{"id":12218,"date":"2020-04-01T13:42:00","date_gmt":"2020-04-01T11:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=12218"},"modified":"2024-11-29T11:37:56","modified_gmt":"2024-11-29T10:37:56","slug":"iglesias-entidades-religiosas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/iglesias-entidades-religiosas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo proteger los datos de Iglesias y entidades religiosas?"},"content":{"rendered":"<p>Con las importantes novedades introducidas en materia de Protecci\u00f3n de datos por el RGPD y la posterior <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\">LOPDGDD<\/a>, recibimos numerosas consultas sobre <strong>c\u00f3mo deben proteger los datos las entidades religiosas<\/strong>.<\/p>\n<p>Gran parte de las noticias que habr\u00e1s visto se centra en la necesidad de que cualquier organizaci\u00f3n que tenga datos personales realice cambios, iglesias incluidas.\u00a0Tambi\u00e9n apreciamos que las iglesias se centren en objetivos misioneros y no se esfuercen por hacer un mal uso de los datos.<\/p>\n<p>El objetivo de este post es proporcionar una gu\u00eda completa de las regulaciones, y ayudar a las iglesias a comprender los elementos clave del cambio y los aspectos que tienen m\u00e1s probabilidades de requerir acci\u00f3n.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#RGPD_en_entidades_religiosas\">RGPD en entidades religiosas<\/a><ul><li><a href=\"#1_Registro_de_actividades_de_tratamiento\">1. Registro de actividades de tratamiento<\/a><\/li><li><a href=\"#2_Deber_de_informacion\">2. Deber de informaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#3_Consentimiento\">3. Consentimiento<\/a><\/li><li><a href=\"#4_Contratos_con_proveedores\">4. Contratos con proveedores<\/a><\/li><li><a href=\"#5_Actualizar_las_politicas_de_privacidad\">5. Actualizar las pol\u00edticas de privacidad<\/a><\/li><li><a href=\"#6_Procedimiento_para_notificar_las_violaciones_de_datos\">6. Procedimiento para notificar las violaciones de datos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Otra_reglas\">Otra reglas<\/a><ul><li><a href=\"#Divulgacion_de_datos_personales\">Divulgaci\u00f3n de datos personales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"RGPD_en_entidades_religiosas\"><strong>RGPD en entidades religiosas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Las diferentes iglesias tienen un uso muy diferente de los datos y las necesidades consiguientes con respecto a los nuevos requisitos del RGPD.<\/p>\n<p>Las iglesias m\u00e1s peque\u00f1as y aquellas que solo tienen datos sobre individuos por razones muy limitadas no necesitan recibir costosos consejos profesionales.\u00a0Aunque algunas, incluso con datos limitados, pueden solicitarlo para su tranquilidad, lo cual es leg\u00edtimo y correcto, ya que vemos el profesionalismo cada vez mayor que se espera de las iglesias tanto por los reguladores como por el p\u00fablico en general, incluyendo miembros de la iglesia.<\/p>\n<p>Recomendamos que las iglesias m\u00e1s grandes o aquellas que tienen datos confidenciales trabajen cuidadosamente los problemas con uno o m\u00e1s de sus administradores que se hagan responsables del proyecto y esperen recibir el asesoramiento de especialistas en la materia.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<p>Estas son las <strong>exigencias establecidas en el RGPD<\/strong> que deben cumplir las entidades religiosas.<\/p>\n<h3><span id=\"1_Registro_de_actividades_de_tratamiento\"><strong>1. <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-actividades-tratamiento\/\">Registro de actividades de tratamiento<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n<p>\u00bfQu\u00e9 datos personales (informaci\u00f3n\u00a0relacionada con\u00a0personas vivas, incluidas opiniones sobre ellos y expresiones de intenci\u00f3n) posee la entidad, c\u00f3mo los recopila y con qu\u00e9 fines?