{"id":61015,"date":"2026-10-06T08:26:03","date_gmt":"2026-10-06T06:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=61015"},"modified":"2026-10-06T09:49:12","modified_gmt":"2026-10-06T07:49:12","slug":"relaciones-laborales-regimen-disciplinario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rrhh\/algoritmos\/relaciones-laborales-regimen-disciplinario\/","title":{"rendered":"Algoritmos en relaciones laborales y r\u00e9gimen disciplinario"},"content":{"rendered":"<p>Los <strong>algoritmos en relaciones laborales y r\u00e9gimen disciplinario<\/strong> pueden detectar incidencias y ordenar registros, pero una alerta no demuestra una falta. Antes de sancionar, la empresa debe comprobar los hechos, la validez de las pruebas y las garant\u00edas de la persona afectada.<\/p>\n<p>Estas actuaciones ayudan a <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rrhh\/\">recursos humanos<\/a> a gestionar amonestaciones y suspensiones de empleo y sueldo en relaciones sujetas al Estatuto de los Trabajadores. El despido requiere sus propias comprobaciones y procedimiento.<\/p>\n<h2 id=\"preparar-sistema\">Qu\u00e9 comprobar antes de utilizar algoritmos con fines disciplinarios<\/h2>\n<h3 id=\"funcion-consecuencias\">Delimitar qu\u00e9 detecta el programa y qu\u00e9 consecuencias puede activar<\/h3>\n<p>Direcci\u00f3n y RR. HH. deben concretar el uso de los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rrhh\/algoritmos\/\">algoritmos en recursos humanos<\/a> antes de activar el control:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Incidencia que se busca:<\/strong> ausencias, operaciones fuera de procedimiento, accesos inusuales o diferencias entre registros.<\/li>\n<li><strong>Regla de detecci\u00f3n:<\/strong> qu\u00e9 dato y umbral generan el aviso y qu\u00e9 excepciones deben contemplarse.<\/li>\n<li><strong>Responsable:<\/strong> qui\u00e9n recibe la alerta, comprueba el caso y puede detener sus consecuencias.<\/li>\n<li><strong>Efectos conectados:<\/strong> si el aviso propone una sanci\u00f3n, bloquea accesos o env\u00eda datos a n\u00f3minas y gesti\u00f3n de personal. Comprueba tambi\u00e9n las funciones activadas por defecto.<\/li>\n<li><strong>Prueba previa:<\/strong> pide al proveedor una demostraci\u00f3n con incidencias reales y situaciones autorizadas que podr\u00edan generar falsos avisos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Antes de fijar un umbral, confirma que responde a una obligaci\u00f3n v\u00e1lida y que puede cumplirse con los medios disponibles. El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a20\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 20 del Estatuto de los Trabajadores<\/a> exige respetar la dignidad y considerar la capacidad real de las personas con discapacidad. Un objetivo interno no crea autom\u00e1ticamente una falta.<\/p>\n<h3 id=\"datos-control\">Comprobar qu\u00e9 datos pueden utilizarse para controlar el trabajo<\/h3>\n<p>Con quien gestione la protecci\u00f3n de datos, revisa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Base jur\u00eddica:<\/strong> identifica qu\u00e9 supuesto del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 6 del RGPD<\/a> permite cada tratamiento.<\/li>\n<li><strong>Finalidad y necesidad:<\/strong> documenta qu\u00e9 necesitas comprobar y por qu\u00e9 requiere esos datos. Antes de reutilizar registros, revisa la compatibilidad del nuevo uso y la informaci\u00f3n que debe facilitarse.<\/li>\n<li><strong>Datos especialmente protegidos:<\/strong> salud, afiliaci\u00f3n sindical y otras categor\u00edas requieren adem\u00e1s una excepci\u00f3n v\u00e1lida del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 9 del RGPD<\/a>. Para verificar un permiso, utiliza su estado cuando sea suficiente; no incorpores diagn\u00f3sticos.<\/li>\n<li><strong>Riesgo elevado:<\/strong> realiza antes de comenzar la <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_35\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evaluaci\u00f3n de impacto del art\u00edculo 35 del RGPD<\/a> cuando sea probable un alto riesgo. Valora la vigilancia continuada, los cruces de datos y las consecuencias reales, aunque el proveedor haya evaluado su producto.