{"id":43831,"date":"2024-07-18T17:58:22","date_gmt":"2024-07-18T15:58:22","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=43831"},"modified":"2026-06-18T09:04:09","modified_gmt":"2026-06-18T07:04:09","slug":"control-horario-trabajadores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/","title":{"rendered":"Control horario de trabajadores \u00bfC\u00f3mo afecta la nueva ley a las empresas?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Actualizado en junio de 2026.<\/strong> El <strong>control horario de trabajadores<\/strong> es <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/obligatorio\/\">obligatorio<\/a> para todas las empresas incluidas en el \u00e1mbito del Estatuto de los Trabajadores. La empresa debe registrar cada d\u00eda la hora concreta de inicio y fin de la jornada, conservar los registros durante 4 a\u00f1os y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n<p>La reforma del registro horario digital pretende endurecer los requisitos del sistema, pero hasta su publicaci\u00f3n definitiva en el BOE debe tratarse como una obligaci\u00f3n en tramitaci\u00f3n. Por eso conviene preparar la empresa para registros digitales, trazables y seguros, sin afirmar que existe ya un Real Decreto de registro horario digital plenamente vigente.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Obligaci\u00f3n legal:<\/strong> El registro diario de jornada es obligatorio seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34\">Art\u00edculo 34. Jornada.<\/a> del Estatuto de los Trabajadores, que exige incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada y conservar los registros durante 4 a\u00f1os.<\/em><\/aside>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_control_horario_de_trabajadores\">\u00bfQu\u00e9 es el control horario de trabajadores?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cual_es_el_objetivo_de_registrar_la_jornada_laboral\">\u00bfCu\u00e1l es el objetivo de registrar la jornada laboral?<\/a><\/li><li><a href=\"#Normativa_vigente_y_reforma_del_control_horario_en_2026\">Normativa vigente y reforma del control horario en 2026<\/a><ul><li><a href=\"#Como_afecta_la_nueva_normativa_a_las_empresas\">\u00bfC\u00f3mo afecta la nueva normativa a las empresas?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Obligaciones_para_las_empresas_en_el_control_horario_de_empleados\">Obligaciones para las empresas en el control horario de empleados<\/a><ul><li><a href=\"#Registro_diario_de_inicio_y_fin_de_jornada\">Registro diario de inicio y fin de jornada<\/a><\/li><li><a href=\"#Conservar_los_registros_durante_cuatro_anos\">Conservar los registros durante cuatro a\u00f1os<\/a><\/li><li><a href=\"#Consultar_a_la_representacion_legal_de_los_trabajadores\">Consultar a la representaci\u00f3n legal de los trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Prepararse_para_el_fichaje_digital\">Prepararse para el fichaje digital<\/a><\/li><li><a href=\"#Facilitar_el_acceso_a_trabajadores_representantes_e_Inspeccion\">Facilitar el acceso a trabajadores, representantes e Inspecci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#Evitar_el_fichaje_biometrico_como_sistema_ordinario\">Evitar el fichaje biom\u00e9trico como sistema ordinario<\/a><\/li><li><a href=\"#Limitar_la_geolocalizacion_al_contexto_laboral\">Limitar la geolocalizaci\u00f3n al contexto laboral<\/a><\/li><li><a href=\"#Registrar_y_aprobar_las_horas_extraordinarias\">Registrar y aprobar las horas extraordinarias<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#5_pasos_para_implementar_el_control_horario_en_tu_empresa\">5 pasos para implementar el control horario en tu empresa<\/a><ul><li><a href=\"#1_Elegir_un_sistema_de_control_horario_adecuado_a_tu_empresa\">1. Elegir un sistema de control horario adecuado a tu empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#2_Implementar_el_sistema_de_control_horario_en_la_empresa\">2. Implementar el sistema de control horario en la empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#3_Comunicar_a_los_trabajadores_como_deben_registrar_su_jornada\">3. Comunicar a los trabajadores c\u00f3mo deben registrar su jornada<\/a><\/li><li><a href=\"#4_Revision_y_aprobacion_de_los_registros\">4. Revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n de los registros<\/a><\/li><li><a href=\"#5_Conservacion_de_los_registros\">5. Conservaci\u00f3n de los registros<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Se_puede_modificar_un_fichaje_de_jornada_laboral\">\u00bfSe puede modificar un fichaje de jornada laboral?