{"id":60930,"date":"2026-09-29T09:43:44","date_gmt":"2026-09-29T07:43:44","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=60930"},"modified":"2026-09-29T09:58:10","modified_gmt":"2026-09-29T07:58:10","slug":"informacion-algoritmica-laboral","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/inteligencia-artificial\/informacion-algoritmica-laboral\/","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n algor\u00edtmica laboral: c\u00f3mo cumplir el RD 723\/2026"},"content":{"rendered":"<p>El Real Decreto 723\/2026 obliga a las empresas a informar sobre los sistemas IA que usen algoritmos para tomar decisiones que puedan afectar a sus empleados. En esta gu\u00eda vemos exactamente qu\u00e9 empresas se ven afectadas por la obligaci\u00f3n de <strong>informaci\u00f3n algor\u00edtmica en el \u00e1mbito laboral<\/strong>, cu\u00e1ndo se activa y, sobre todo, cu\u00e1les son las mejores soluciones para cumplir la normativa.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_empresas_estan_obligadas_a_informar_sobre_el_uso_de_algoritmos_de_IA\">\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a informar sobre el uso de algoritmos de IA?<\/a><ul><li><a href=\"#En_que_casos_se_activa_la_obligacion_Con_ejemplos\">\u00bfEn qu\u00e9 casos se activa la obligaci\u00f3n? Con ejemplos<\/a><\/li><li><a href=\"#Limites_Como_saber_realmente_si_una_empresa_debe_cumplir_esta_obligacion\">L\u00edmites: \u00bfC\u00f3mo saber realmente si una empresa debe cumplir esta obligaci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_afecta_a_las_empresas\">\u00bfC\u00f3mo afecta a las empresas?<\/a><ul><li><a href=\"#RRHH_el_area_mas_afectada_impacto_segun_casos_de_uso\">RRHH, el \u00e1rea m\u00e1s afectada: impacto seg\u00fan casos de uso<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Cuando_entra_en_vigor\">\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_deben_hacer_las_empresas_para_cumplir_las_obligaciones_sobre_informacion_algoritmica_en_el_entorno_laboral\">\u00bfQu\u00e9 deben hacer las empresas para cumplir las obligaciones sobre informaci\u00f3n algor\u00edtmica en el entorno laboral?<\/a><ul><li><a href=\"#Requisitos_generales\">Requisitos generales<\/a><ul><li><a href=\"#Auditoria_e_inventario_de_herramientas_y_sistemas_IA\">Auditor\u00eda e inventario de herramientas y sistemas IA<\/a><\/li><li><a href=\"#Informar_a_los_trabajadores_y_sus_representantes\">Informar a los trabajadores y sus representantes<\/a><\/li><li><a href=\"#Accesibilidad_y_conservacion_de_la_informacion\">Accesibilidad y conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#Supervision_humana\">Supervisi\u00f3n humana<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Casos_concretos\">Casos concretos<\/a><ul><li><a href=\"#Si_la_IA_se_usa_de_forma_puntual\">Si la IA se usa de forma puntual<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_se_usan_multiples_programas_y_sistemas_con_IA\">Si se usan m\u00faltiples programas y sistemas con IA<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_la_empresa_desarrolla_su_propia_IA\">Si la empresa desarrolla su propia IA<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_usa_IA_de_programas_de_terceros\">Si usa IA de programas de terceros<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_se_han_implementado_agentes_de_IA\">Si se han implementado agentes de IA<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_se_han_implementado_orquestaciones_multiagente\">Si se han implementado orquestaciones multiagente<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_se_cambia_de_herramienta_o_se_anade_una_nueva\">Si se cambia de herramienta o se a\u00f1ade una nueva<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_llega_un_nuevo_empleado\">Si llega un nuevo empleado<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_el_empleado_ya_estaba_en_plantilla\">Si