{"id":60409,"date":"2026-07-08T13:52:28","date_gmt":"2026-07-08T11:52:28","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=60409"},"modified":"2026-07-16T15:16:25","modified_gmt":"2026-07-16T13:16:25","slug":"modulos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rrhh\/software\/modulos\/","title":{"rendered":"M\u00f3dulos de un software de RR.HH.: administraci\u00f3n, talento y estrategia"},"content":{"rendered":"

Los m\u00f3dulos de un software de RR.HH.<\/strong> son las funciones independientes pero integradas en las que se estructura un software de recursos humanos<\/a>: gesti\u00f3n administrativa (n\u00f3minas, control horario, ausencias y documentaci\u00f3n), gesti\u00f3n del talento (selecci\u00f3n, onboarding, desempe\u00f1o y formaci\u00f3n) y comunicaci\u00f3n y estrategia (portal del empleado, clima laboral y people analytics). En julio de 2026 la elecci\u00f3n modular es tambi\u00e9n una decisi\u00f3n de productividad: seg\u00fan la encuesta de prioridades de Gartner para 2026<\/a>, el mayor impacto de la IA se prev\u00e9 en el modelo operativo de RR.HH., con una mejora estimada del 29%.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los m\u00f3dulos de un software de RR.HH.?<\/strong><\/h2>\n

Un software de RR.HH. completo se organiza en tres bloques de m\u00f3dulos: administrativos y operativos, de gesti\u00f3n del talento y de comunicaci\u00f3n y estrategia. Cada m\u00f3dulo automatiza un proceso concreto y responde a una obligaci\u00f3n normativa identificable.<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
M\u00f3dulo<\/strong><\/th>\nFunci\u00f3n principal<\/strong><\/th>\nNormativa clave<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n
N\u00f3minas y compensaci\u00f3n<\/td>\nC\u00e1lculo de salarios, retenciones, seguros sociales y finiquitos<\/td>\nArt. 29 ET, convenios colectivos<\/td>\n<\/tr>\n
Control horario y presencia<\/td>\nFichajes, turnos, horas extra y registro de jornada<\/td>\nArt. 34.9 ET, criterio AEPD<\/td>\n<\/tr>\n
Gesti\u00f3n de ausencias<\/td>\nVacaciones, bajas y permisos con aprobaci\u00f3n supervisada<\/td>\nArt. 38 ET<\/td>\n<\/tr>\n
Gesti\u00f3n documental<\/td>\nContratos, n\u00f3minas y expedientes centralizados<\/td>\nRGPD y LOPDGDD<\/td>\n<\/tr>\n
Selecci\u00f3n (ATS)<\/td>\nPublicaci\u00f3n de ofertas y cribado de candidaturas<\/td>\nAI Act (Anexo III.4)<\/td>\n<\/tr>\n
Onboarding<\/td>\nIncorporaci\u00f3n digital con tareas y documentaci\u00f3n<\/td>\nAI Act (art. 50)<\/td>\n<\/tr>\n
Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/td>\nObjetivos (OKR\/KPI), competencias y feedback<\/td>\nAI Act (Anexo III.4)<\/td>\n<\/tr>\n
Formaci\u00f3n (LMS)<\/td>\nPlanes de carrera, cursos y certificaciones<\/td>\nArt. 23 ET<\/td>\n<\/tr>\n
Portal del empleado<\/td>\nAutoservicio de n\u00f3minas, ausencias y calendario<\/td>\nArt. 88 LOPDGDD, AI Act (art. 50)<\/td>\n<\/tr>\n
Clima laboral<\/td>\nEncuestas de satisfacci\u00f3n y feedback an\u00f3nimo<\/td>\nLey 31\/1995 (riesgos psicosociales)<\/td>\n<\/tr>\n
People analytics<\/td>\nInformes de rotaci\u00f3n, costes y diversidad<\/td>\nRGPD (minimizaci\u00f3n), AI Act (art. 5)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Un software de RR.HH. no se compra entero: se compone. Los m\u00f3dulos correctos son los que resuelven una obligaci\u00f3n legal o un proceso real de la plantilla; el resto es coste sin uso.<\/p><\/blockquote>\n

M\u00f3dulos de gesti\u00f3n administrativa y operativa<\/strong><\/h2>\n

Automatizan el papeleo diario y garantizan el cumplimiento legal y laboral. Son los primeros que se activan en cualquier empresa.<\/p>\n

N\u00f3minas y compensaci\u00f3n<\/strong><\/a><\/h3>\n

El m\u00f3dulo de n\u00f3minas calcula salarios, retenciones, seguros sociales y finiquitos, y genera el recibo individual que exige el art. 29 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>. Sus subm\u00f3dulos habituales: c\u00e1lculo multiconvenio, comunicaci\u00f3n con la asesor\u00eda o gestor\u00eda, conexi\u00f3n con la contabilidad y actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica ante cambios normativos. La gesti\u00f3n de n\u00f3minas con software<\/a> reduce los errores manuales, la causa m\u00e1s frecuente de reclamaciones de cantidad.<\/p>\n

Control horario y presencia<\/strong><\/a><\/h3>\n

Gestiona fichajes, turnos, rotaciones, horas extra y el registro de jornada<\/a>. Debe garantizar un registro inalterable, la ubicaci\u00f3n limitada al instante del fichaje y la exclusi\u00f3n de sistemas biom\u00e9tricos<\/a>, no admitidos por la AEPD para el control horario laboral.<\/p>\n