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_requisitos_debe_cumplir_un_sistema_de_fichaje\">Qu\u00e9 requisitos debe cumplir un sistema de fichaje<\/a><\/li><li><a href=\"#Metodos_validos_de_control_horario\">M\u00e9todos v\u00e1lidos de control horario<\/a><\/li><li><a href=\"#Software_y_apps_de_control_horario\">Software y apps de control horario<\/a><ul><li><a href=\"#Que_debe_exigir_una_empresa_segun_su_tamano\">Qu\u00e9 debe exigir una empresa seg\u00fan su tama\u00f1o<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Normativas\">Normativas<\/a><ul><li><a href=\"#Infracciones_y_sanciones\">Infracciones y sanciones<\/a><\/li><li><a href=\"#Ciberseguridad_privacidad_y_uso_etico\">Ciberseguridad, privacidad y uso \u00e9tico<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Cuando_entra_en_vigor_la_nueva_ley_de_control_horario\">\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor la nueva ley de control horario?<\/a><\/li><li><a href=\"#Preguntas_frecuentes_sobre_control_horario_de_trabajadores\">Preguntas frecuentes sobre control horario de trabajadores<\/a><ul><li><a href=\"#Es_obligatorio_el_control_horario_para_todas_las_empresas\">\u00bfEs obligatorio el control horario para todas las empresas?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuanto_tiempo_deben_conservarse_los_registros_horarios\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo deben conservarse los registros horarios?<\/a><\/li><li><a href=\"#Puede_una_empresa_seguir_usando_papel_o_Excel\">\u00bfPuede una empresa seguir usando papel o Excel?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_legal_fichar_con_huella_dactilar\">\u00bfEs legal fichar con huella dactilar?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_debe_hacer_una_empresa_para_cumplir_correctamente\">\u00bfQu\u00e9 debe hacer una empresa para cumplir correctamente?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Que_es_el_control_horario_de_trabajadores\">\u00bfQu\u00e9 es el control horario de trabajadores?<\/span><\/h2>\n<p>El <strong>control horario<\/strong>, tambi\u00e9n llamado control de presencia o registro de jornada, es el sistema mediante el que una empresa documenta las horas trabajadas por cada persona de la plantilla.<\/p>\n<p>El registro horario debe permitir saber cu\u00e1ndo empieza y termina la jornada laboral, qu\u00e9 pausas se han realizado, si existen horas extraordinarias y si se producen ausencias o incidencias. Su finalidad no es solo fichar, sino poder demostrar que la jornada real coincide con la jornada legal, contractual o pactada en convenio.<\/p>\n<p>La obligaci\u00f3n se aplica con car\u00e1cter general a trabajadores presenciales, a distancia, m\u00f3viles, comerciales, temporales, a jornada completa y a tiempo parcial. El personal de alta direcci\u00f3n queda fuera del registro ordinario, y algunas relaciones laborales especiales tienen reglas propias.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-43882 size-full\" title=\"Objetivo del control horario laboral\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-laboral-objetivo.jpg\" alt=\"Objetivo del control horario laboral\" width=\"850\" height=\"670\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-laboral-objetivo.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-laboral-objetivo-300x236.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-laboral-objetivo-768x605.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-laboral-objetivo-360x284.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Cual_es_el_objetivo_de_registrar_la_jornada_laboral\">\u00bfCu\u00e1l es el objetivo de registrar la jornada laboral?<\/span><\/h2>\n<p>El control horario de trabajadores sirve para <strong>garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y evitar abusos en la duraci\u00f3n de la jornada<\/strong>. Permite comprobar si se respetan los descansos, si se realizan horas extraordinarias y si estas se compensan o abonan correctamente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n protege a la empresa. Un registro bien hecho ayuda a detectar retrasos, ausencias injustificadas, errores de turnos, solapamientos y desviaciones de jornada antes de que se conviertan en una reclamaci\u00f3n laboral o en una inspecci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote><p>El registro horario no sirve solo para fichar: debe demostrar cu\u00e1ndo empez\u00f3 y termin\u00f3 cada jornada, qui\u00e9n registr\u00f3 cada dato, qu\u00e9 cambios se hicieron y durante cu\u00e1nto tiempo puede auditarse la informaci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"Normativa_vigente_y_reforma_del_control_horario_en_2026\">Normativa vigente y reforma del control horario en 2026<\/span><\/h2>\n<p>La obligaci\u00f3n vigente de registrar la jornada procede del Real Decreto-ley 8\/2019, que modific\u00f3 el Estatuto de los Trabajadores e introdujo el actual art\u00edculo 34.9. La empresa debe garantizar el registro diario de jornada, organizarlo mediante negociaci\u00f3n colectiva, acuerdo de empresa o decisi\u00f3n empresarial previa consulta con la representaci\u00f3n legal, y conservarlo durante 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p>La reforma del registro horario digital busca que los sistemas sean m\u00e1s fiables, trazables, accesibles y dif\u00edciles de manipular. Entre los cambios debatidos est\u00e1n el fichaje digital, el acceso remoto de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y mayores garant\u00edas frente a modificaciones indebidas. Hasta que el texto definitivo se publique en el BOE, estos puntos deben presentarse como reforma prevista o exigencia en tramitaci\u00f3n, no como obligaci\u00f3n plenamente vigente.