el empleado ya estaba en plantilla<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_afecta_a_candidatos_en_un_proceso_de_seleccion\">Si afecta a candidatos en un proceso de selecci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_incumplir_el_deber_de_transparencia_e_informacion_algoritmica\">Sanciones por incumplir el deber de transparencia e informaci\u00f3n algor\u00edtmica<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Que_empresas_estan_obligadas_a_informar_sobre_el_uso_de_algoritmos_de_IA\"><strong>\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a informar sobre el uso de algoritmos de IA?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La obligaci\u00f3n afecta a <strong><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=La%20existencia%20de-,sistemas%20algor%C3%ADtmicos%20o%20automatizados%20de%20toma%20de%20decisiones,-.%20Lo%20anterior%20incluir%C3%A1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">todas las empresas que implementen sistemas algor\u00edtmicos o automatizados de toma de decisiones<\/a> que afecten a los trabajadores<\/strong>, sin importar su tama\u00f1o o sector de actividad.<\/p>\n<p>Aunque las grandes empresas <a href=\"https:\/\/www.caixabankresearch.com\/en\/economics-markets\/activity-growth\/ai-adoption-spanish-firms-advancing-rapidly-remains-limited-and\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lideran la adopci\u00f3n de este tipo de herramientas<\/a> y la apuesta por la IA ag\u00e9ntica, las realmente afectadas por la nueva normativa son las pymes. Primero, porque forman la mayor parte del tejido empresarial espa\u00f1ol. Y segundo, porque cada vez implementan m\u00e1s el uso de la inteligencia artificial, de hecho los estudios se\u00f1alan que <a href=\"https:\/\/www.channelpartner.es\/ticpymes\/un-tercio-de-las-pymes-ve-la-adopcion-practica-de-la-ia-como-uno-de-sus-principales-retos-para-2027\/#:~:text=an%C3%A1lisis%20de%20datos%20para%20apoyar%20la%20toma%20de%20decisiones%20(29%25)\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">una de sus prioridades es el uso de la IA para el an\u00e1lisis de datos y toma de decisiones<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"En_que_casos_se_activa_la_obligacion_Con_ejemplos\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 casos se activa la obligaci\u00f3n? Con ejemplos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=citados%20sistemas%20cuando,extinci%C3%B3n%20del%20contrato.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 3.k) del RD 723\/2026<\/a>, la obligaci\u00f3n de informar se activa cuando los sistemas algor\u00edtmicos &#8220;se empleen para la <strong>toma de decisiones relativas a la determinaci\u00f3n, la fijaci\u00f3n, variaci\u00f3n o modificaci\u00f3n de condiciones de trabajo<\/strong>, tales como la duraci\u00f3n y distribuci\u00f3n de la jornada, la asignaci\u00f3n de tareas, la determinaci\u00f3n de los salarios, de la progresi\u00f3n profesional, del lugar de trabajo o de la extinci\u00f3n del contrato&#8221;.<\/p>\n<p><em><strong>Ejemplo 1<\/strong>: si usas un software de control horario que emplea IA para organizar autom\u00e1ticamente los turnos y cuadrantes de los empleados seg\u00fan la previsi\u00f3n de demanda, las ausencias o la disponibilidad de la plantilla.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Ejemplo 2<\/strong>: si tu sistema de n\u00f3minas calcula de forma automatizada los complementos variables, como incentivos por productividad o bonus por objetivos, a partir de los datos de rendimiento de cada trabajador.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Ejemplo 3<\/strong>: si utilizas una herramienta de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o que punt\u00faa autom\u00e1ticamente a los empleados y esas puntuaciones se tienen en cuenta para decidir ascensos, promociones o cambios de categor\u00eda.