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<caption>Comprobaciones seg\u00fan el origen de la informaci\u00f3n<\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Origen<\/th>\n<th scope=\"col\">Qu\u00e9 comprobar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Ordenadores, correo y aplicaciones corporativas<\/th>\n<td>Usos permitidos, controles comunicados y acceso necesario. El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a8-9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 87 de la LOPDGDD<\/a> exige criterios de utilizaci\u00f3n, participaci\u00f3n de representantes en su elaboraci\u00f3n y garant\u00edas de intimidad, tambi\u00e9n cuando se admite uso privado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">C\u00e1maras y sonido<\/th>\n<td>Finalidad, proporcionalidad e informaci\u00f3n previa seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a8-11\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 89 de la LOPDGDD<\/a>. No se permiten en vestuarios, aseos, comedores y lugares an\u00e1logos de descanso. El audio requiere una justificaci\u00f3n reforzada. La excepci\u00f3n informativa ante un il\u00edcito flagrante no autoriza vigilancia indiscriminada.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Geolocalizaci\u00f3n<\/th>\n<td>Desplazamiento, periodo y precisi\u00f3n necesarios. El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a9-2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 90 de la LOPDGDD<\/a> exige informar previamente de la existencia y caracter\u00edsticas del sistema y del ejercicio de derechos. Evita recoger movimientos privados por mantener encendido el dispositivo.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 id=\"requisitos-ia-proveedor\">Revisar los requisitos de la IA y la informaci\u00f3n del proveedor<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n:<\/strong> si utilizas <strong>IA en el r\u00e9gimen disciplinario<\/strong> para supervisar comportamientos o influir en condiciones laborales, revisa el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj\/spa#anx_III\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">anexo III.4.b del Reglamento de IA<\/a> y las excepciones del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj\/spa#art_6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 6<\/a>. Una confirmaci\u00f3n humana no excluye por s\u00ed sola el alto riesgo.<\/li>\n<li><strong>Usos prohibidos:<\/strong> no emplees reconocimiento de emociones basado en datos biom\u00e9tricos para calificar la actitud y proponer sanciones. El <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj\/spa#art_5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 5.1.f del Reglamento de IA<\/a> proh\u00edbe esos sistemas en el trabajo, salvo los supuestos m\u00e9dicos o de seguridad previstos.<\/li>\n<li><strong>Empresa usuaria:<\/strong> cuando resulte aplicable el r\u00e9gimen de alto riesgo, cumple el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj\/spa#art_26\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 26 del Reglamento de IA<\/a>: instrucciones de uso, supervisi\u00f3n competente y con autoridad, vigilancia del funcionamiento y respuesta a riesgos e incidencias.<\/li>\n<li><strong>Cambios del sistema:<\/strong> antes de modificar sustancialmente su funcionamiento o finalidad, comprueba si asumes <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj\/spa#art_25\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responsabilidades de proveedor conforme al art\u00edculo 25<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Tratamiento por cuenta de la empresa:<\/strong> formaliza el encargo del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_28\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 28 del RGPD<\/a>, con instrucciones, accesos, subcontrataci\u00f3n, asistencia y devoluci\u00f3n o eliminaci\u00f3n. No subas expedientes a cuentas personales de IA ajenas a ese control.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Pide al proveedor cuatro capacidades comprobables:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Explicar:<\/strong> mostrar el dato y la regla de cada aviso, sus limitaciones y posibles errores.<\/li>\n<li><strong>Revisar:<\/strong> acceder a registros, incorporar aclaraciones y detener consecuencias.<\/li>\n<li><strong>Reconstruir:<\/strong> recuperar la configuraci\u00f3n vigente cuando ocurrieron los hechos.<\/li>\n<li><strong>Corregir:<\/strong> rectificar datos y evitar que las conexiones reproduzcan el error.<\/li>\n<\/ul>\n<aside role=\"note\"><strong>Calendario verificado el 4 de octubre de 2026:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=DOUE-L-2026-81147\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento (UE) 2026\/1744<\/a> fija el 2 de diciembre de 2027 para la aplicaci\u00f3n general del cap\u00edtulo III, secciones 1 a 3, a los sistemas de alto riesgo del anexo III, con excepciones y reglas transitorias. No aplaza el RGPD, las garant\u00edas laborales ni las prohibiciones de IA ya aplicables.