{"id":59453,"date":"2026-04-08T17:18:51","date_gmt":"2026-04-08T15:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=59453"},"modified":"2026-04-08T19:20:05","modified_gmt":"2026-04-08T17:20:05","slug":"homologadas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/homologadas\/","title":{"rendered":"Apps de control horario homologadas: An\u00e1lisis de cumplimiento normativo"},"content":{"rendered":"<p>La reforma del registro horario que tramita el Ministerio de Trabajo convierte el <strong>fichaje digital homologado<\/strong> en un requisito legal, no en una opci\u00f3n. Elegir una aplicaci\u00f3n sencilla que cumple con la legalidad evita sanciones de hasta 10.000 \u20ac por trabajador y garantiza que los registros sirvan como prueba ante la Inspecci\u00f3n. Esta comparativa analiza tres apps de control horario homologables a 28 de julio de 2026: <strong>Kronjop, EJornada (Cegid Microdata) y Contasimple<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Resumen_rapido_3_apps_homologadas_en_julio_de_2026\">Resumen r\u00e1pido: 3 apps homologadas en julio de 2026<\/a><\/li><li><a href=\"#Analisis_de_cada_aplicacion_homologada\">An\u00e1lisis de cada aplicaci\u00f3n homologada<\/a><ul><li><a href=\"#Kronjop\">Kronjop<\/a><\/li><li><a href=\"#EJornada_Cegid_Microdata\">EJornada (Cegid Microdata)<\/a><\/li><li><a href=\"#Contasimple\">Contasimple<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Tabla_comparativa_general\">Tabla comparativa general<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_requisitos_deberia_cumplir_una_app_de_registro_horario_para_cumplir_la_normativa\">\u00bfQu\u00e9 requisitos deber\u00eda cumplir una app de registro horario para cumplir la normativa?<\/a><ul><li><a href=\"#Formato_obligatorio_solo_digital_novedad_2026\">Formato obligatorio: solo digital (novedad 2026)<\/a><\/li><li><a href=\"#Integridad_y_trazabilidad_clave_legal\">Integridad y trazabilidad (clave legal)<\/a><\/li><li><a href=\"#Accesibilidad_total_de_los_registros\">Accesibilidad total de los registros<\/a><\/li><li><a href=\"#Registro_detallado_de_la_jornada_minuto_a_minuto\">Registro detallado de la jornada (minuto a minuto)<\/a><\/li><li><a href=\"#Conservacion_seguridad_y_proteccion_de_datos\">Conservaci\u00f3n, seguridad y protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Resumen_rapido_3_apps_homologadas_en_julio_de_2026\">Resumen r\u00e1pido: 3 apps homologadas en julio de 2026<\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Kronjop<\/strong> \u2014 Software de control horario homologado con sello de tiempo RFC 3161, hash criptogr\u00e1fico encadenado, QR din\u00e1mico anti-fraude e IA certificada para el AI Act. Soporte jur\u00eddico en espa\u00f1ol por abogados laboralistas. Herramienta de gesti\u00f3n sencilla dise\u00f1ada para cumplir con la legalidad desde el primer fichaje.<\/li>\n<li><strong>EJornada (Cegid Microdata)<\/strong> \u2014 Soluci\u00f3n de control horario digital integrada en el ecosistema Cegid. Orientada a empresas que ya trabajan con productos Microdata para n\u00f3minas y gesti\u00f3n laboral.<\/li>\n<li><strong>Contasimple<\/strong> \u2014 Software de gesti\u00f3n f\u00e1cil para aut\u00f3nomos y microempresas que incluye m\u00f3dulo de control horario junto con facturaci\u00f3n y contabilidad. Herramienta sencilla con plan gratuito disponible.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Analisis_de_cada_aplicacion_homologada\">An\u00e1lisis de cada aplicaci\u00f3n homologada<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Kronjop\">Kronjop<\/span><\/h3>\n<p>Kronjop es una <strong>app de fichaje digital homologado<\/strong> dise\u00f1ada para ofrecer la m\u00e1xima seguridad jur\u00eddica. Incorpora sello de tiempo RFC 3161 emitido por autoridad de certificaci\u00f3n acreditada y encadena cada registro con hash criptogr\u00e1fico, garantizando la integridad de los datos ante cualquier inspecci\u00f3n. Su IA, certificada para el AI Act, detecta excesos de jornada y genera alertas preventivas.