bb, lo \u00fanico que debemos hacer es:<\/p>\n<ul>\n<li>Abrir el archivo que queremos proteger<\/li>\n<li>Elegir la opci\u00f3n de \u00abProteger\u00bb<\/li>\n<li>Pulsar en \u00abCodificar\u00bb y despu\u00e9s en \u00abCodificar con contrase\u00f1a\u00bb<\/li>\n<li>Vamos a \u00abDocumento abierto\u00bb y marcamos la casilla \u00abSolicitar una contrase\u00f1a para abrir el documento\u00bb<\/li>\n<li>Escribimos una contrase\u00f1a robusta para abrir el documento<\/li>\n<li>Confirmamos pulsando en \u00abAceptar\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34877 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-1-1.jpg\" alt=\"c\u00f3mo proteger un pdf\" width=\"900\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-1-1.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-1-1-300x164.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-1-1-768x419.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-1-1-360x196.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>De esta forma, cuando una persona que no tenga la contrase\u00f1a intente abrir el PDF, no podr\u00e1 hacerlo.<\/p>\n<p>Evidentemente, la protecci\u00f3n por contrase\u00f1a del PDF es completamente infalible, porque depende de que dicha contrase\u00f1a no se comparta indebidamente (por ejemplo, facilit\u00e1ndola a varios usuarios a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico).<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, hay que tener en cuenta que la contrase\u00f1a por s\u00ed sola no permite rastrear el documento o ver qui\u00e9n lo ha abierto, o si el contenido puede ser copiado, no hay nada que impida que el destinatario lo haga y difunda la informaci\u00f3n en otros lugares. Es por eso que una de nuestras recomendaciones es que utilices la protecci\u00f3n con contrase\u00f1a junto con otros medios de seguridad, as\u00ed podr\u00e1s <strong>proteger tu PDF de la copia y escritura<\/strong> de tu documento o <strong>proteger el PDF contra su impresi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_proteger_un_PDF_para_que_no_se_pueda_modificar\"><strong>\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF para que no se pueda modificar?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Proteger el PDF de miradas indiscretas mediante una contrase\u00f1a no es la \u00fanica medida de seguridad que puedes aplicar a tus archivos, ya que es posible, desde el propio programa de Adobe o cualquier otra herramienta para PDF, proteger el PDF para que no se pueda alterar.<\/p>\n<p><strong>C\u00f3mo proteger un archivo PDF para que no sea modificado<\/strong> nos lleva, en Acrobat Pro DC a la opci\u00f3n de \u00abProteger\u00bb, puesto que para esto tambi\u00e9n crearemos una contrase\u00f1a que bloquear\u00e1 la edici\u00f3n del PDF. Los pasos son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Abrir el archivo que queremos proteger<\/li>\n<li>Elegir la opci\u00f3n de \u00abProteger\u00bb<\/li>\n<li>Pulsar en \u00abCodificar\u00bb y ve a \u00abPermisos\u00bb<\/li>\n<li>Marca \u00abRestringir la edici\u00f3n e impresi\u00f3n del documento\u00bb y elige bloquear cambios, pudiendo escoger entre diferentes opciones de permisos:\n<ul>\n<li>Ninguno, para que no se puede modificar el PDF por nadie<\/li>\n<li>Rellenado de campos del formulario y firma de campos existentes, para permitir que los usuarios puedan rellenar el documento y firmarlo digitalmente, pero sin alterar otras partes del contenido<\/li>\n<li>Comentarios, rellenado de campos del formulario y firma de campos existentes, como el anterior, pero permitiendo a\u00f1adir comentarios<\/li>\n<li>Todo menos extraer p\u00e1ginas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34878 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-2.jpg\" alt=\"c\u00f3mo proteger un pdf\" width=\"900\" height=\"486\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-2.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-2-300x162.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-2-768x415.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/proteger-pdf-2-360x194.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>As\u00ed mismo, en esta opci\u00f3n tambi\u00e9n podr\u00e1s <strong>proteger contra copia el PDF<\/strong>, solo tendr\u00e1s que desmarcar la casilla de \u00abActivar copiar texto, im\u00e1genes y otros contenidos\u00bb, de manera que no se podr\u00e1 copiar y pegar el texto del PDF en otro tipo de documentos (como Word o el bloc de notas).