<\/aside>\n<h3 id=\"informar-consultar\">Informar a la plantilla y contar con sus representantes<\/h3>\n<p>RR. HH. prepara la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rrhh\/algoritmos\/informacion\/\">informaci\u00f3n sobre el uso de algoritmos<\/a> con apoyo t\u00e9cnico. Direcci\u00f3n asegura su entrega y las actuaciones con los representantes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Plantilla afectada:<\/strong> explica qu\u00e9 se controla, datos utilizados, finalidad, destinatarios, conservaci\u00f3n, derechos y contacto. Indica qu\u00e9 avisos pueden tener consecuencias disciplinarias y, cuando corresponda, la l\u00f3gica y los efectos de las decisiones automatizadas.<\/li>\n<li><strong>Representantes:<\/strong> facilita par\u00e1metros, reglas y consecuencias conforme al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a64\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 64 del Estatuto<\/a>. Comprueba el informe previo sobre sistemas de control, la consulta que proceda y la informaci\u00f3n sobre sanciones por faltas muy graves.<\/li>\n<li><strong>Momento:<\/strong> aplica el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_13\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 13 del RGPD si obtienes los datos de la persona<\/a> o el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_14\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 14 si proceden de otra fuente<\/a>. Revisa tambi\u00e9n la informaci\u00f3n previa exigida por cada medio de control.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informar no sustituye la consulta o negociaci\u00f3n exigible. Una firma de recepci\u00f3n tampoco convalida un control il\u00edcito.<\/p>\n<p>Desde el <strong>5 de octubre de 2026<\/strong>, comprueba adem\u00e1s el r\u00e9gimen de informaci\u00f3n individual del Real Decreto 723\/2026:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contenido:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#a3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 3.2.k<\/a> exige informaci\u00f3n escrita sobre sistemas que intervienen en decisiones relativas a condiciones de trabajo. Su r\u00e9gimen general alcanza relaciones de m\u00e1s de cuatro semanas.<\/li>\n<li><strong>Nuevas relaciones y cambios:<\/strong> entrega la informaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#a7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">antes del inicio de la relaci\u00f3n y, para cambios posteriores, como m\u00e1ximo cuando surtan efecto<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Relaciones ya vigentes:<\/strong> la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#dt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">disposici\u00f3n transitoria<\/a> prev\u00e9 treinta d\u00edas h\u00e1biles desde la solicitud cuando la persona no disponga de esa informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Formato:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#a6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 6<\/a> permite papel o formato electr\u00f3nico accesible, almacenable e imprimible. Conserva prueba de transmisi\u00f3n o recepci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"investigar-alerta\">C\u00f3mo investigar una alerta algor\u00edtmica antes de atribuir una falta<\/h2>\n<h3 id=\"registro-regla\">Recuperar el registro original y la regla que gener\u00f3 el aviso<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Asigna un responsable:<\/strong> debe conocer el proceso y poder pedir informaci\u00f3n al centro y al proveedor.<\/li>\n<li><strong>Re\u00fane los datos del caso:<\/strong> persona afectada, fecha del hecho, fecha de detecci\u00f3n, registro de origen, regla y resultado.<\/li>\n<li><strong>Preserva el original:<\/strong> trabaja sobre una copia, anota qui\u00e9n extrajo la informaci\u00f3n y cu\u00e1ndo, y conserva la configuraci\u00f3n relevante.<\/li>\n<li><strong>Exige hechos:<\/strong> si aparece una \u00abprobabilidad de incumplimiento\u00bb, identifica los registros que la sostienen. La puntuaci\u00f3n no prueba la conducta.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"contrastar-contexto\">Contrastar errores, permisos y circunstancias del trabajo<\/h3>\n<p>Comprueba exactitud y adecuaci\u00f3n de los datos conforme al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 5 del RGPD<\/a>, con quien conozca el trabajo:<\/p>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<caption>Qu\u00e9 contrastar antes de continuar la investigaci\u00f3n<\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Aviso<\/th>\n<th scope=\"col\">Comprobaci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Ausencia o retraso<\/th>\n<td>Horario vigente, permisos, cambios de turno y fallos de fichaje. La falta de registro no prueba por s\u00ed sola una ausencia.