<\/p>\n<ul>\n<li>Audit log inmutable con trazabilidad completa: dato original, dato nuevo, qui\u00e9n lo cambi\u00f3 y cu\u00e1ndo<\/li>\n<li>Sello de tiempo RFC 3161 y hash criptogr\u00e1fico encadenado en cada fichaje<\/li>\n<li>QR din\u00e1mico anti-fraude con validaci\u00f3n anti-spoofing para fichaje presencial<\/li>\n<li>GPS instant\u00e1neo con valor probatorio legal; captura solo en el momento del fichaje (minimizaci\u00f3n RGPD)<\/li>\n<li>Geofencing, detecci\u00f3n de GPS falso y sincronizaci\u00f3n offline autom\u00e1tica con datos cifrados en el dispositivo<\/li>\n<li>Firma del empleado para validar el resumen de jornada; correcciones con motivo, autorizador y marca temporal<\/li>\n<li>Fichaje multidispositivo (m\u00f3vil, tablet, escritorio) con identificaci\u00f3n del terminal en cada marcaje<\/li>\n<li>Exportaciones verificables con hash de integridad en cada informe generado<\/li>\n<li>Almacenamiento inalterable en servidores EEE durante los 4 a\u00f1os obligatorios, cifrado en tr\u00e1nsito y reposo<\/li>\n<li>Soporte t\u00e9cnico inmediato en espa\u00f1ol y soporte legal por abogados laboralistas<\/li>\n<li>Valoraci\u00f3n 9,6\/10 en plataformas verificadas<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"EJornada_Cegid_Microdata\">EJornada (Cegid Microdata)<\/span><\/h3>\n<p>EJornada es el m\u00f3dulo de control horario de Cegid Microdata, integrado en su ecosistema de n\u00f3minas y gesti\u00f3n laboral. Est\u00e1 orientado a empresas que ya utilizan soluciones Cegid para su administraci\u00f3n de personal.<\/p>\n<ul>\n<li>Fichaje desde app m\u00f3vil y portal web<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n nativa con el software de n\u00f3minas de Cegid Microdata<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de turnos, vacaciones y ausencias<\/li>\n<li>Geolocalizaci\u00f3n en el fichaje m\u00f3vil<\/li>\n<li>Informes de jornada exportables<\/li>\n<li>Soporte en espa\u00f1ol<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Contasimple\">Contasimple<\/span><\/h3>\n<p>Contasimple es un software de gesti\u00f3n f\u00e1cil para aut\u00f3nomos y microempresas que incluye facturaci\u00f3n, contabilidad y un m\u00f3dulo de control horario. Es una herramienta sencilla pensada para quienes buscan partes de trabajo sencillo sin complejidad t\u00e9cnica.<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00f3dulo de control horario dentro de una suite de gesti\u00f3n integral<\/li>\n<li>Fichaje desde app m\u00f3vil y web<\/li>\n<li>Plan gratuito disponible con funciones b\u00e1sicas<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n y contabilidad integrada<\/li>\n<li>Informes de horas exportables<\/li>\n<li>Soporte en espa\u00f1ol<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Tabla_comparativa_general\">Tabla comparativa general<\/span><\/h2>\n<p>Comparativa de requisitos de homologaci\u00f3n para apps de control horario \u2014 julio\/2026<\/p>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Requisito<\/th>\n<th>Kronjop<\/th>\n<th>EJornada (Cegid)<\/th>\n<th>Contasimple<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Formato 100% digital<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sello de tiempo RFC 3161<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Hash criptogr\u00e1fico encadenado<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Audit log inmutable<\/td>\n<td>S\u00ed (trazabilidad completa)<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Correcciones con motivo y autorizador<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identificaci\u00f3n del dispositivo<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Exportaciones verificables (hash)<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>GPS con minimizaci\u00f3n RGPD<\/td>\n<td>S\u00ed (valor probatorio legal)<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geofencing<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>QR din\u00e1mico anti-fraude<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Offline sync cifrado<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>IA certificada AI Act<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Biometr\u00eda<\/td>\n<td>No (alineado AEPD)<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Servidores UE\/EEE<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cifrado tr\u00e1nsito + reposo<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<td>Consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Integraci\u00f3n n\u00f3minas<\/td>\n<td>S\u00ed (API abierta)<\/td>\n<td>S\u00ed (nativa Cegid)<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Suite gesti\u00f3n (facturaci\u00f3n, contabilidad)<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No (suite laboral)<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Plan gratuito<\/td>\n<td>No (prueba gratuita)<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Soporte legal por abogados<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Que_requisitos_deberia_cumplir_una_app_de_registro_horario_para_cumplir_la_normativa\">\u00bfQu\u00e9 requisitos deber\u00eda cumplir una app de registro horario para cumplir la normativa?