<\/em><\/p>\n<h3><span id=\"Limites_Como_saber_realmente_si_una_empresa_debe_cumplir_esta_obligacion\">L\u00edmites: \u00bfC\u00f3mo saber realmente si una empresa debe cumplir esta obligaci\u00f3n?<\/span><\/h3>\n<p>El RD 723\/2026 obliga a informar sobre la existencia de sistemas algor\u00edtmicos o automatizados &#8220;de toma de decisiones&#8221; y sobre sus reglas de funcionamiento cuando se usen para decidir sobre condiciones de trabajo. Pero <strong>la norma no define qu\u00e9 es &#8220;tomar una decisi\u00f3n&#8221; ni aclara si la obligaci\u00f3n se mantiene cuando una persona revisa o valida lo que propone el sistema<\/strong>.<\/p>\n<p>Tampoco se limita a la inteligencia artificial: habla de <strong>sistemas &#8220;algor\u00edtmicos o automatizados&#8221;<\/strong>, as\u00ed que un software basado en reglas fijas tambi\u00e9n estar\u00eda incluido.<\/p>\n<p>Ante este vac\u00edo, conviene fijarse en otras normas que ya han abordado la cuesti\u00f3n y que, previsiblemente, servir\u00e1n de referencia para interpretar el real decreto.<\/p>\n<p>Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/serviciosdeprensa\/notasprensa\/trabajo14\/Documents\/2022\/100622-Guia_algoritmos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gu\u00eda publicada por el Ministerio de Trabajo<\/a>, <strong>basta con que el algoritmo influya en decisiones que puedan afectar a la persona trabajadora<\/strong>. Adem\u00e1s, matiza que la supervisi\u00f3n humana debe darse en cada fase del proceso.<\/p>\n<p>Por otra parte, el propio RD 723\/2026 vincula esta obligaci\u00f3n con el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/inteligencia-artificial\/ley\/\">Reglamento Europeo de IA<\/a>, que <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/HTML\/?uri=OJ:L_202401689#:~:text=A%C2%A0efectos%20del%20presente,gran%20n%C3%BAmero%20de%20aplicaciones.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">s\u00ed ofrece un criterio para saber cu\u00e1ndo un sistema de IA no tiene peso real en una decisi\u00f3n<\/a>, y pone como ejemplos los <strong>sistemas que realizan tareas mec\u00e1nicas o administrativas<\/strong>, como convertir datos no estructurados en estructurados, clasificar documentos o detectar duplicados, o los que se limitan a mejorar el resultado de una actividad humana ya realizada.<\/p>\n<h3><span id=\"Como_afecta_a_las_empresas\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta a las empresas?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Por un lado, est\u00e1 el <strong>deber de informaci\u00f3n<\/strong>. Se deben explicar las pautas, criterios y reglas de funcionamiento de cualquier algoritmo o sistema automatizado que use la empresa para la toma de decisiones que afecten a los empleados.<\/p>\n<p>Este deber lleva la exigencia un paso m\u00e1s all\u00e1: <strong>las empresas deben saber en todo momento qu\u00e9 sistemas usan, para qu\u00e9 y a qui\u00e9n afectan<\/strong>. Es decir, esta nueva obligaci\u00f3n sobre informaci\u00f3n algor\u00edtmica empuja a las pymes, casi sin darse cuenta, a <strong>implementar la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/gobernanza-datos-personales-ia\/\">gobernanza de la IA<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Todo esto <strong>se traduce en la necesidad de destinar tiempo y recursos<\/strong> en (1) auditar las herramientas con IA que usa la empresa y (2) informar a cada empleado y\/o sus responsables, por ejemplo cuando se introduce un nuevo software o cuando se contrata un nuevo trabajador.<\/p>\n<h4><span id=\"RRHH_el_area_mas_afectada_impacto_segun_casos_de_uso\">RRHH, el \u00e1rea m\u00e1s afectada: impacto seg\u00fan casos de uso<\/span><\/h4>\n<p>Cualquier sistema inform\u00e1tico que use la empresa que termine tocando las condiciones de un empleado se convierte al final en un asunto de RRHH.