<\/p>\n<p>Dentro de la informaci\u00f3n que pueden manejar las entidades religiosas se incluyen <strong>creencias religiosas, salud f\u00edsica o mental, orientaci\u00f3n sexual\u00a0y actividad sindical<\/strong>. Esta se considera como &#8220;Informaci\u00f3n personal confidencial&#8221; y est\u00e1 sujeta a protecci\u00f3n adicional.<\/p>\n<p>Esto puede significar, por ejemplo, que necesita el consentimiento expl\u00edcito de un individuo antes de procesar sus datos.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, puede ser muy dif\u00edcil procesar legalmente datos personales confidenciales, as\u00ed que, debes cumplir todos los requisitos exigidos.<\/p>\n<p>Conc\u00e9ntrate en \u00e1reas potenciales de procesamiento arriesgado. Por ejemplo, donde est\u00e1n involucrados datos personales sensibles, como datos sobre la salud de un miembro de la congregaci\u00f3n u otros asuntos pastorales.<\/p>\n<p>Se requerir\u00eda que una iglesia u organizaci\u00f3n ben\u00e9fica registre si tienen cualquier tipo\u00a0de datos personales, incluidos detalles de asuntos pastorales (como actas de reuniones, cuando se env\u00edan cartas o correos electr\u00f3nicos con cualquier tipo de comentario u opini\u00f3n declarada sobre individuos o notas pastorales).<\/p>\n<h3><span id=\"2_Deber_de_informacion\"><strong>2. Deber de informaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Las iglesias y entidades religiosas deben informar a los titulares de los datos que vayan a tratar sobre la forma en que se realizar\u00e1 ese tratamiento.<\/p>\n<p>La Ley se aplica a cualquier uso de datos personales, que se conoce como &#8220;procesamiento&#8221;. La definici\u00f3n de procesamiento incluye el uso de los datos para cualquier prop\u00f3sito.<\/p>\n<p>Entonces el RGPD se aplica, por ejemplo, para usar una lista de miembros de la iglesia para enviar informaci\u00f3n sobre la iglesia o una invitaci\u00f3n a un evento. Sin embargo, la definici\u00f3n de &#8220;procesamiento&#8221; va mucho m\u00e1s all\u00e1 de esto.<\/p>\n<p>&#8220;Procesar&#8221; incluye obtener los datos en primer lugar, deshacerse de los datos e incluso simplemente mantener datos, por lo que todas estas cosas se rigen por los requisitos de la Ley.<\/p>\n<p>C\u00f3mo te comunicas con las personas (sujetos de datos), c\u00f3mo procesar\u00e1s cualquier informaci\u00f3n personal que tengas sobre ellos: \u00bftus avisos de privacidad cubren toda la informaci\u00f3n requerida por el RGPD?<\/p>\n<p>Para las iglesias m\u00e1s peque\u00f1as, esto puede implicar poco m\u00e1s que aclarar cu\u00e1ndo colocar\u00e1 a los miembros de la iglesia en una lista de correo y con qu\u00e9 frecuencia les enviar\u00e1 su bolet\u00edn de correo electr\u00f3nico del domingo por la ma\u00f1ana.<\/p>\n<p>Si tienen m\u00e1s datos personales porque, por ejemplo, administran una guarder\u00eda u otro servicio comunitario de la iglesia, deber\u00e1n considerar este tema m\u00e1s a fondo.<\/p>\n<p>Existe un requisito general de que el procesamiento de datos personales se realice de manera &#8220;justa&#8221;. Esto implica sopesar todas las circunstancias relevantes.<\/p>\n<p>Un factor importante es la medida en que la persona conoce los fines para los que se utilizar\u00e1n los datos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si una iglesia re\u00fane los datos personales de sus miembros e indica que esto es para que la iglesia misma pueda mantener un registro de sus miembros, obteniendo y utilizando\u00a0esos datos para ced\u00e9rselos a una sociedad misionera para que pueda escribir a los miembros de la iglesia para solicitar donaciones.<\/p>\n<p>Por lo tanto, es importante que las iglesias informen a los miembros de la iglesia\u00a0qu\u00e9 informaci\u00f3n tienen o usan y<br \/>\npara qu\u00e9 se utilizar\u00e1.