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Tiempo sin actividad<\/th>\n<td>Tareas fuera de la aplicaci\u00f3n, descansos, aver\u00edas, esperas y falta de material. La ausencia de eventos digitales no equivale a falta de trabajo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Operaci\u00f3n o acceso inusual<\/th>\n<td>Usuario real, cuentas compartidas, credenciales comprometidas, autorizaciones y sincronizaci\u00f3n. Un identificador t\u00e9cnico no resuelve por s\u00ed solo la autor\u00eda.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Queja o valoraci\u00f3n negativa<\/th>\n<td>Hecho concreto, fecha, fuente y posibilidad de contrastarlo. Separa la opini\u00f3n de una conducta comprobable.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>En una inmobiliaria francesa que utilizaba Time Doctor, la CNIL rechaz\u00f3 <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/cnil\/id\/CNILTEXT000051120331\">equiparar la inactividad del teclado y el rat\u00f3n con tiempo no trabajado<\/a>: los empleados tambi\u00e9n pod\u00edan estar en reuniones o atendiendo llamadas. La resoluci\u00f3n de 19 de diciembre de 2024 cuestion\u00f3 ese modo de medir el trabajo. Al investigar un aviso similar, contrasta las tareas realizadas fuera del ordenador antes de atribuir un incumplimiento.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Permisos y adaptaciones:<\/strong> comprueba si el umbral perjudica injustificadamente a personas en situaciones protegidas. La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-11589#a9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 15\/2022 proh\u00edbe la discriminaci\u00f3n en las condiciones de trabajo<\/a>, tambi\u00e9n mediante criterios aparentemente neutrales.<\/li>\n<li><strong>Reclamaciones de derechos:<\/strong> no las utilices como indicadores de \u00abconflictividad\u00bb para intensificar controles o promover sanciones. La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2024-23630#da-3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">disposici\u00f3n adicional tercera de la Ley Org\u00e1nica 5\/2024<\/a> protege frente a represalias por reclamar derechos laborales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"pruebas-aclaraciones\">Examinar las pruebas y recabar aclaraciones<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Contrasta la fuente:<\/strong> revisa correos, conversaciones y registros \u00edntegros antes de aceptar un resumen de IA. Etiquetas como \u00abhostil\u00bb o \u00abdesleal\u00bb no prueban hechos; las <a href=\"https:\/\/revistas.colex.es\/index.php\/justiciaytrabajo\/article\/view\/613\/1160\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">inferencias sobre emociones pueden generar interpretaciones err\u00f3neas<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Recoge aclaraciones:<\/strong> exp\u00f3n los hechos sin anticipar la sanci\u00f3n, contrasta las explicaciones y anota c\u00f3mo las valoras. Esta pauta de investigaci\u00f3n no sustituye las audiencias obligatorias que correspondan.<\/li>\n<li><strong>Revisa c\u00f3mo se obtuvo la prueba:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2011-15936#a90\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 90.2 de la ley procesal laboral<\/a> excluye las pruebas obtenidas vulnerando derechos fundamentales. No todo defecto de protecci\u00f3n de datos provoca autom\u00e1ticamente esa exclusi\u00f3n; consulta el caso con asesor\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Documenta el fundamento:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2011-15936#a114\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 114.3 atribuye a la empresa la prueba de los hechos y su entidad<\/a>. El expediente debe explicar la conducta, no reproducir \u00fanicamente la conclusi\u00f3n del proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La revisi\u00f3n debe abarcar tambi\u00e9n los mensajes que explican el sentido del texto se\u00f1alado. Microsoft Purview Communication Compliance permite <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/purview\/communication-compliance-investigate-remediate\" rel=\"nofollow\">consultar la conversaci\u00f3n de Teams y marcar errores de clasificaci\u00f3n<\/a>, esta \u00faltima opci\u00f3n cuando la alerta procede de un clasificador entrenable. Antes de cerrar la investigaci\u00f3n, conserva los mensajes de contexto necesarios: Microsoft advierte que no se retienen junto al mensaje resuelto.