<\/p>\n<p>Finalmente, si quieres facilitar que otros usuarios autorizados puedan hacer cambios en los permisos, puedes habilitar una contrase\u00f1a para ello.<\/p>\n<h3><span id=\"Quitar_la_proteccion_contra_escritura_de_un_PDF\"><strong>Quitar la protecci\u00f3n contra escritura de un PDF<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si en alg\u00fan momento quieres <strong>quitar la protecci\u00f3n por contrase\u00f1a de un PDF<\/strong>, es posible hacerlo en Acrobat Pro DC (siempre que recuerdes la contrase\u00f1a), solo hay que seguir estos pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>Accedemos a \u00abProteger\u00bb y \u00abCodificar\u00bb en \u00abHerramientas\u00bb<\/li>\n<li>Para la contrase\u00f1a de apertura del documento, bastar\u00e1 con seleccionar \u00abQuitar\u00bb y \u00abAceptar\u00bb para eliminarla<\/li>\n<li>Para contrase\u00f1a de permisos de edici\u00f3n e impresi\u00f3n, deberemos introducir la contrase\u00f1a en el correspondiente recuadro, pulsar \u00abAceptar\u00bb y nuevamente pulsar \u00abAceptar\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_proteger_un_PDF_contra_impresion\"><strong>\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF contra impresi\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para proteger un PDF contra impresi\u00f3n, seguiremos los mismos pasos que en <strong>c\u00f3mo proteger un PDF para que se pueda modificar<\/strong>, puesto que esta caracter\u00edstica se encuentra en esa misma opci\u00f3n. En el caso del bloqueo de impresi\u00f3n, tenemos estas opciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Ninguno, que impedir\u00e1 que el documento pueda imprimirse<\/li>\n<li>Baja resoluci\u00f3n a 150 ppp, que permite la impresi\u00f3n del documento pero en baja resoluci\u00f3n<\/li>\n<li>Alta resoluci\u00f3n, permite imprimir el documento a la mayor calidad posible<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_proteger_un_PDF_sin_programas\"><strong>\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF sin programas?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Hasta hora hemos explicado c\u00f3mo proteger un PDF usando Acrobat Pro DC, pero no tienes este programa, puede que te est\u00e9s preguntando <strong>c\u00f3mo proteger un PDF sin programas<\/strong> (ya que la gran mayor\u00eda de estos son de pago o, esta opci\u00f3n de protecci\u00f3n se encuentra solo en la versi\u00f3n de pago de los mismos).<\/p>\n<p>Existen varias herramientas online que puedes utilizar para proteger tus PDF con contrase\u00f1a, todas ellas muy f\u00e1ciles de usar. A continuaci\u00f3n te listamos algunas de ellas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PDF2Go:<\/strong> La opci\u00f3n de proteger PDF de PDF2Go nos ofrece tanto la posibilidad de proteger por contrase\u00f1a la apertura de archivo como contrase\u00f1a para restringir los permisos de modificaci\u00f3n, copia e impresi\u00f3n. Tambi\u00e9n cuenta con la opci\u00f3n para quitar la contrase\u00f1a.<\/li>\n<li><strong>IlovePDF:<\/strong> <strong>Proteger PDF con IlovePDF<\/strong> permite crear una contrase\u00f1a para proteger la apertura del documento. As\u00ed mismo, tambi\u00e9n tiene una opci\u00f3n para deshabilitarla.<\/li>\n<li><strong>SmallPDF:<\/strong> Otra herramienta online muy similar a las anteriores, que permite proteger el archivo PDF contra aperturas no autorizadas, aplicando una contrase\u00f1a. As\u00ed mismo, cuenta con la opci\u00f3n de quitar contrase\u00f1a.<\/li>\n<li><strong>SodaPDF:<\/strong> Cuenta con las opciones de bloquear y desbloquear archivos PDF para protegerlos de posibles aperturas no autorizadas.<\/li>\n<li><strong>PDF24Tools:<\/strong> Entre sus herramientas para crear y editar PDF, tambi\u00e9n encontrar\u00e1s las dedicadas al bloqueo y desbloqueo de PDF, por lo que a\u00f1adir una contrase\u00f1a a tus archivos PDF en este programa es tan sencillo como en los anteriores.<\/li>\n<li><strong>GorillaPDF:<\/strong> Este editor y creador de PDF tambi\u00e9n permite proteger tus PDF mediante contrase\u00f1a, adem\u00e1s de deshabilitar el bot\u00f3n de impresi\u00f3n. Tambi\u00e9n podr\u00e1s quitar las contrase\u00f1as de los archivos que hayas protegido con ella.