<\/span><\/h2>\n<p>La reforma a\u00fan no ha publicado su reglamento t\u00e9cnico, pero es posible anticiparse a lo que podr\u00edan exigir para tener la app blindada. Bas\u00e1ndonos en lo que ya se conoce del borrador, en analog\u00edas con <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu\/preguntas-frecuentes\/caracteristicas-requisitos-sif-capacidad-remision-etc_.html\">VeriFACTU<\/a> (que es el referente m\u00e1s cercano en Espa\u00f1a para registros inalterables) y en est\u00e1ndares europeos como eIDAS, estos son los requisitos t\u00e9cnicos duros que podr\u00edan caer:<\/p>\n<h3><span id=\"Formato_obligatorio_solo_digital_novedad_2026\">Formato obligatorio: solo digital (novedad 2026)<\/span><\/h3>\n<p>La reforma proh\u00edbe expresamente el papel, las hojas de firmas y las hojas de c\u00e1lculo. Solo se admitir\u00e1n <strong>sistemas electr\u00f3nicos con sellado temporal autom\u00e1tico<\/strong>. Cualquier app de control horario homologada en 2026 debe ser nativa digital, con registros generados, almacenados y consultados en formato electr\u00f3nico desde el primer momento.<\/p>\n<h3><span id=\"Integridad_y_trazabilidad_clave_legal\">Integridad y trazabilidad (clave legal)<\/span><\/h3>\n<p>La integridad de los registros es el eje central de un control horario digital homologado. Estos son los puntos que la Inspecci\u00f3n puede verificar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Autenticaci\u00f3n individual del usuario:<\/strong> cada empleado debe identificarse de forma \u00fanica al fichar. El sistema debe garantizar que quien ficha es quien dice ser.<\/li>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n del dispositivo y del terminal de fichaje:<\/strong> el registro debe vincular cada marcaje al dispositivo concreto desde el que se realiz\u00f3 (m\u00f3vil, tablet, terminal, ordenador).<\/li>\n<li><strong>Audit log inmutable y registro de cambios:<\/strong> cada fichaje debe quedar sellado con marca temporal y encadenado criptogr\u00e1ficamente para que no pueda alterarse sin dejar rastro. El log debe conservar dato original, dato nuevo, qui\u00e9n lo cambi\u00f3 y cu\u00e1ndo.<\/li>\n<li><strong>Correcciones con motivo, autorizador y marca temporal:<\/strong> si un empleado olvida fichar o comete un error, la correcci\u00f3n debe registrar el motivo, qui\u00e9n la autoriz\u00f3 y en qu\u00e9 momento se realiz\u00f3.<\/li>\n<li><strong>Exportaciones trazables y verificables:<\/strong> cada exportaci\u00f3n de datos (Excel, PDF) debe poder verificarse en su integridad, evitando que los informes se manipulen despu\u00e9s de generarlos.<\/li>\n<li><strong>Accesos al sistema con control y evidencia:<\/strong> el sistema debe registrar qui\u00e9n accede, cu\u00e1ndo y a qu\u00e9 datos, generando un log de accesos auditable.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Accesibilidad_total_de_los_registros\">Accesibilidad total de los registros<\/span><\/h3>\n<p>El control horario trabajadores homologado exige que los datos est\u00e9n disponibles para el empleado, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo de forma inmediata:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exportaci\u00f3n de registros en formatos reutilizables:<\/strong> el sistema debe permitir descargar los datos en formatos estructurados (Excel, CSV, PDF) sin depender de intermediarios.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad de la exportaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de integridad:<\/strong> cada exportaci\u00f3n debe quedar registrada y los archivos generados deben ser verificables (hash o firma digital).<\/li>\n<li><strong>Disponibilidad de registros tambi\u00e9n en modo offline:<\/strong> en zonas sin cobertura, los datos deben seguir siendo consultables y sincronizarse de forma segura al recuperar conexi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Acceso controlado a la informaci\u00f3n seg\u00fan perfil:<\/strong> empleados, responsables, RRHH e Inspecci\u00f3n deben tener niveles de acceso diferenciados y auditables.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Registro_detallado_de_la_jornada_minuto_a_minuto\">Registro detallado de la jornada (minuto a minuto)<\/span><\/h3>\n<p>El fichaje digital homologado debe capturar cada evento de la jornada con precisi\u00f3n t\u00e9cnica:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Timestamps validados en cada marcaje:<\/strong> cada fichaje debe llevar sello de tiempo emitido por fuente fiable (servidor NTP o autoridad de certificaci\u00f3n), no por el reloj del dispositivo del usuario.