<\/p>\n<h3><span id=\"3_Consentimiento\"><strong>3. Consentimiento<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Deben existir unos\u00a0<strong>fundamentos legales<\/strong>\u00a0para procesar todos los datos que utilizamos.<\/p>\n<p>Por lo general, buscar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-rgpd\/\">consentimiento<\/a> es la forma m\u00e1s simple de garantizar que pueda usar legalmente datos sobre una persona, pero no es el \u00fanico fundamento legal.\u00a0De hecho, es uno de los motivos m\u00e1s d\u00e9biles: puede retirarse en cualquier momento y debe ser f\u00e1cil para las personas (&#8220;interesados&#8221;) retirar el consentimiento.<\/p>\n<p>Otros motivos incluyen la necesidad de ejecutar un contrato con la persona en cuesti\u00f3n y la necesidad de lograr los &#8220;intereses leg\u00edtimos&#8221; de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El consentimiento obtenido debe cumplir con los requisitos del RGPD, como ser <strong>otorgado libremente, de forma espec\u00edfica, informado y sin ambig\u00fcedades<\/strong>, ya sea otorgado o no antes de la entrada en vigor del RGPD.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se exige la obligaci\u00f3n de poder <strong>demostrar que hemos obtenido ese consentimiento<\/strong>, en caso de que nos lo requieran.<\/p>\n<p>Debemos tener en cuenta que s\u00f3lo podemos enviar publicidad electr\u00f3nica a aquellas personas que han dado su consentimiento expreso para ello.\u00a0El simple hecho de enviar informaci\u00f3n a las personas sobre los servicios de la iglesia podr\u00eda tratarse como marketing para este prop\u00f3sito.<\/p>\n<h3><span id=\"4_Contratos_con_proveedores\"><strong>4. Contratos con proveedores<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si le pagas a un profesional de TI local, incluso si es hijo de un miembro de la iglesia, para mantener en funcionamiento el ordenador en la oficina de la iglesia, probablemente tengas un &#8220;procesador de datos&#8221;\u00a0y debes tener un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cesion-datos-terceros\/\">contrato<\/a> para asegurarse este no hace mal uso de los datos en poder de la iglesia.<\/p>\n<p>Deber\u00e1s considerar si cada organizaci\u00f3n o persona con la que tratas es un procesador de datos, que solo usa los datos como le indicas y en tu nombre, o un responsable de tratamiento, usando la informaci\u00f3n para los fines que ellos decidan.<\/p>\n<h3><span id=\"5_Actualizar_las_politicas_de_privacidad\"><strong>5. Actualizar las pol\u00edticas de privacidad<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>\u00bfMantienes registros de c\u00f3mo se procesan los datos personales y por qu\u00e9?\u00a0\u00bfExiste un marco claro de responsabilidad?<\/p>\n<p>El RGPD requiere que demuestres que cumples con la ley, y para todas las iglesias, excepto las m\u00e1s peque\u00f1as, es probable que esto implique tener algunos documentos b\u00e1sicos que registren c\u00f3mo recopilar\u00e1s datos sobre los miembros de la congregaci\u00f3n y otros, y qu\u00e9 har\u00e1s con esos datos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n debes tener un\u00a0procedimiento claro para responder si un miembro de la congregaci\u00f3n u otra persona solicita una copia de todos los datos que tienes sobre ellos.<\/p>\n<h3><span id=\"6_Procedimiento_para_notificar_las_violaciones_de_datos\"><strong>6. Procedimiento para notificar las violaciones de datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Seg\u00fan la ley actual, no existe, estrictamente hablando, ning\u00fan requisito legal para informar infracciones a la AEPD, pero el RGPD requiere informaci\u00f3n dentro de las 72 horas en casos que representen un riesgo para las personas.<\/p>\n<p>En casos de alto riesgo, el individuo tambi\u00e9n necesitar\u00eda ser notificado.<\/p>\n<h2><span id=\"Otra_reglas\">Otra reglas<\/span><\/h2>\n<p>Hay ocho principios establecidos en la LOPDGDD que deben cumplirse siempre que se procesan datos personales:<\/p>\n<ul>\n<li>Los datos deben ser procesados de manera justa y legal. Esto se menciona arriba.