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En todas estas herramientas, al cifrar con contrase\u00f1a el PDF, se crear\u00e1 un nuevo archivo PDF que deber\u00e1s descargar a tu ordenador, por lo que si no quieres correr riesgos, es recomendable que borres el PDF original y solo conserves el que est\u00e1 protegido mediante contrase\u00f1a.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que para quitar la contrase\u00f1a de un PDF protegido, deber\u00e1s recordar la contrase\u00f1a en cuesti\u00f3n y usar la misma herramienta que empleaste para cifrarlo.<\/p>\n<h2><span id=\"Otras_medidas_para_proteger_un_PDF\"><strong>Otras medidas para proteger un PDF<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aparte del bloqueo mediante contrase\u00f1a de la apertura del PDF o de su impresi\u00f3n o modificaci\u00f3n, hay otras medidas de seguridad que debes considerar si trabajas habitualmente con este tipo de archivos y quieres proteger parte de la informaci\u00f3n que hay en ellos.<\/p>\n<h3><span id=\"Elimina_la_informacion_confidencial\"><strong>Elimina la informaci\u00f3n confidencial<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En muchas circunstancias, los datos personales deben eliminarse antes de que se distribuya un documento para protegerlos, en un proceso que a menudo se denomina redacci\u00f3n. No es suficiente simplemente poner una l\u00ednea negra en la informaci\u00f3n que debe ocultarse, ya que un usuario de PDF experimentado podr\u00eda eliminar f\u00e1cilmente esta l\u00ednea.<\/p>\n<p>En cambio, la informaci\u00f3n debe eliminarse de forma permanente. Redactar la secci\u00f3n en cuesti\u00f3n simplemente indica que se han eliminado datos sensibles, lo cual es particularmente relevante para las autoridades y otros organismos p\u00fablicos que est\u00e1n obligados por ley a resaltar d\u00f3nde se ha eliminado la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Todas las empresas privadas deben manejar informaci\u00f3n personal que est\u00e1 sujeta a protecci\u00f3n de datos y no debe ser cedida a terceros. Por lo tanto, una herramienta PDF debe ser capaz de eliminar permanentemente esta informaci\u00f3n de forma rastreable, incluida la posible revelaci\u00f3n de metadatos e informaci\u00f3n oculta.<\/p>\n<h3><span id=\"Firmas_basadas_en_certificados\"><strong>Firmas basadas en certificados<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Es cada vez m\u00e1s com\u00fan firmar documentos con una identificaci\u00f3n digital, que corresponde aproximadamente a una firma en un documento en papel. Al <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/como-firmar-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firmar un PDF<\/a>, este se \u00abbloquea\u00bb. Si se realizan cambios no autorizados en un documento despu\u00e9s de que se haya firmado, la firma digital deja de ser v\u00e1lida.<\/p>\n<p>Los documentos pueden ser firmados varias veces por diferentes personas. Al decidirse por una herramienta PDF, es mejor optar por una aplicaci\u00f3n que no solo permite firmar los documentos, sino tambi\u00e9n sellarlos con una marca de tiempo autenticada digitalmente. Esto indica que el contenido del archivo de datos no se ha modificado desde ese momento.<\/p>\n<p>Las identificaciones digitales no solo permiten que una soluci\u00f3n PDF autentique documentos, sino que tambi\u00e9n los proteja. Este es un proceso conocido como certificaci\u00f3n, que permite al propietario del documento aplicar una firma y protecci\u00f3n del documento al mismo tiempo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los PDF son uno de los tipos de archivos m\u00e1s usados para compartir diferentes tipos de documentos y seguramente los has usado&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":34876,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[523,512],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo proteger un PDF para que no se pueda imprimir?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo proteger PDF y las mejores herramientas online para proteger tus PDF con contrase\u00f1as y evitar su modificaci\u00f3n \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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