<\/p>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Proceso y software concreto<\/th>\n<th>\u00bfPor qu\u00e9 se ve afectado? (la m\u00e9trica\/par\u00e1metro)<\/th>\n<th>\u00bfQu\u00e9 debe hacer la empresa para cumplir?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Cribado automatizado de CVs<\/strong><\/td>\n<td>El software descarta candidatos bas\u00e1ndose en palabras clave, a\u00f1os de experiencia o skills.<\/td>\n<td><strong>Incluir en la oferta o proceso inicial<\/strong> un documento que explique qu\u00e9 filtros m\u00ednimos provocan el descarte del candidato y bajo qu\u00e9 reglas l\u00f3gicas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Planificaci\u00f3n automatizada de turnos<\/strong><\/td>\n<td>El algoritmo calcula los descansos, genera los turnos rotatorios o asigna los descansos seg\u00fan la previsi\u00f3n de demanda.<\/td>\n<td><strong>Notificar por escrito antes de contratar<\/strong>\u00a0cu\u00e1les son las variables del algoritmo, por ejemplo, equidad, antig\u00fcedad o necesidades del negocio, para asignar el horario.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Asignaci\u00f3n autom\u00e1tica de rutas\/tareas<\/strong><\/td>\n<td>El sistema monitoriza la geolocalizaci\u00f3n y asigna un pedido, ruta o tarea prioritaria al operario que el software considera id\u00f3neo.<\/td>\n<td><strong>Desglosar por escrito las pautas del reparto<\/strong>: si el algoritmo premia la velocidad anterior, penaliza rechazar tareas o prioriza la cercan\u00eda geogr\u00e1fica.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>C\u00e1lculo automatizado de comisiones<\/strong><\/td>\n<td>El software recopila las llamadas, cierres o KPI y aplica una regla matem\u00e1tica para decidir el cobro final del variable mensual.<\/td>\n<td><strong>Facilitar la f\u00f3rmula anal\u00edtica exacta<\/strong> integrada en el software, detallando de qu\u00e9 variables operativas depende el cobro de la comisi\u00f3n o bono variable.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o e incentivos<\/strong><\/td>\n<td>El sistema calcula puntuaciones de productividad basadas en registros de actividad, ausencias o encuestas autom\u00e1ticas de feedback.<\/td>\n<td><strong>Entregar una copia informativa<\/strong> que aclare qu\u00e9 peso tiene cada m\u00e9trica en la nota final y c\u00f3mo afecta esta puntuaci\u00f3n a su promoci\u00f3n o despido.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>An\u00e1lisis de sentimiento o fatiga<\/strong><\/td>\n<td>Los sistemas de control analizan el tono de voz de los teleoperadores o el ritmo de tecleo para emitir alertas de baja productividad.<\/td>\n<td><strong>Advertir previamente de la existencia del control<\/strong>, detallar el funcionamiento del software y establecer mecanismos para que un humano valide las alertas de baja productividad.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3><span id=\"Cuando_entra_en_vigor\">\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor?<\/span><\/h3>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>A\u00f1o \/ Fecha de vigor<\/th>\n<th>Normativa de origen<\/th>\n<th>\u00bfQu\u00e9 nueva obligaci\u00f3n se a\u00f1ade?<\/th>\n<th>\u00bfA qui\u00e9n se debe informar?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>2026 (2 de agosto)<\/td>\n<td>Reglamento Europeo de IA (Art. 50 &#8211; Transparencia b\u00e1sica)<\/td>\n<td>Notificar obligatoriamente cuando un usuario interact\u00faa directamente con una IA, por ejemplo, un chatbot, o cuando el contenido es un deepfake.<\/td>\n<td>A los usuarios y consumidores finales.