<\/li>\n<li>Los datos deben obtenerse solo para fines legales espec\u00edficos y no pueden ser utilizados para otros fines.<\/li>\n<li>Los datos deben ser <strong>relevantes y no excesivos<\/strong>. Por ejemplo, no necesitas evaluaciones de los ingresos de alguien para una lista de miembros.<\/li>\n<li>Los datos deben ser <strong>precisos y actualizados<\/strong>. Esto implicar\u00e1 tener alguna pol\u00edtica o pr\u00e1ctica establecida para revisar y actualizar datos; esto tendr\u00e1 que ser apropiado dada la naturaleza de los datos y los fines para los que se conservan.<\/li>\n<li>La informaci\u00f3n no debe mantenerse por m\u00e1s tiempo del necesario. Esto significa que la iglesia debe tener una pol\u00edtica para revisar los datos personales que posee y eliminar datos personales que ya no son necesarios.<\/li>\n<li>Los datos deben ser utilizados de acuerdo con los derechos de la persona interesada. Por ejemplo, el individuo tiene derecho a acceder a copias de sus datos personales, por lo que no debes almacenarlos y procesarlos de una manera que pueda frustrar ese derecho.<\/li>\n<li>Los datos deben <strong>mantenerse seguros<\/strong>. Esto significa que debe haber tanto medidas t\u00e9cnicas (por ejemplo, garantizar que los sistemas inform\u00e1ticos de la iglesia tengan contrase\u00f1as y cortafuegos para evitar que las personas incorrectas accedan a \u00e9l) y medidas f\u00edsicas (p. ej.\u00a0los archivos no deben tratarse casualmente sino almacenarse en entornos bloqueados) apropiados dada la naturaleza e importancia de los datos personales.<\/li>\n<li>Los datos no deben transferirse al extranjero, excepto a pa\u00edses de la UE, EEE y algunos otros pa\u00edses espec\u00edficos. Por el momento, los pa\u00edses especificados son Argentina, Canad\u00e1, Guernsey, Jersey, la Isla de Man y Suiza. Por lo tanto, no puede transferir datos personales a ning\u00fan otro pa\u00eds a menos que tenga el consentimiento de la persona interesada.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Divulgacion_de_datos_personales\">Divulgaci\u00f3n de datos personales<\/span><\/h3>\n<p>Seg\u00fan la Ley, las personas tienen un\u00a0<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derecho-acceso-rgpd\/\">derecho de acceso<\/a> para solicitar copias de los datos personales que la Iglesia u otra organizaci\u00f3n tiene sobre ellos.<\/p>\n<p>Hay algunas excepciones limitadas, como datos personales que incluyen informaci\u00f3n sobre terceros, pero\u00a0cada solicitud debe considerarse a la luz de todas las circunstancias Mientras que una iglesia puede tener derecho a retener datos personales por varias razones, no tiene derecho a retenerlo simplemente porque ser\u00eda<br \/>\nvergonzoso o perjudicial para la iglesia misma o para los trabajadores de la iglesia.<\/p>\n<p>Por ejemplo, los registros de la iglesia pueden contener comentarios sobre un miembro de la iglesia que est\u00e1 recibiendo cuidado pastoral para problemas dif\u00edciles. La persona que brinda esa atenci\u00f3n puede haber realizado<br \/>\ncomentarios en el archivo de esa persona que son incorrectos o incluso insultantes, pero esa no es una raz\u00f3n para retener la divulgaci\u00f3n de esos datos del afectado. Lo mismo tambi\u00e9n se aplica, por supuesto, a los archivos de los empleados de la iglesia.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12218#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap 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acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\">\n<div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\">\n<div class=\"vc_column-inner\">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<div id=\"wpcf7-f6263-p8554-o2\" class=\"wpcf7\" 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