<\/p>\n<h3 id=\"bloqueos-automaticos\">Revisar los bloqueos y otras consecuencias autom\u00e1ticas<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Localiza los efectos:<\/strong> accesos retirados, tareas bloqueadas o ausencias enviadas a n\u00f3minas antes de revisar el aviso.<\/li>\n<li><strong>Si hay una restricci\u00f3n urgente de seguridad:<\/strong> justifica su necesidad, asigna qui\u00e9n la revisa, limita su duraci\u00f3n y organiza c\u00f3mo continuar el trabajo de forma segura.<\/li>\n<li><strong>Separa seguridad y disciplina:<\/strong> un bloqueo t\u00e9cnico no debe convertirse autom\u00e1ticamente en suspensi\u00f3n de empleo y sueldo ni en antecedente disciplinario.<\/li>\n<li><strong>Prueba las conexiones:<\/strong> introduce un permiso autorizado todav\u00eda no sincronizado y comprueba qu\u00e9 ocurre en avisos, accesos, tareas y n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El caso de Uber comunicado en agosto de 2026 muestra por qu\u00e9 debe revisarse el efecto del bloqueo. La autoridad neerlandesa apreci\u00f3 <a href=\"https:\/\/cnil.fr\/fr\/decisions-automatisees-sanction-de-pres-de-825-millions-deuros-lencontre-duber\">desactivaciones por sospechas de fraude o valoraciones bajas sin intervenci\u00f3n humana<\/a>, que imped\u00edan a los conductores realizar viajes y obtener ingresos. Uber <a href=\"https:\/\/www.investing.com\/news\/stock-market-news\/exclusivedutch-regulator-fines-uber-966-million-for-automating-driver-suspensions-document-shows-4871532\" rel=\"nofollow\">anunci\u00f3 que recurrir\u00eda la decisi\u00f3n<\/a>. El caso se refiere al trabajo en plataformas; no equivale por s\u00ed mismo a una suspensi\u00f3n de empleo y sueldo en Espa\u00f1a.<\/p>\n<h2 id=\"decidir-sancion\">C\u00f3mo decidir y comunicar una sanci\u00f3n apoyada en algoritmos<\/h2>\n<h3 id=\"decision-humana\">Asignar una revisi\u00f3n humana que pueda cambiar la decisi\u00f3n<\/h3>\n<p><strong>No configures sanciones exclusivamente automatizadas<\/strong> sin comprobar una excepci\u00f3n v\u00e1lida del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_22\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 22 del RGPD<\/a> y sus garant\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Necesidad contractual:<\/strong> la rapidez o el ahorro no demuestran que automatizar sea necesario para celebrar o ejecutar el contrato.<\/li>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n legal:<\/strong> debe existir una norma que permita la decisi\u00f3n y establezca medidas de protecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Consentimiento expl\u00edcito:<\/strong> debe ser v\u00e1lido y libre; comprueba que pueda rechazarse sin perjuicio. En las excepciones contractual y de consentimiento se garantizan, al menos, intervenci\u00f3n humana, expresar el propio punto de vista e impugnar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si decides mediante revisi\u00f3n humana, la AEPD exige que esta permita <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/prensa-y-comunicacion\/blog\/evaluacion-de-la-intervencion-humana-en-las-decisiones-automatizadas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cuestionar y modificar el resultado<\/a>. Organ\u00edzala as\u00ed:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Designa a quien puede resolver:<\/strong> con autoridad, conocimientos y acceso a la informaci\u00f3n. En una pyme puede ser el titular con apoyo de asesor\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Revisa antes de decidir:<\/strong> hechos, registros originales, aclaraciones, errores y l\u00edmites del sistema.<\/li>\n<li><strong>Permite detener la propuesta:<\/strong> pedir informaci\u00f3n, descartar el aviso o cerrar sin sanci\u00f3n. No obligues a seleccionar un castigo para terminar el tr\u00e1mite.<\/li>\n<li><strong>Deja constancia:<\/strong> qui\u00e9n decide y por qu\u00e9 acepta, cambia o rechaza la propuesta. El proveedor explica el sistema, pero no sustituye la decisi\u00f3n empresarial.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"falta-sancion-convenio\">Relacionar los hechos con una falta y una sanci\u00f3n previstas<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Identifica la infracci\u00f3n:<\/strong> con asesor\u00eda, localiza la conducta y su gravedad en la norma o convenio aplicable. El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a58\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 58 del Estatuto<\/a> exige faltas y sanciones legal o convencionalmente previstas.<\/li>\n<li><strong>Comprueba la proporcionalidad:<\/strong> valora los hechos acreditados y sus circunstancias antes de elegir la medida.