<\/p>\n<p>V\u00eddeo recomendado: <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=bTws76OKYB0\">claves del borrador del registro horario digital<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"Como_afecta_la_nueva_normativa_a_las_empresas\">\u00bfC\u00f3mo afecta la nueva normativa a las empresas?<\/span><\/h3>\n<p>La reforma afectar\u00e1 sobre todo a empresas que todav\u00eda usan papel, hojas de c\u00e1lculo sin trazabilidad o sistemas que permiten modificar registros sin dejar rastro. Aunque la norma vigente no impone un \u00fanico sistema t\u00e9cnico, la empresa debe poder demostrar que el registro es fiable, \u00edntegro, accesible y conservable.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, las empresas deber\u00edan revisar ya tres puntos: si el sistema registra inicio y fin de jornada de forma diaria, si conserva evidencias durante 4 a\u00f1os y si permite auditar cambios, responsables y fechas de modificaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-43877 size-full\" title=\"control horario trabajadores normativa empresa\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa.jpg\" alt=\"control horario trabajadores normativa empresa\" width=\"850\" height=\"1350\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa-189x300.jpg 189w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa-645x1024.jpg 645w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa-768x1220.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/control-horario-trabajadores-normativa-empresa-360x572.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Obligaciones_para_las_empresas_en_el_control_horario_de_empleados\">Obligaciones para las empresas en el control horario de empleados<\/span><\/h2>\n<p>Las empresas deben cumplir obligaciones laborales, organizativas y de protecci\u00f3n de datos. Estas son las m\u00e1s importantes.<\/p>\n<h3><span id=\"Registro_diario_de_inicio_y_fin_de_jornada\">Registro diario de inicio y fin de jornada<\/span><\/h3>\n<p>El registro horario debe incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de cada persona trabajadora. La empresa puede a\u00f1adir pausas, interrupciones, horas extraordinarias, ausencias y tipo de jornada si lo necesita para acreditar el tiempo de trabajo efectivo.<\/p>\n<h3><span id=\"Conservar_los_registros_durante_cuatro_anos\">Conservar los registros durante cuatro a\u00f1os<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe conservar los registros de jornada durante 4 a\u00f1os. Durante ese plazo, deben permanecer a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<h3><span id=\"Consultar_a_la_representacion_legal_de_los_trabajadores\">Consultar a la representaci\u00f3n legal de los trabajadores<\/span><\/h3>\n<p>La organizaci\u00f3n y documentaci\u00f3n del registro debe realizarse mediante negociaci\u00f3n colectiva, acuerdo de empresa o, si no existe, decisi\u00f3n del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.<\/p>\n<h3><span id=\"Prepararse_para_el_fichaje_digital\">Prepararse para el fichaje digital<\/span><\/h3>\n<p>El fichaje digital no debe presentarse como obligaci\u00f3n cerrada hasta que la reforma se publique en el BOE. Sin embargo, es la opci\u00f3n m\u00e1s prudente para empresas que quieren anticiparse a los requisitos de trazabilidad, conservaci\u00f3n, acceso y auditor\u00eda.<\/p>\n<p>Las plantillas en papel o los Excel sin control de cambios pueden ser problem\u00e1ticos si no garantizan fiabilidad, integridad e invariabilidad posterior. Por eso, aunque no todo registro manual es autom\u00e1ticamente inv\u00e1lido, resulta cada vez menos recomendable para empresas con turnos, teletrabajo, movilidad o varias sedes.<\/p>\n<h3><span id=\"Facilitar_el_acceso_a_trabajadores_representantes_e_Inspeccion\">Facilitar el acceso a trabajadores, representantes e Inspecci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p>Los registros deben estar disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspecci\u00f3n de Trabajo. La reforma proyectada refuerza la idea de acceso telem\u00e1tico o remoto, por lo que conviene elegir sistemas que permitan exportar informes, filtrar periodos y mostrar evidencias sin manipular los datos originales.