{"id":44124,"date":"2024-08-12T15:08:01","date_gmt":"2024-08-12T13:08:01","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=44124"},"modified":"2026-04-27T18:32:44","modified_gmt":"2026-04-27T16:32:44","slug":"conservacion-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/conservacion-datos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo conservar los datos del control horario de trabajadores?"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>conservaci\u00f3n de los datos del control horario<\/strong> debe hacerse de acuerdo a la Ley de Protecci\u00f3n de Datos y el Estatuto de los Trabajadores, que establece el plazo de conservaci\u00f3n m\u00e1ximo para ello. En las siguientes l\u00edneas te explicamos cu\u00e1nto tiempo puedes guardar los registros de la jornada laboral de tus empleados y c\u00f3mo conservarlos de acuerdo a la ley.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que los sistemas de fichaje deben cumplir las normativas sobre protecci\u00f3n de datos, registro de jornada digital e IA. Por ello, se recomiendan soluciones que incluyan un sistema de sellado de tiempo y asesor\u00eda en seguridad documental.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Cuanto_tiempo_hay_que_conservar_los_datos_del_control_horario_de_los_trabajadores\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que conservar los datos del control horario de los trabajadores?<\/a><ul><li><a href=\"#El_caso_particular_de_los_datos_del_control_horario_con_geolocalizacion\">El caso particular de los datos del control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_debe_ser_la_conservacion_de_datos_del_control_horario\">\u00bfC\u00f3mo debe ser la conservaci\u00f3n de datos del control horario?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_garantizar_la_correcta_conservacion_de_los_datos_del_control_horario\">\u00bfC\u00f3mo garantizar la correcta conservaci\u00f3n de los datos del control horario?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Cuanto_tiempo_hay_que_conservar_los_datos_del_control_horario_de_los_trabajadores\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que conservar los datos del control horario de los trabajadores?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El plazo de conservaci\u00f3n de los datos del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario de los trabajadores<\/a> es de cuatro a\u00f1os, tal y como establecen el art\u00edculo 21 de la LISOS y el art\u00edculo 34 del Estatuto de los Trabajadores, que en su apartado 9 establece:<\/p>\n<p>\u00ab[&#8230;] La empresa conservar\u00e1 los registros a que se refiere este precepto durante cuatro a\u00f1os y permanecer\u00e1n a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social\u00bb.<\/p>\n<p>Este plazo se aplica a cualquier registro de jornada, sea un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro del horario semanal<\/a>, mensual o anual, as\u00ed como al <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/horas-extraordinarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control de las horas extras<\/a> y el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control de las vacaciones<\/a>.<\/p>\n<p>La finalidad de este plazo de conservaci\u00f3n para los datos del control horario responde a posibles denuncias e investigaciones de irregularidades en el registro de la jornada laboral de los empleados, especialmente en el caso de que puedan derivar en <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/multas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">multas y sanciones<\/a> para el empleador o el empleado.<\/p>\n<blockquote><p>Los datos del control horario se deben conservar durante <strong>4 a\u00f1os<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Por lo tanto, estamos ante un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/plazos-conservacion-datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plazo de conservaci\u00f3n de datos personales<\/a> que no fija la normativa de protecci\u00f3n de datos, sino la legislaci\u00f3n laboral y de la Seguridad Social.<\/p>\n<h3><span id=\"El_caso_particular_de_los_datos_del_control_horario_con_geolocalizacion\"><strong>El caso particular de los datos del control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Cabe se\u00f1alar que en el caso de que el control horario se haga mediante geolocalizaci\u00f3n, los datos de ubicaci\u00f3n en la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/entrada-salida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entrada y salida<\/a> del trabajador solo se pueden conservar durante dos meses, ya que el registro de jornada solo requiere consignar los datos identificativos del empleado, la hora de inicio y fin de su jornada laboral y las posibles horas extra, pero no su ubicaci\u00f3n al fichar.<\/p>\n<p>Es posible ampliar este plazo a un a\u00f1o si los datos son necesarios para la investigaci\u00f3n laboral y no hay otra evidencia que permita demostrar lo mismo.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, tambi\u00e9n puede ampliarse el tiempo de conservaci\u00f3n de los datos de geolocalizaci\u00f3n siempre y cuando se disocien de los datos de identidad de los empleados y su finalidad sea la optimizaci\u00f3n de procesos.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_debe_ser_la_conservacion_de_datos_del_control_horario\"><strong>\u00bfC\u00f3mo debe ser la conservaci\u00f3n de datos del control horario?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La conservaci\u00f3n de datos del control horario debe cumplir con la normativa vigente de protecci\u00f3n de datos en cuanto a minimizaci\u00f3n, seguridad y transparencia. En concreto, debe cumplir con los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Los registros de la jornada laboral deben conservarse en el centro de trabajo y ser accesibles de manera inmediata, para evitar posibles manipulaciones posteriores. Estos registros pueden guardarse en formato digital o tenerlos impresos y archivados f\u00edsicamente, aunque con la reforma laboral prevista para 2025, que obligar\u00e1 a tener digitalizado el registro de jornada, siempre se deber\u00e1 tener copia de los registros en formato digital, especialmente porque la Inspecci\u00f3n de Trabajo deber\u00e1 poder tener acceso remoto a los mismos (de manera que usar una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hoja de control horario<\/a> en papel ya no ser\u00e1 v\u00e1lido).<\/li>\n<li>El registro de jornada solo debe contener los datos imprescindibles para cumplir con la finalidad legal, aplicando as\u00ed el principio de minimizaci\u00f3n. Estos datos ser\u00edan\n<ul>\n<li>Nombre y apellido del trabajador<\/li>\n<li>Hora de inicio y final de la jornada laboral<\/li>\n<li>Horas ordinarias trabajadas<\/li>\n<li>Horas extraordinarias trabajadas, si las hubiera<\/li>\n<li>Firma del trabajador<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Los registros de jornada de cada trabajador no pueden ser p\u00fablicos ni estar en un sitio visible para otras personas o compa\u00f1eros.<\/li>\n<li>Los datos del control horario no pueden ser usados con otra finalidad sin informar de ello a los trabajadores y sin su consentimiento.