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #fff4dc;\">\n<td><strong>2026 (5 de octubre)<\/strong><\/td>\n<td><strong>Real Decreto 723\/2026<\/strong><\/td>\n<td><strong>Entregar por escrito un desglose detallado con el funcionamiento t\u00e9cnico de los sistemas de toma de decisiones o control del rendimiento.<\/strong><\/td>\n<td><strong>Al trabajador individual, antes de ser contratado o en un plazo de 30 d\u00edas si lo solicita.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2027 (2 de diciembre)<\/td>\n<td>Reglamento Europeo de IA (Sistemas de Alto Riesgo)<\/td>\n<td>Declarar el uso de herramientas de IA clasificadas como de &#8220;alto riesgo&#8221;, incluyendo las destinadas a selecci\u00f3n de personal y control del trabajo.<\/td>\n<td>A la plantilla y a sus representantes antes de desplegar el software.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Que_deben_hacer_las_empresas_para_cumplir_las_obligaciones_sobre_informacion_algoritmica_en_el_entorno_laboral\"><strong>\u00bfQu\u00e9 deben hacer las empresas para cumplir las obligaciones sobre informaci\u00f3n algor\u00edtmica en el entorno laboral?<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Requisitos_generales\"><strong>Requisitos generales<\/strong><\/span><\/h3>\n<h4><span id=\"Auditoria_e_inventario_de_herramientas_y_sistemas_IA\">Auditor\u00eda e inventario de herramientas y sistemas IA<\/span><\/h4>\n<p>Es imprescindible tener un <a href=\"https:\/\/regulations.ai\/glossary\/ai-inventory\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">inventario<\/a> de todas las herramientas con IA que usa la empresa, incluyendo:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de la herramienta o sistema de IA<\/li>\n<li>Proveedor o desarrollador del software.<\/li>\n<li>Prop\u00f3sito del negocio y casos de uso espec\u00edficos en la empresa.<\/li>\n<li>Tipo de IA (generativa, predictiva, procesamiento de lenguaje natural, etc.).<\/li>\n<li>Usuarios autorizados y departamentos que la utilizan.<\/li>\n<li>Datos de entrada que procesa (personales, confidenciales, operativos).<\/li>\n<li>Datos de salida o resultados que genera el sistema.<\/li>\n<li>Nivel de riesgo asociado (seg\u00fan la Ley de IA u otras normativas internas).<\/li>\n<li>Medidas de seguridad y privacidad implementadas (cifrado, control de accesos).<\/li>\n<li>Estado de la licencia y costes asociados.<\/li>\n<li>Persona responsable o propietario del sistema dentro de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Fecha de implementaci\u00f3n y \u00faltima revisi\u00f3n de auditor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En este sentido, la soluci\u00f3n m\u00e1s recomendable es contar con un <a href=\"https:\/\/okdiario.com\/tecnologia\/software-gobernanza-ia-cumplir-ley-inteligencia-artificial-19124883\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gobernanza IA<\/a> como Atico34 AI Governance. Gracias a su funci\u00f3n AI discovery, v\u00eda MCP, la plataforma analiza los entornos conectados, y permite registrarlos siguiendo un sencillo cuestionario sobre los usos, datos y finalidad de cada sistema.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Atico34 AI Governance\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/OLG4PcfTJAk\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h4><span id=\"Informar_a_los_trabajadores_y_sus_representantes\">Informar a los trabajadores y sus representantes<\/span><\/h4>\n<p>La empresa debe informar por escrito a cada persona trabajadora, antes de que empiece la relaci\u00f3n laboral, de la existencia de los sistemas algor\u00edtmicos que utiliza y de sus pautas, criterios y reglas de funcionamiento, en papel o en formato electr\u00f3nico que pueda guardar e imprimir, y conservando la prueba de la entrega (arts. 3.k, 6 y 7 del RD 723\/2026). Si la empresa tiene comit\u00e9 de empresa o delegados de personal, tambi\u00e9n se les debe informar conforme al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#:~:text=d)%20Ser%20informado,elaboraci%C3%B3n%20de%20perfiles.