{"id":43938,"date":"2024-07-22T13:32:43","date_gmt":"2024-07-22T11:32:43","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=43938"},"modified":"2026-04-27T18:26:26","modified_gmt":"2026-04-27T16:26:26","slug":"biometrico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/biometrico\/","title":{"rendered":"\u00bfEs legal el control horario biom\u00e9trico?"},"content":{"rendered":"<p>El <strong>control horario biom\u00e9trico<\/strong> no es legal; con la normativa de protecci\u00f3n de datos actual, no est\u00e1 permitido el uso de la huella dactilar, el reconocimiento facial o la identificaci\u00f3n de iris o cualquier otro dato biom\u00e9trico para registrar la jornada laboral de los trabajadores, salvo contadas excepciones.<\/p>\n<p>Los sistemas de fichaje o apps para fichar en el trabajo que usen biometr\u00eda no se consideran un m\u00e9todo proporcionado ya que existen otras alternativas menos intrusivas, por ejemplo el fichaje mediante QR din\u00e1micos.<br \/>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_control_horario_biometrico\">\u00bfQu\u00e9 es el control horario biom\u00e9trico?<\/a><\/li><li><a href=\"#La_nueva_reforma_laboral_prohibe_el_control_horario_biometrico\">La nueva reforma laboral proh\u00edbe el control horario biom\u00e9trico<\/a><\/li><li><a href=\"#El_control_horario_biometrico_esta_siempre_prohibido_o_existen_excepciones\">\u00bfEl control horario biom\u00e9trico est\u00e1 siempre prohibido o existen excepciones?<\/a><\/li><li><a href=\"#Requisitos_de_la_empresa_al_tratar_datos_biometricos_de_trabajadores\">Requisitos de la empresa al tratar datos biom\u00e9tricos de trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_sistemas_o_dispositivos_se_usan_para_captar_datos_biometricos\">\u00bfQu\u00e9 sistemas o dispositivos se usan para captar datos biom\u00e9tricos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Alternativas_a_los_sistemas_biometricos_de_fichaje\">Alternativas a los sistemas biom\u00e9tricos de fichaje<\/a><\/li><li><a href=\"#Control_de_acceso_biometrico_y_proteccion_de_datos_Nueva_guia_de_la_AEPD\">Control de acceso biom\u00e9trico y protecci\u00f3n de datos: Nueva gu\u00eda de la AEPD<\/a><\/li><li><a href=\"#Registro_laboral_mediante_dispositivos_biometricos_en_Espana\">Registro laboral mediante dispositivos biom\u00e9tricos en Espa\u00f1a<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<\/p>\n<h2><span id=\"Que_es_el_control_horario_biometrico\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el control horario biom\u00e9trico?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El <strong>control horario mediante sistemas biom\u00e9tricos<\/strong> es aquel que se lleva a cabo usando dispositivos que puedan captar, registrar, leer y comprobar datos biom\u00e9tricos, con el objetivo de registrar la jornada laboral de los trabajadores. A trav\u00e9s de rasgos como, la huella dactilar, la voz, el iris u otras caracter\u00edsticas f\u00edsicas, estos dispositivos pueden identificar usuarios y detectar su presencia en el lugar de trabajo, sus horas de entrada y salida, per\u00edodos de descanso, etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>Por lo tanto, se trata de a\u00f1adir a la funci\u00f3n de <strong>control biom\u00e9trico<\/strong> del control de acceso, el registro de la hora de entrada y la hora de salida de los trabajadores, ya que el control biom\u00e9trico permite la identificaci\u00f3n inequ\u00edvoca de las personas a trav\u00e9s de sus rasgos f\u00edsicos.<\/p>\n<blockquote><p>El control horario biom\u00e9trico consiste en el uso de dispositivos que reconocen rasgos f\u00edsicos \u00fanicos de la persona para detectar y controlar su entrada y salida del centro de trabajo.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"La_nueva_reforma_laboral_prohibe_el_control_horario_biometrico\"><strong>La nueva reforma laboral proh\u00edbe el control horario biom\u00e9trico<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Con la entrada en vigor de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\">nueva ley de control horario de trabajadores<\/a> se van a adaptar las \u00faltimas disposiciones en materia de protecci\u00f3n de datos, y una de ellas tiene que ver con el uso del control horario biom\u00e9trico.<\/p>\n<p>Hasta ahora, el uso de dispositivos biom\u00e9tricos para tratamiento de datos solo estaba permitido si se usaba como m\u00e9todo de <strong>autenticaci\u00f3n<\/strong>, pero no de <strong>identificaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Podemos entender como m\u00e9todos de autenticaci\u00f3n o verificaci\u00f3n los sistemas de acceso o control presencial en centros de trabajo, ya que se limitan a otorgar o denegar acceso a las personas autorizadas.