<\/li>\n<li><strong>Modo offline con sincronizaci\u00f3n segura de la jornada:<\/strong> si el empleado ficha sin conexi\u00f3n, el registro debe conservarse \u00edntegro en el dispositivo y sincronizarse autom\u00e1ticamente al recuperar se\u00f1al, sin p\u00e9rdida ni alteraci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li><strong>Geolocalizaci\u00f3n asociada al fichaje cuando proceda:<\/strong> si la empresa activa el GPS, la ubicaci\u00f3n debe capturarse solo en el momento del fichaje (minimizaci\u00f3n de datos RGPD), nunca como rastreo continuo.<\/li>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n t\u00e9cnica del origen del registro:<\/strong> cada marcaje debe incluir metadatos del dispositivo (tipo, sistema operativo, IP) para garantizar trazabilidad forense.<\/li>\n<li><strong>Correcciones trazadas sobre eventos de jornada:<\/strong> cualquier modificaci\u00f3n posterior a un marcaje debe conservar el dato original, el nuevo, qui\u00e9n lo autoriz\u00f3 y cu\u00e1ndo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Conservacion_seguridad_y_proteccion_de_datos\">Conservaci\u00f3n, seguridad y protecci\u00f3n de datos<\/span><\/h3>\n<p>El software de control horario homologado debe garantizar la seguridad de los registros durante los 4 a\u00f1os obligatorios por ley:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cifrado y seguridad del almacenamiento y la transmisi\u00f3n:<\/strong> los datos deben viajar cifrados (TLS) y almacenarse con cifrado en reposo en servidores seguros.<\/li>\n<li><strong>Servidores ubicados en la UE o el EEE con garant\u00edas RGPD:<\/strong> la residencia de datos debe cumplir con las exigencias del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li>\n<li><strong>Control de accesos al sistema y gesti\u00f3n de permisos:<\/strong> cada usuario debe tener un rol definido con permisos granulares, y cada acceso debe quedar registrado.<\/li>\n<li><strong>Biometr\u00eda restringida y sujeta a evaluaci\u00f3n reforzada:<\/strong> los sistemas biom\u00e9tricos (huella, reconocimiento facial) est\u00e1n pr\u00e1cticamente prohibidos tras la gu\u00eda de la AEPD. Solo se admiten previa Evaluaci\u00f3n de Impacto (EIPD) y cuando no exista alternativa menos invasiva.<\/li>\n<li><strong>Geolocalizaci\u00f3n con base jur\u00eddica y tratamiento proporcional:<\/strong> la captura de GPS requiere base legal, debe limitarse al instante del fichaje y respetar el principio de proporcionalidad.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n al trabajador sobre privacidad, GPS y biometr\u00eda:<\/strong> la empresa debe informar por escrito al empleado sobre qu\u00e9 datos recoge, con qu\u00e9 finalidad y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/li>\n<li><strong>Protecci\u00f3n de datos tambi\u00e9n en modo offline:<\/strong> los registros almacenados en el dispositivo del empleado deben estar cifrados y protegidos contra accesos no autorizados.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Kronjop:<\/strong> la app de control horario homologada m\u00e1s completa para empresas que necesitan fichaje digital homologado con m\u00e1xima seguridad jur\u00eddica: sello RFC 3161, hash criptogr\u00e1fico, audit log inmutable y soporte legal en espa\u00f1ol.<\/li>\n<li><strong>EJornada (Cegid Microdata):<\/strong> opci\u00f3n coherente para empresas que ya trabajan con el ecosistema Cegid y buscan integraci\u00f3n nativa con n\u00f3minas y gesti\u00f3n laboral.<\/li>\n<li><strong>Contasimple:<\/strong> herramienta de gesti\u00f3n sencilla para aut\u00f3nomos y microempresas que necesitan control horario digital obligatorio junto con facturaci\u00f3n y contabilidad, con plan gratis disponible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Antes de contratar una app de fichaje, <strong>solicita al proveedor documentaci\u00f3n<\/strong> sobre c\u00f3mo garantiza la inmutabilidad de los registros. Un sistema que quiere cumplir la normativa debe demostrar sellado temporal independiente, hash criptogr\u00e1fico en cada marcaje y un audit log que conserve dato original, dato nuevo, qui\u00e9n lo cambi\u00f3 y cu\u00e1ndo. Si el proveedor no puede explicar esto con claridad, el sistema probablemente no superar\u00e1 una inspecci\u00f3n tras la entrada en vigor de la reforma.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"ItemList\",\"@id\":\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/homologadas\/#itemlist\",\"name\":\"Apps de control horario homologadas: An\u00e1lisis de cumplimiento normativo\",\"description\":\"Comparativa de aplicaciones de control horario homologadas en 2026: Kronjop, EJornada (Cegid Microdata) y 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