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n<h4><span id=\"Accesibilidad_y_conservacion_de_la_informacion\">Accesibilidad y conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/span><\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=2.%E2%80%83La%20informaci%C3%B3n%20se%20proporcionar%C3%A1%20y%20transmitir%C3%A1%20en%20papel%20o%20en%20formato%20electr%C3%B3nico%2C%20siempre%20que%20sea%20accesible%20para%20la%20persona%20trabajadora%2C%20que%20se%20pueda%20almacenar%20e%20imprimir%20y%20que%20la%20empresa%20conserve%20la%20prueba%20de%20la%20transmisi%C3%B3n%20o%20recepci%C3%B3n.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 6 del Real Decreto 723\/2026<\/a> exige que <strong>la informaci\u00f3n sobre sistemas algor\u00edtmicos facilitada por medios digitales sea accesible, almacenable e imprimible<\/strong>, obligando a la empresa a conservar una prueba fehaciente de su transmisi\u00f3n. Por ejemplo, con una notificaci\u00f3n descargable en el portal del empleado o un documento enviado por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Asimismo, la normativa exige <strong>mantener esta documentaci\u00f3n durante un plazo m\u00ednimo de 4 a\u00f1os<\/strong>, extendi\u00e9ndose seg\u00fan el AI Act mientras el sistema est\u00e9 activo.<\/p>\n<h4><span id=\"Supervision_humana\">Supervisi\u00f3n humana<\/span><\/h4>\n<p>Aunque no se incluya dentro del RD 723\/2026, esta obligaci\u00f3n entronca directamente con el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/HTML\/?uri=OJ:L_202401689#:~:text=el%20art%C3%ADculo%C2%A012.-,Art%C3%ADculo%C2%A014,Supervisi%C3%B3n%20humana,-1.%C2%A0%C2%A0%C2%A0Los%20sistemas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 14 del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial<\/a>, el cual se\u00f1ala que toda decisi\u00f3n de la IA que pueda afectar a una persona debe estar supervisada por un humano, por ejemplo el encargado del negocio o el responsable de RRHH.<\/p>\n<h3><span id=\"Casos_concretos\">Casos concretos<\/span><\/h3>\n<h4><span id=\"Si_la_IA_se_usa_de_forma_puntual\">Si la IA se usa de forma puntual<\/span><\/h4>\n<p>Aunque s\u00f3lo se use una herramienta de IA, se debe inventariar e informar a los empleados si toma decisiones automatizadas. \u00bfCu\u00e1ndo ser\u00eda necesaria la ayuda de una empresa experta o un software especializado en la gobernanza de la IA? En caso de que se a\u00f1adan nuevas funciones o herramientas de IA que puedan afectar a los empleados. Un escenario esperable teniendo en cuenta que <a href=\"https:\/\/www.deloitte.com\/es\/es\/services\/consulting\/research\/estado-ia-en-las-empresas.html#:~:text=El%2085%25%20de%20las%20empresas%20espa%C3%B1olas%20prev%C3%A9%20aumentar%20su%20inversi%C3%B3n%20en%20IA%20en%20el%20pr%C3%B3ximo%20a%C3%B1o%20fiscal\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">las empresas espa\u00f1olas prev\u00e9n aumentar un 85% su inversi\u00f3n en inteligencia artificial<\/a>.<\/p>\n<h4><span id=\"Si_se_usan_multiples_programas_y_sistemas_con_IA\">Si se usan m\u00faltiples programas y sistemas con IA<\/span><\/h4>\n<p>Si uso Hubspot para score predictivo, Workday para cribar curr\u00edculums o Salesforce para monitorizar la productividad, la pregunta es: \u00bfpuedo hacer un aviso global o es obligatorio hacer uno para cada una?<\/p>\n<p>La respuesta es que puede hacerse un \u00fanico aviso, ya que la ley permite informar a trav\u00e9s de &#8220;uno o m\u00e1s documentos escritos&#8221; (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=1.%20La%20informaci%C3%B3n,los%20datos%20exigidos.