<\/p>\n<p>Es decir, exist\u00eda una diferenciaci\u00f3n entre datos biom\u00e9tricos para identificaci\u00f3n, identificados como categor\u00edas especiales de datos y cuyo uso est\u00e1 prohibido, y datos biom\u00e9tricos para autenticaci\u00f3n, que no ten\u00edan la condici\u00f3n de categor\u00eda especial de datos y, por tanto, si podr\u00edan ser objeto de tratamiento.<\/p>\n<blockquote><p>El uso de datos biom\u00e9tricos para autenticaci\u00f3n queda prohibido, salvo excepciones. Dicho de otro modo, ya no se pueden usar dispositivos de reconocimiento facial, de huella dactilar o reconocimiento de iris para registrar la jornada laboral de los trabajadores.<\/p><\/blockquote>\n<p>Sin embargo, hace unos meses, el Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (CEPD) daba un vuelco a todo este escenario y sentaba nueva jurisprudencia al respecto.<\/p>\n<p>En concreto, <strong>el CEPD ha eliminado la distinci\u00f3n entre datos biom\u00e9tricos para identificaci\u00f3n y datos biom\u00e9tricos para autenticaci\u00f3n<\/strong>, otorg\u00e1ndoles en ambos casos la condici\u00f3n de categor\u00edas especiales de datos.<\/p>\n<p>El CEPD toma esta decisi\u00f3n al considerar que <strong>el tratamiento de datos biom\u00e9tricos con la \u00fanica finalidad del control de presencia de trabajadores resulta excesivo y desproporcionado<\/strong> en relaci\u00f3n al fin perseguido.<\/p>\n<p>Por tanto, el uso de <strong>datos biom\u00e9tricos para autenticaci\u00f3n<\/strong> tambi\u00e9n queda prohibido, salvo excepciones. Dicho de otro modo, ya no se puede <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-huella-dactilar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fichar con la huella dactilar<\/a> o usar dispositivos de reconocimiento facial o de reconocimiento de iris para registrar la jornada laboral de los trabajadores.<\/p>\n<p><strong>Apps de control horario como Kronjop<\/strong> son una opci\u00f3n con muy buena relaci\u00f3n calidad-precio par ayudar a los aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas a cumplir la normativa y a no caer en errores como el fichaje por biometr\u00eda. Otras como <strong>Workday Time Tracking o Shiftbase<\/strong> se destinan a empresas de mayor tama\u00f1o.<\/p>\n<h2><span id=\"El_control_horario_biometrico_esta_siempre_prohibido_o_existen_excepciones\"><strong>\u00bfEl control horario biom\u00e9trico est\u00e1 siempre prohibido o existen excepciones?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Existen algunas excepciones en las que el <strong>control horario de trabajadores mediante sistemas biom\u00e9tricos<\/strong> est\u00e1 permitido, pero para ello resulta imprescindible que exista una base legal en forma de norma con rango de ley que lo autorice, o est\u00e9 establecido en el convenio colectivo de aplicaci\u00f3n, si bien en este segundo caso, debe estar debidamente justificado y ser una medida que supere el triple juicio de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.<\/p>\n<p>La prohibici\u00f3n NO se puede levantar aunque exista consentimiento expreso por parte de los trabajadores.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de existir una norma con rango de ley que otorgue base legal al tratamiento, es necesario que converjan otra serie de circunstancias:<\/p>\n<ul>\n<li>El tratamiento resulta imprescindible para el fin perseguido.<\/li>\n<li>El tratamiento de datos se realiza aplicando las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Solo se recoger\u00e1n los datos estrictamente necesarios y estar\u00e1n debidamente minimizados y anonimizados.<\/li>\n<li>La empresa informar\u00e1 de manera clara y transparente sobre el tratamiento de datos realizado.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Requisitos_de_la_empresa_al_tratar_datos_biometricos_de_trabajadores\"><strong>Requisitos de la empresa al tratar datos biom\u00e9tricos de trabajadores<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Siempre que exista una norma con rango de ley que lo legitime, la empresa puede usar sistemas biom\u00e9tricos para el control horario de sus empleados. Sin embargo, tambi\u00e9n deber\u00e1 cumplir con otra serie de obligaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Informar a los trabajadores acerca del tratamiento de datos biom\u00e9tricos y los riesgos asociados al mismo.<\/li>\n<li>Garantizar la confidencialidad de la informaci\u00f3n mediante los pertinentes m\u00e9todos de cifrado y minimizaci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Ofrecer la posibilidad de que el trabajador pueda revocar en cualquier momento el v\u00ednculo entre su persona y la plantilla biom\u00e9trica.