{"id":44109,"date":"2024-08-12T15:09:05","date_gmt":"2024-08-12T13:09:05","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=44109"},"modified":"2026-04-27T18:21:08","modified_gmt":"2026-04-27T16:21:08","slug":"plantillas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/","title":{"rendered":"Plantillas para llevar el control horario de trabajo en la empresa"},"content":{"rendered":"<p>Con la obligaci\u00f3n de llevar el control horario de trabajo en la empresa, es necesario adoptar un m\u00e9todo que permita a los trabajadores consignar la hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada laboral con facilidad, un m\u00e9todo, adem\u00e1s, accesible a todos los miembros de la plantilla, tanto presenciales como a distancia y con diferentes modalidades de jornada. Entre esos m\u00e9todos, uno de los m\u00e1s usados es la <strong>plantilla de control horario de trabajadores<\/strong> en Excel.<\/p>\n<p><em>*Las plantilla de Excel son un m\u00e9todo que pronto dejar\u00e1 de ser v\u00e1lido por la entrada en vigor del registro horario digital. La mayor\u00eda de empresa optan por apps o software de control horario econ\u00f3micos, escalables y que garanticen el cumplimiento de las normativas sobre registro de jornada y protecci\u00f3n de datos.<\/em><\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Se_puede_llevar_el_control_horario_de_trabajadores_en_una_plantilla_de_Excel\">\u00bfSe puede llevar el control horario de trabajadores en una plantilla de Excel?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_se_usa_la_plantilla_de_control_horario_en_Excel\">\u00bfC\u00f3mo se usa la plantilla de control horario en Excel?<\/a><\/li><li><a href=\"#Plantilla_para_control_horario_de_trabajadores_en_Excel_gratis\">Plantilla para control horario de trabajadores en Excel gratis<\/a><\/li><li><a href=\"#Alternativas_a_las_plantillas_de_control_horario_en_la_empresa\">Alternativas a las plantillas de control horario en la empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#Por_que_es_mejor_un_software_de_control_horario_que_una_plantilla_de_Excel\">\u00bfPor qu\u00e9 es mejor un software de control horario que una plantilla de Excel?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Se_puede_llevar_el_control_horario_de_trabajadores_en_una_plantilla_de_Excel\"><strong>\u00bfSe puede llevar el control horario de trabajadores en una plantilla de Excel?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, actualmente se puede llevar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario de los trabajadores<\/a> en una plantilla de Excel, de hecho, desde que el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro de las jornadas laborales<\/a> se hizo obligatorio en 2019, el uso de <strong>plantillas para el control horario de trabajadores<\/strong> ha sido uno de los m\u00e9todos m\u00e1s utilizados, por ser relativamente f\u00e1cil de dise\u00f1ar y usar y porque cuando se busca un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/barato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema que sea barato<\/a>, las plantillas en Excel cumplen con esas caracter\u00edsticas (es f\u00e1cil encontrar modelos predise\u00f1ados gratis para descargar e incluso tutoriales para hacerlos uno mismo).<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, al hacerlas en Excel, se puede convertir f\u00e1cilmente la <strong>plantilla de control horario para trabajadores a PDF<\/strong> para <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/conservacion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conservar los datos de las jornadas laborales<\/a> en el ordenador o imprimirlas y guardarlas en un archivo f\u00edsico y cumplir con el plazo de guardado de cuatro a\u00f1os.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, estas plantillas para el control horario pueden rellenarse f\u00edsicamente por parte del trabajador, pero tambi\u00e9n de forma digital e incluso a distancia, al habilitarse en Google Drive o Google Sheets, permitiendo que los trabajadores a distancia tambi\u00e9n puedan usar este sistema para fichar.<\/p>\n<p>Sin embargo, es importante se\u00f1alar que el uso de la plantilla para el control horario de trabajadores en Excel podr\u00eda dejar de ser un medio v\u00e1lido para llevar el registro horario en las empresas y entidades p\u00fablicas cuando entre en vigor la nueva ley de control horario (se espera que lo haga en 2026), ya que esta solo admitir\u00e1 sistemas de control horario digitalizados y automatizados, que adem\u00e1s deben permitir el acceso remoto a la Inspecci\u00f3n de Trabajo para que puedan hacer comprobaciones y controles.<\/p>\n<p>Si bien es cierto que las plantillas de Excel pueden habilitarse online y permitir el acceso a terceros, todav\u00eda no est\u00e1 claro si los inspectores de trabajo deber\u00e1n tener acceso continuo a los registros o tendr\u00e1n que solicitarlo cada vez que quieran acceder a ellos.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_se_usa_la_plantilla_de_control_horario_en_Excel\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se usa la plantilla de control horario en Excel?