<\/li>\n<li>El control horario se debe incluir en el registro de actividades de tratamiento.<\/li>\n<li>A los datos del control horario deben poder acceder la representaci\u00f3n legal de los trabajadores (si la hubiera), el trabajador a sus datos exclusivamente, y terceros como la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Por lo tanto, es necesario utilizar <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de control horario<\/a> que faciliten este acceso de forma segura y, en el caso de los trabajadores, limitada a su registro de jornada personal.<\/li>\n<li>Se deben aplicar las medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para evitar accesos de personas no autorizadas a los registros de control horario de la empresa. Estas medidas deben garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos relativos al control horario de los empleados.<\/li>\n<li>Se debe establecer un protocolo para bloquear los datos relativos al control horario de los extrabajadores durante el plazo de conservaci\u00f3n de cuatro a\u00f1os. Es decir, estos datos deben conservarse durante el plazo establecido por la ley, pero no pueden ser usados para ninguna otra finalidad ni llevar a cabo sobre ellos ninguna otra actividad de tratamiento que no sea la conservaci\u00f3n segura de los mismos.<\/li>\n<li>Vencido el plazo de conservaci\u00f3n de cuatro a\u00f1os, se proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos de control horario de forma segura y de acuerdo a la ley.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_garantizar_la_correcta_conservacion_de_los_datos_del_control_horario\"><strong>\u00bfC\u00f3mo garantizar la correcta conservaci\u00f3n de los datos del control horario?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para garantizar que el <strong>control horario y la conservaci\u00f3n de datos<\/strong> se hacen de manera correcta, es imprescindible usar un sistema o m\u00e9todo que permita cumplir de forma sencilla con los requisitos descritos en el punto anterior. Lo m\u00e1s recomendable es usar un software de control horario, ya que permite guardar de forma autom\u00e1tica los registros horarios de cada trabajador y hacerlo de forma segura, adem\u00e1s de poder generar copias de seguridad (especialmente si opera en la nube) y generar los informes cuando sea necesario. As\u00ed mismo, puede permitir el acceso remoto a los inspectores de trabajo y permite que los empleados puedan mantener un control sobre sus registros de jornada, mejorando as\u00ed la transparencia entre la empresa y ellos.<\/p>\n<p>Las rese\u00f1as de usuarios posicionan a <strong>Kronjop<\/strong> como una <strong>app para registro de jornada<\/strong> muy pr\u00e1ctica para peque\u00f1os negocios. Su facilidad de uso y precio asequible la convierten en la opci\u00f3n ideal para pymes, mientras que <strong>Replicon o ClockIn Portal<\/strong> se orientan m\u00e1s hacia grandes corporaciones.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar, no obstante, que si se contrata un proveedor de software de control horario, debemos asegurarnos de que este cumple con la normativa de protecci\u00f3n de datos y que cuenta con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos relativos al control horario.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44124#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input 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class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" 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function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n<div class=\"pages-links\">\r\n    <div class=\"title\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/div>\r\n    <ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\">Control horario de trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\">Registro de la jornada laboral<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/obligatorio\/\">Control horario obligatorio<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/clinicas-dentales\/\">Control horario cl\u00ednicas dentales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/conservacion-datos\/\">Datos control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/entrada-salida\/\">Control de horario de entrada y salida de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/geolocalizacion\/\">Control horario por geolocalizacion<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/horas-extraordinarias\/\">Control de horas extraordinarias<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/implementar\/\">Implementar control horarios de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/multas\/\">Multas y sanciones por el control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/\">Plantilla control horario trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\">Software control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/reconocimiento-facial\/\">Control horario reconocimiento facial<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/teletrabajo\/\">Control horario teletrabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/vacaciones\/\">Control horario vacaciones<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/inspeccion-de-trabajo\/\">Control horario inspeccion de trabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/\">Apps control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/barato\/\">Control horario barato<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/becarios\/\">Control horario becarios<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/biometrico\/\">Control horario biometrico<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/cedidos-por-ETT\/\">Control horario trabajadores cedidos por ETT<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/comerciales\/\">Control horario comerciales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/directivos\/\">Control horario directivos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/pequenas-empresas-pymes\/\">Control horario empresas peque\u00f1as<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/europa\/\">Control horario europa<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/exentos\/\">Exentos de la ley de control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/funcionarios-publicos\/\">Control horario funcionarios p\u00fablicos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/hosteleria\/\">Control horario hosteleria<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/desplazados\/\">Control horario trabajadores desplazados<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conservaci\u00f3n de los datos del control horario debe hacerse de acuerdo a la Ley de Protecci\u00f3n de Datos y el Estatuto&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":44125,"parent":43831,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Conservaci\u00f3n de los datos del control horario<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Te explicamos c\u00f3mo debe ser la conservaci\u00f3n de datos del control horario, c\u00f3mo guardar y proteger los registros de jornada \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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