<\/li>\n<li>Implementar los mecanismos necesarios para garantizar que las plantillas biom\u00e9tricas se utilicen con cualquier otra finalidad distinta al control de presencia.<\/li>\n<li>Usar tecnolog\u00edas lo suficientemente avanzadas como para evitar la conexi\u00f3n con bases de datos biom\u00e9tricos y la difusi\u00f3n de datos no autorizados.<\/li>\n<li>Eliminar con garant\u00edas aquellos datos biom\u00e9tricos que ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados (control horario).<\/li>\n<li>Registrar mediante convenio colectivo todas las garant\u00edas relativas al tratamiento de datos de los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Que_sistemas_o_dispositivos_se_usan_para_captar_datos_biometricos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 sistemas o dispositivos se usan para captar datos biom\u00e9tricos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Existen una enorme variedad de dispositivos de captaci\u00f3n biom\u00e9trica. Basta con que sean capaces de reconocer alg\u00fan rasgo f\u00edsico \u00fanico e inherente de cada persona.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s habitual en entornos laborales era emplear sistemas de <strong>escaneo de la huella dactilar<\/strong> para identificar y autenticar a los usuarios que entran en el lugar de trabajo, as\u00ed como controlar su horario laboral.<\/p>\n<p>Sin embargo, con el avance de las tecnolog\u00edas se han ido haciendo cada vez m\u00e1s frecuentes otro tipo de sistemas m\u00e1s avanzados, como los que funcionan a trav\u00e9s del <strong>reconocimiento facial, de la voz o del iris<\/strong>, entre muchos otros.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=horario\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/banner_solucion-control-horario.jpg\" alt=\"solucion control horario\" width=\"850\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span id=\"Alternativas_a_los_sistemas_biometricos_de_fichaje\"><strong>Alternativas a los sistemas biom\u00e9tricos de fichaje<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aparte de la prohibici\u00f3n de realizar un control horario biom\u00e9trico, tambi\u00e9n est\u00e1 la eliminaci\u00f3n del fichaje en papel. Y adem\u00e1s, es necesario que el m\u00e9todo empleado consista en un sistema automatizado e informatizado que permita el acceso telem\u00e1tico del personal de Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n<p>Esto cierra el abanico de posibilidades, dejando como m\u00e9todos m\u00e1s recomendables los m\u00faltiples software y apps para control horario que ya existen en la actualidad, y que emplean diferentes m\u00e9todos de fichaje, como lectores de tarjetas RFID o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-codigo-qr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fichaje con c\u00f3digo QR<\/a> o fichar a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n web.<\/p>\n<h2><span id=\"Control_de_acceso_biometrico_y_proteccion_de_datos_Nueva_guia_de_la_AEPD\"><strong>Control de acceso biom\u00e9trico y protecci\u00f3n de datos: Nueva gu\u00eda de la AEPD<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para adaptarse a los nuevos criterios del CEPD sobre control de acceso y registro de la jornada laboral mediante datos biom\u00e9tricos, la AEPD public\u00f3 en noviembre de 2023 una <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/guia-control-presencia-biometrico.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">nueva gu\u00eda sobre el uso de datos biom\u00e9tricos<\/a> para el control de presencia, en la que aborda las obligaciones y limitaciones que establece la normativa de protecci\u00f3n de datos para el tratamiento de datos biom\u00e9tricos con estos fines.<\/p>\n<p>En resumen, la gu\u00eda de la AEPD establece una prohibici\u00f3n de facto para usar los datos biom\u00e9tricos para llevar el control horario y registro de la jornada laboral de los trabajadores, por considerarlo muy intrusivo en la privacidad y suponer un riesgo alto para los derechos y libertades de los interesados, adem\u00e1s de una medida desproporcionada, puesto que existen alternativas menos invasivas para conseguir la misma finalidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Registro_laboral_mediante_dispositivos_biometricos_en_Espana\"><strong>Registro laboral mediante dispositivos biom\u00e9tricos en Espa\u00f1a<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Durante a\u00f1os, los sistemas de <strong>control biom\u00e9trico para el registro del horario laboral<\/strong> se han venido utilizando de forma asidua en Espa\u00f1a, ya que la normativa lo permit\u00eda.