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Una vez se tiene creada una plantilla de control horario en Excel, se debe facilitar el acceso a la misma a todos los empleados, para que puedan rellenarla cada d\u00eda. Es importante se\u00f1alar que las celdas para las horas no deben estar pre-rellenadas, es decir, que son los empleados los que deben rellenarlas cada d\u00eda (con la excepci\u00f3n de las horas totales acordadas para su jornada laboral en el contrato, 40 horas semanales para una jornada completa est\u00e1ndar).<\/p>\n<p>Existen diferentes tipos de plantillas, ya que no hay una \u00fanica forma de hacerlas, aunque el modelo m\u00e1s habitual son las plantillas para llevar un registro semanal o mensual por cada trabajador, de manera que estos puedan consignar la hora de entrada y de salida, as\u00ed como la pausa o pausas programadas.<\/p>\n<p>Esas horas se suman de manera autom\u00e1tica (siempre que se habilite la f\u00f3rmula correspondiente en la plantilla), de manera que al final de semana o mes se obtiene el total de horas trabajadas. Si se incluyen las horas totales de la jornada de un trabajador (para una jornada completa est\u00e1ndar, 40 horas semanales, 160 horas mensuales), se puede programar la plantilla para que reste las horas est\u00e1ndar a las hechas para obtener las horas extraordinarias hechas por cada trabajador.<\/p>\n<p>A final de mes, los registros se validan y aprueban y se guardan. Si el trabajador quiere comprobarlos, debe poder acceder a ellos.<\/p>\n<p>Las plantillas pueden ser m\u00e1s o menos completas, es decir, pueden incluir m\u00e1s informaci\u00f3n que las horas de entrada y salida y las horas extra, por ejemplo, pueden incluir los d\u00edas de descanso, los permisos, las vacaciones, etc. E incluso utilizarse para calcular el salario. Pero lo m\u00e1s habitual es usar modelos sencillos, especialmente en peque\u00f1as empresas con pocos trabajadores.<\/p>\n<h2><span id=\"Plantilla_para_control_horario_de_trabajadores_en_Excel_gratis\"><strong>Plantilla para control horario de trabajadores en Excel gratis<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A modo de ejemplo, os dejamos una <strong>plantilla para control horario de trabajadores en Excel gratis<\/strong>, que pod\u00e9is descargar y editar para usarla en vuestra empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Plantilla-control-horario-trabajadores.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Plantilla control horario trabajadores en Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_44112\" style=\"width: 591px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-44112\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-44112\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/plantilla-control-horario-trabajadores-02.jpg\" alt=\"plantilla control horario trabajadores\" width=\"581\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/plantilla-control-horario-trabajadores-02.jpg 581w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/plantilla-control-horario-trabajadores-02-291x300.jpg 291w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/plantilla-control-horario-trabajadores-02-360x372.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 581px) 100vw, 581px\" \/><p id=\"caption-attachment-44112\" class=\"wp-caption-text\">Ejemplo de plantilla de control horario de trabajadores en Excel<\/p><\/div>\n<p>Esta plantilla es una hoja mensual para cada empleado, para una jornada continua de 6 horas diarias.<\/p>\n<h2><span id=\"Alternativas_a_las_plantillas_de_control_horario_en_la_empresa\"><strong>Alternativas a las plantillas de control horario en la empresa<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">El control horario de los trabajadores es obligatorio<\/a>, sin embargo, la ley deja a elecci\u00f3n del empleador el m\u00e9todo para llevarlo a cabo, siempre que ese m\u00e9todo cumpla con los requisitos establecidos en ella. A esos requisitos se unen ahora la prohibici\u00f3n de llevar el registro de la jornada laboral en papel y de usar medios biom\u00e9tricos (como fichar con la huella o con reconocimiento facial) y la obligaci\u00f3n de que el m\u00e9todo sea digital y automatizado para reducir los errores y evitar la manipulaci\u00f3n de los datos.<\/p>\n<p>Aunque las plantillas de Excel pueden, hasta cierto punto, automatizarse, son propensas a tener errores y, adem\u00e1s, los datos pueden ser manipulados o ajustados. Adem\u00e1s, su formato impreso para rellenarlo a mano ya no ser\u00eda v\u00e1lido.<\/p>\n<p>Actualmente, la \u00fanica alternativa que cumple con los requisitos de la nueva ley de control horario es el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software<\/a> para el control horario, tanto en formato local como operado a trav\u00e9s de la nube.<\/p>\n<h2><span id=\"Por_que_es_mejor_un_software_de_control_horario_que_una_plantilla_de_Excel\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es mejor un software de control horario que una plantilla de Excel?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El software para el control horario es un sistema completamente digital y que permite automatizar todo el proceso de suma de horas ordinarias y extraordinarias, reduce la comisi\u00f3n de errores y puede habilitarse de tal manera que todos los empleados puedan usarlo, ya que puede usarse en la nube, permitiendo que los trabajadores a distancia puedan fichar sin problemas.