<\/li>\n<li><strong>Revisa la reincidencia:<\/strong> una sucesi\u00f3n de avisos no basta. Comprueba los requisitos del convenio y excluye alertas descartadas.<\/li>\n<li><strong>Descarta castigos prohibidos:<\/strong> no reduzcas vacaciones o descansos ni impongas multas de haber. Una suspensi\u00f3n de empleo y sueldo debe estar prevista e imponerse v\u00e1lidamente; un umbral no puede ordenar descuentos punitivos autom\u00e1ticos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"prescripcion\">Comprobar las fechas y el plazo para sancionar<\/h3>\n<p>Registra la fecha de los hechos y cu\u00e1ndo la empresa tuvo conocimiento de su comisi\u00f3n. Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a60\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 60.2 del Estatuto<\/a>, las faltas prescriben:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leves:<\/strong> a los diez d\u00edas desde el conocimiento empresarial.<\/li>\n<li><strong>Graves:<\/strong> a los veinte d\u00edas.<\/li>\n<li><strong>Muy graves:<\/strong> a los sesenta d\u00edas.<\/li>\n<li><strong>L\u00edmite general:<\/strong> seis meses desde su comisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asesor\u00eda debe revisar el c\u00f3mputo, especialmente ante hechos continuados u ocultados. Descargar el informe no reinicia el plazo si exist\u00eda conocimiento anterior. Una consulta al proveedor tampoco lo detiene por s\u00ed sola.<\/p>\n<h3 id=\"audiencia-garantias\">Cumplir las audiencias y las garant\u00edas de representaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Tr\u00e1mites del convenio:<\/strong> respeta audiencia, expediente, participantes y plazos cuando se exijan.<\/li>\n<li><strong>Representantes ante faltas graves o muy graves:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a68\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 68.a del Estatuto<\/a> exige expediente contradictorio y audiencia del interesado y del comit\u00e9 o restantes delegados. Comprueba tambi\u00e9n las garant\u00edas de los delegados sindicales.<\/li>\n<li><strong>Afiliaci\u00f3n sindical conocida:<\/strong> verifica si corresponde audiencia previa a los delegados sindicales seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1985-16660#adiez\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 10.3 de la Ley Org\u00e1nica de Libertad Sindical<\/a>. No deduzcas afiliaciones para completar el expediente.<\/li>\n<li><strong>Audiencia \u00fatil:<\/strong> facilita informaci\u00f3n suficiente, protege datos ajenos innecesarios y conserva comunicaciones, alegaciones y respuesta.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"comunicar-medida\">Explicar la decisi\u00f3n y acreditar su comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Las sanciones por faltas graves o muy graves requieren comunicaci\u00f3n escrita con fecha y hechos, seg\u00fan el art\u00edculo 58.2 del Estatuto. Prepara con asesor\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hechos:<\/strong> conducta concreta, cu\u00e1ndo ocurri\u00f3 y qu\u00e9 comprobaciones la respaldan.<\/li>\n<li><strong>Valoraci\u00f3n:<\/strong> aclaraciones relevantes y motivos de la decisi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Medida:<\/strong> falta aplicable, sanci\u00f3n, duraci\u00f3n y fecha de efectos.<\/li>\n<li><strong>Intervenci\u00f3n del algoritmo:<\/strong> qu\u00e9 aport\u00f3 y qui\u00e9n revis\u00f3 el resultado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comprueba los requisitos adicionales del convenio y que la IA no haya a\u00f1adido hechos sin contrastar. Conserva prueba del contenido y recepci\u00f3n. Comunica a accesos y n\u00f3minas \u00fanicamente la medida finalmente acordada.<\/p>\n<h2 id=\"revisar-corregir\">C\u00f3mo revisar una sanci\u00f3n y corregir errores del sistema<\/h2>\n<h3 id=\"solicitud-revision\">Atender la reclamaci\u00f3n sin confundir los plazos<\/h3>\n<p>Facilita un contacto humano e identifica qu\u00e9 se discute: dato, regla, interpretaci\u00f3n o sanci\u00f3n. Encarga la revisi\u00f3n a quien pueda reconsiderar la decisi\u00f3n y responde con motivos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Impugnaci\u00f3n laboral:<\/strong> veinte d\u00edas h\u00e1biles por remisi\u00f3n del art\u00edculo 114 al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2011-15936#a103\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 103 de la ley procesal laboral<\/a>. Comprueba el inicio del c\u00f3mputo y las reglas aplicables.<\/li>\n<li><strong>Revisi\u00f3n interna:<\/strong> no suspende por s\u00ed sola ese plazo. No indiques que la persona deba esperar tu respuesta para acudir a la v\u00eda correspondiente.