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 6.1<\/a>). Por tanto, se pueden generar uno o varios modelos, pero siempre se debe detallar cada herramienta por separado.<\/p>\n<p><em><strong>La soluci\u00f3n de Atico34 AI Governance<\/strong>: permite crear modelos de cl\u00e1usulas informativas en base a la informaci\u00f3n que tiene la empresa. Al integrarse con ChatGPT, el responsable lo maneja todo desde el asistente. Por ejemplo, si una tienda necesita informar a los empleados sobre el uso de un sistema con IA para gestionar su jornada laboral, el responsable simplemente se lo pide al asistente en lenguaje natural, y \u00e9ste se encarga de generar el texto y envi\u00e1rselo a los empleados.<\/em><\/p>\n<h4><span id=\"Si_la_empresa_desarrolla_su_propia_IA\">Si la empresa desarrolla su propia IA<\/span><\/h4>\n<p>En este caso una soluci\u00f3n recomendable es incluir el aviso en el propio programa, siempre que el empleado pueda guardarlo e imprimirlo y la empresa conserve la prueba de que lo ha recibido (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=2.%20La%20informaci%C3%B3n%20se%20proporcionar%C3%A1%20y%20transmitir%C3%A1%20en%20papel%20o%20en%20formato%20electr%C3%B3nico%2C%20siempre%20que%20sea%20accesible%20para%20la%20persona%20trabajadora%2C%20que%20se%20pueda%20almacenar%20e%20imprimir%20y%20que%20la%20empresa%20conserve%20la%20prueba%20de%20la%20transmisi%C3%B3n%20o%20recepci%C3%B3n.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 6.2<\/a>). Adem\u00e1s, al ser la desarrolladora, puede tener obligaciones adicionales como proveedor seg\u00fan el Reglamento Europeo de IA.<\/p>\n<h4><span id=\"Si_usa_IA_de_programas_de_terceros\">Si usa IA de programas de terceros<\/span><\/h4>\n<p>El principal problema de los SaaS (Software as a Service) es que &#8220;encierran&#8221; a las empresas-cliente dentro de su propio ecosistema de IA, el cual puede ser r\u00edgido y limitado. Se debe exigir al proveedor la informaci\u00f3n sobre los criterios y reglas que siguen los algoritmos. En todo caso, la empresa siempre es la responsable \u00faltima del uso que se haga de la IA incluida en los software de terceros y de informar a los trabajadores.<\/p>\n<h4><span id=\"Si_se_han_implementado_agentes_de_IA\">Si se han implementado agentes de IA<\/span><\/h4>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th colspan=\"2\">Agente IA para cribado de curr\u00edculums basado en skills<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Programa y Agente<\/strong><\/td>\n<td>Plataforma <em>XXXX <\/em>a trav\u00e9s del agente aut\u00f3nomo <em>\u00abAgente de cribado AI\u00bb<\/em>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Finalidad<\/strong><\/td>\n<td>Filtrado autom\u00e1tico de curr\u00edculums y preselecci\u00f3n de candidatos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Datos analizados (Inputs)<\/strong><\/td>\n<td>Experiencia laboral, t\u00edtulos acad\u00e9micos y habilidades t\u00e9cnicas del curr\u00edculum.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>L\u00f3gica y Reglas<\/strong><\/td>\n<td>El agente analiza el texto y punt\u00faa la afinidad. Aplica un peso del 60% a las habilidades t\u00e9cnicas y un 40% a los a\u00f1os de experiencia.<br \/>\nEl sistema descarta autom\u00e1ticamente a los perfiles con una coincidencia inferior al 70% con los requisitos obligatorios de la oferta.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h4><span id=\"Si_se_han_implementado_orquestaciones_multiagente\">Si se han implementado orquestaciones multiagente<\/span><\/h4>\n<p>Imagina que una empresa cuenta con 50 agentes IA que gestionan pr\u00e1cticamente todo el \u00e1rea de Recursos Humanos. \u00bfC\u00f3mo informar sobre el uso de todos estos agentes (siempre que tomen decisiones que afecten al empleado)?