<\/p>\n<p>En el a\u00f1o 2007, el Tribunal Supremo sent\u00f3 jurisprudencia al se\u00f1alar que el uso de datos biom\u00e9tricos como la huella dactilar para el control horario de trabajadores no era una medida excesiva y que, por tanto, estaba permitido. As\u00ed se ratific\u00f3 tambi\u00e9n en el Real Decreto Legislativo 2\/2015, que permit\u00eda a los empresarios adoptar las medidas de vigilancia que consideren oportunas para garantizar que los trabajadores cumplen con sus deberes laborales.<\/p>\n<p>La t\u00f3nica sigui\u00f3 en el a\u00f1o 2016 con la aprobaci\u00f3n del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) quien calific\u00f3 a los datos biom\u00e9tricos como una categor\u00eda especial de datos, pero solo si eran usados para identificaci\u00f3n. La condici\u00f3n de datos especialmente protegidos no aplica, seg\u00fan el RGPD, si los sistemas biom\u00e9tricos solo se usan para la autenticaci\u00f3n o verificaci\u00f3n de usuarios.<\/p>\n<p>Sin embargo, y c\u00f3mo ya hemos visto m\u00e1s arriba, tras el cambio de criterio del CEPD respecto a la identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n biom\u00e9tricas, el registro de la jornada laboral mediante datos biom\u00e9tricos queda de facto prohibido en Espa\u00f1a, puesto que actualmente no existen normas con rango de ley que lo habiliten (lo que no quita que en un futuro pueda haberlas o, incluso se vuelva a modificar la ley).<\/p>\n<div class=\"pages-links\">\r\n    <div class=\"title\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/div>\r\n    <ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\">Control horario de trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\">Registro de la jornada laboral<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/obligatorio\/\">Control horario obligatorio<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/clinicas-dentales\/\">Control horario cl\u00ednicas dentales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/conservacion-datos\/\">Datos control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/entrada-salida\/\">Control de horario de entrada y salida de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/geolocalizacion\/\">Control horario por geolocalizacion<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/horas-extraordinarias\/\">Control de horas extraordinarias<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/implementar\/\">Implementar control horarios de empleados<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/multas\/\">Multas y sanciones por el control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/\">Plantilla control horario trabajadores<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\">Software control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/reconocimiento-facial\/\">Control horario reconocimiento facial<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/teletrabajo\/\">Control horario teletrabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/vacaciones\/\">Control horario vacaciones<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/inspeccion-de-trabajo\/\">Control horario inspeccion de trabajo<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/\">Apps control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/barato\/\">Control horario barato<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/becarios\/\">Control horario becarios<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/biometrico\/\">Control horario biometrico<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/cedidos-por-ETT\/\">Control horario trabajadores cedidos por ETT<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/comerciales\/\">Control horario comerciales<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/directivos\/\">Control horario directivos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/pequenas-empresas-pymes\/\">Control horario empresas peque\u00f1as<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/europa\/\">Control horario europa<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/exentos\/\">Exentos de la ley de control horario<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/funcionarios-publicos\/\">Control horario funcionarios p\u00fablicos<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/hosteleria\/\">Control horario hosteleria<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/desplazados\/\">Control horario trabajadores desplazados<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El control horario biom\u00e9trico no es legal; con la normativa de protecci\u00f3n de datos actual, no est\u00e1 permitido el uso de la&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":44231,"parent":43831,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfEs legal el 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