<\/li>\n<li><strong>Conciliaci\u00f3n o mediaci\u00f3n previa:<\/strong> cuando proceda, produce los <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2011-15936#a65\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">efectos del art\u00edculo 65<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Derechos de protecci\u00f3n de datos:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_12\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 12 del RGPD<\/a> fija, como regla general, un mes para responder, con ampliaciones motivadas. Este plazo no se traslada a la impugnaci\u00f3n laboral, ni una reclamaci\u00f3n de datos la sustituye.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"corregir-datos-sancion\">Corregir el dato y reconsiderar la sanci\u00f3n y sus efectos<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Rectifica el origen:<\/strong> corrige los datos inexactos y sus copias conforme al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_16\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 16 del RGPD<\/a>. Si se solicita limitar el tratamiento mientras se comprueba su exactitud, aplica las condiciones del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_18\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 18<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Reconsidera la decisi\u00f3n:<\/strong> direcci\u00f3n y asesor\u00eda deben resolver si procede retirar la sanci\u00f3n, restablecer accesos, corregir antecedentes o regularizar efectos econ\u00f3micos. Si hay un proceso judicial, coordina la actuaci\u00f3n con la defensa.<\/li>\n<li><strong>Valora la consecuencia jur\u00eddica:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2011-15936#a115\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 115 de la ley procesal laboral<\/a> contempla confirmaci\u00f3n, revocaci\u00f3n total o parcial y nulidad. No todo error produce el mismo efecto.<\/li>\n<li><strong>Comunica la correcci\u00f3n:<\/strong> el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_19\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 19 del RGPD<\/a> exige informar de la rectificaci\u00f3n a los destinatarios, salvo imposibilidad o esfuerzo desproporcionado. Evita que una copia interna reproduzca el dato descartado.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"fallo-comun\">Buscar otros casos afectados y corregir la regla<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Localiza el origen:<\/strong> registro individual, conexi\u00f3n o configuraci\u00f3n del algoritmo.<\/li>\n<li><strong>Delimita el alcance:<\/strong> busca avisos y decisiones que utilizaron la misma regla, periodo o versi\u00f3n. No esperes a que cada afectado reclame.<\/li>\n<li><strong>Corrige y prueba:<\/strong> det\u00e9n las consecuencias err\u00f3neas, acuerda la soluci\u00f3n con el proveedor y repite los casos que fallaban.<\/li>\n<li><strong>Antes de reactivar:<\/strong> comprueba si hay que actualizar la informaci\u00f3n o las actuaciones con los representantes. Registra qu\u00e9 cambi\u00f3, qui\u00e9n lo valid\u00f3 y desde cu\u00e1ndo se aplica.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"conservar-expediente\">Conservar lo necesario y limitar el acceso al expediente<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Documentaci\u00f3n:<\/strong> re\u00fane registros originales, regla y versi\u00f3n, comprobaciones, alegaciones, decisi\u00f3n y prueba de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Accesos:<\/strong> RR. HH. define qui\u00e9n necesita cada documento y aplica la seguridad adecuada al riesgo del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/spa#art_32\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 32 del RGPD<\/a>. No distribuyas expedientes completos entre mandos ajenos al caso.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n:<\/strong> fija con asesor\u00eda los plazos seg\u00fan registro, obligaciones y responsabilidades pendientes. Im\u00e1genes, alertas descartadas y expedientes no tienen necesariamente el mismo plazo.<\/li>\n<li><strong>Bloqueo:<\/strong> cuando corresponda rectificar o suprimir, aplica el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a3-4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 32 de la LOPDGDD<\/a>. Los datos bloqueados quedan reservados para las responsabilidades previstas, no disponibles para futuras penalizaciones.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los algoritmos en relaciones laborales y r\u00e9gimen disciplinario pueden detectar incidencias y ordenar registros, pero una alerta no demuestra una falta. 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