<\/p>\n<p><strong>El problema<\/strong>: Informar sobre una red de 50 agentes de IA individualmente es inviable y generar\u00eda un documento ilegible, lo cual incumplir\u00eda el principio de eficiencia y claridad que exige la ley.<\/p>\n<p><strong>La soluci\u00f3n<\/strong>: agruparlos por &#8220;capas funcionales&#8221; (o cl\u00fasteres) seg\u00fan el impacto que tienen en el trabajador. En lugar de describir 50 agentes, describes el \u00e1rea y las 4 o 5 fases del proceso en las que se divide su trabajo. Por ejemplo: <em>los agentes A, B, C y D monitorizan en tiempo real los inputs (CVs, registros de jornada, tareas completadas en CRM)<\/em>.<\/p>\n<h4><span id=\"Si_se_cambia_de_herramienta_o_se_anade_una_nueva\">Si se cambia de herramienta o se a\u00f1ade una nueva<\/span><\/h4>\n<p>Si cambia el sistema, sus criterios o el uso que se le da, o se incorpora una herramienta nueva, la empresa debe comunicarlo por escrito lo antes posible y, como tarde, el mismo d\u00eda en que el cambio se aplique (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-19200#:~:text=1.%20La%20empresa%20deber%C3%A1%20informar%20por%20escrito%20a%20la%20persona%20trabajadora%20sobre%20cualquier%20modificaci%C3%B3n%20de%20los%20elementos%20y%20condiciones%20a%20los%20que%20se%20refieren%20los%20art%C3%ADculos%203.2%20y%204.1.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">arts. 5 y 7.3<\/a>).<\/p>\n<h4><span id=\"Si_llega_un_nuevo_empleado\">Si llega un nuevo empleado<\/span><\/h4>\n<p>La informaci\u00f3n debe entregarse antes de que empiece a trabajar, en el contrato o en un documento aparte (art. 7.1). Solo es obligatoria en contratos de m\u00e1s de cuatro semanas (art. 2.2).<\/p>\n<h4><span id=\"Si_el_empleado_ya_estaba_en_plantilla\">Si el empleado ya estaba en plantilla<\/span><\/h4>\n<p>Para quienes ya trabajaban antes del 5 de octubre de 2026, la empresa debe entregar la informaci\u00f3n si el empleado la solicita, en un plazo m\u00e1ximo de 30 d\u00edas h\u00e1biles (disposici\u00f3n transitoria \u00fanica).<\/p>\n<h4><span id=\"Si_afecta_a_candidatos_en_un_proceso_de_seleccion\">Si afecta a candidatos en un proceso de selecci\u00f3n<\/span><\/h4>\n<p>Al no formar todav\u00eda parte de la empresa, el RD 723\/2026 no les aplica, pero s\u00ed el RGPD, que da derecho a informaci\u00f3n cuando la decisi\u00f3n es totalmente automatizada. Adem\u00e1s, la representaci\u00f3n legal debe ser informada de los algoritmos que afecten al acceso al empleo (art. 64.4.d ET).<\/p>\n<h2><span id=\"Sanciones_por_incumplir_el_deber_de_transparencia_e_informacion_algoritmica\">Sanciones por incumplir el deber de transparencia e informaci\u00f3n algor\u00edtmica<\/span><\/h2>\n<p>Se considera uno de los elementos esenciales del contrato, por tanto, incumplirlo en los t\u00e9rminos y plazos del real decreto es una infracci\u00f3n leve del art\u00edculo 6.4 de la LISOS, con multas de 70 a 750 euros. Si lo que se incumple es el deber de informar a los representantes de los trabajadores, la infracci\u00f3n es grave (art. 7.7 LISOS), con multas de 751 a 7.500 euros.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, recientemente <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/documento\/ai-00009-2026-advertencia.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) ha publicado una advertencia<\/a> realizada a una empresa que usaba la inteligencia artificial para tomar decisiones automatizadas relacionadas con el cribado de curr\u00edculums, un aviso que demuestra que las inspecciones ya est\u00e1n en marcha.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Real Decreto 723\/2026 obliga a las empresas a informar sobre los sistemas IA que usen algoritmos para tomar decisiones que puedan&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":60965,"parent":48310,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- 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