<\/p>\n<p>Las opiniones sobre <strong>Kronjop<\/strong> resaltan que es una de las <strong>apps para registro de jornada m\u00e1s sencillas y econ\u00f3micas<\/strong>, dise\u00f1ada para peque\u00f1os negocios que no necesitan complicarse. Mientras tanto, empresas multinacionales suelen recurrir a programas como <strong>Paymo o 7shifts<\/strong>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, permite exportar los datos con facilidad para calcular las n\u00f3minas y el pago de las horas extra. Se pueden generar informes con facilidad y los registros de todos los empleados quedan guardados de forma autom\u00e1tica, disponibles para su descarga en cualquier momento. Y es posible habilitar el acceso remoto a los mismos por parte de Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n<p>Asimismo, el software de control horario puede usarse en combinaci\u00f3n con otros sistemas, como el uso de tarjetas RFID, el escaneo de c\u00f3digos QR o el fichaje por geolocalizaci\u00f3n, por lo que es una herramienta muy flexible y vers\u00e1til.<\/p>\n<p>Una plantilla para el control horario de trabajadores en Excel puede parecer una buena soluci\u00f3n, f\u00e1cil de usar y barata, pero lo cierto es que emplear un software para el control horario es m\u00e1s seguro y f\u00e1cil de usar, tanto por los empleados como por el departamento de RR. HH. o la persona responsable de llevar y supervisar el registro de la jornada laboral, se cometen menos errores y cumple con todos los requisitos exigidos por la normativa.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44109#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap 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acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n<div class=\"pages-links\">\r\n    <div class=\"title\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/div>\r\n    <ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\">Control horario de trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\">Registro de la jornada laboral<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/obligatorio\/\">Control horario obligatorio<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/clinicas-dentales\/\">Control horario cl\u00ednicas dentales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/conservacion-datos\/\">Datos control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/entrada-salida\/\">Control de horario de entrada y salida de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/geolocalizacion\/\">Control horario por geolocalizacion<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/horas-extraordinarias\/\">Control de horas extraordinarias<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/implementar\/\">Implementar control horarios de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/multas\/\">Multas y sanciones por el control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/\">Plantilla control horario trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\">Software control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/reconocimiento-facial\/\">Control horario reconocimiento facial<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/teletrabajo\/\">Control horario teletrabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/vacaciones\/\">Control horario vacaciones<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/inspeccion-de-trabajo\/\">Control horario inspeccion de trabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/\">Apps control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/barato\/\">Control horario barato<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/becarios\/\">Control horario becarios<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/biometrico\/\">Control horario biometrico<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/cedidos-por-ETT\/\">Control horario trabajadores cedidos por ETT<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/comerciales\/\">Control horario comerciales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/directivos\/\">Control horario directivos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/pequenas-empresas-pymes\/\">Control horario empresas peque\u00f1as<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/europa\/\">Control horario europa<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/exentos\/\">Exentos de la ley de control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/funcionarios-publicos\/\">Control horario funcionarios p\u00fablicos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/hosteleria\/\">Control horario hosteleria<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/desplazados\/\">Control horario trabajadores desplazados<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la obligaci\u00f3n de llevar el control horario de trabajo en la empresa, es necesario adoptar un m\u00e9todo que permita a los&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":44111,"parent":43831,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Plantillas control 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