<\/p>\n<h3><span id=\"Evitar_el_fichaje_biometrico_como_sistema_ordinario\">Evitar el fichaje biom\u00e9trico como sistema ordinario<\/span><\/h3>\n<p>Los sistemas de huella dactilar, reconocimiento facial, reconocimiento de voz o iris tratan datos biom\u00e9tricos. La AEPD considera estos tratamientos de alto riesgo y exige una base legal espec\u00edfica, necesidad, proporcionalidad y alternativas menos intrusivas.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Advertencia:<\/strong> El consentimiento del trabajador no suele servir para legitimar el fichaje biom\u00e9trico en el \u00e1mbito laboral, porque existe una situaci\u00f3n de desequilibrio entre empresa y empleado. La <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/prensa-y-comunicacion\/notas-de-prensa\/la-aepd-publica-una-guia-sobre-la-utilizacion-de-datos\">AEPD considera la biometr\u00eda para control de presencia un tratamiento de alto riesgo<\/a> y exige superar un an\u00e1lisis de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.<\/em><\/aside>\n<h3><span id=\"Limitar_la_geolocalizacion_al_contexto_laboral\">Limitar la geolocalizaci\u00f3n al contexto laboral<\/span><\/h3>\n<p>La geolocalizaci\u00f3n solo debe usarse cuando sea necesaria y proporcionada, por ejemplo, para acreditar el fichaje de trabajadores m\u00f3viles, comerciales o desplazados. No debe convertirse en seguimiento permanente ni mantenerse fuera del horario de trabajo.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Base jur\u00eddica:<\/strong> La geolocalizaci\u00f3n laboral solo puede utilizarse dentro del marco legal de control empresarial y con informaci\u00f3n previa, expresa, clara e inequ\u00edvoca a trabajadores y representantes, conforme al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a90\">Art\u00edculo 90. Derecho a la intimidad ante la utilizaci\u00f3n de sistemas de geolocalizaci\u00f3n en el \u00e1mbito laboral.<\/a><\/em><\/aside>\n<h3><span id=\"Registrar_y_aprobar_las_horas_extraordinarias\">Registrar y aprobar las horas extraordinarias<\/span><\/h3>\n<p>Las horas realizadas fuera de la jornada ordinaria deben identificarse y aprobarse. Si se compensan con descanso o se pagan, esa decisi\u00f3n debe quedar correctamente documentada y, cuando proceda, reflejada en n\u00f3mina.<\/p>\n<h2><span id=\"5_pasos_para_implementar_el_control_horario_en_tu_empresa\">5 pasos para implementar el control horario en tu empresa<\/span><\/h2>\n<p>Para implementar el control horario en una empresa no basta con instalar una app de fichaje. La empresa debe elegir un sistema adecuado, ponerlo en marcha correctamente, informar a la plantilla, revisar los registros y conservarlos durante el plazo legal de 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-44119 size-full\" title=\"Pasos para implementar el control horario\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario.jpg\" alt=\"Pasos para implementar el control horario\" width=\"850\" height=\"1350\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario-189x300.jpg 189w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario-645x1024.jpg 645w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario-768x1220.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/pasos-implementar-control-horario-360x572.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<h3><span id=\"1_Elegir_un_sistema_de_control_horario_adecuado_a_tu_empresa\">1. Elegir un sistema de control horario adecuado a tu empresa<\/span><\/h3>\n<p>El primer paso es elegir el sistema de control horario que mejor se adapte a la actividad de la empresa, al n\u00famero de trabajadores y a la forma en que se organiza la jornada.<\/p>\n<p>No necesita lo mismo una oficina con horario fijo que una empresa con turnos, teletrabajo, comerciales, empleados desplazados o varios centros de trabajo. El sistema debe permitir registrar la hora de entrada, la hora de salida, las pausas, las horas extraordinarias y las ausencias cuando proceda.<\/p>\n<h3><span id=\"2_Implementar_el_sistema_de_control_horario_en_la_empresa\">2. Implementar el sistema de control horario en la empresa<\/span><\/h3>\n<p>Una vez elegido el sistema, la empresa debe configurarlo correctamente antes de exigir su uso a la plantilla. Esto implica cargar el calendario laboral, los horarios ordinarios, los turnos, los descansos, los centros de trabajo, los perfiles de acceso y los responsables de revisar o aprobar incidencias.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n conviene impartir una formaci\u00f3n b\u00e1sica sobre c\u00f3mo usar el software o la app de fichaje y c\u00f3mo sacar el m\u00e1ximo partido al sistema. Si la empresa trabaja con una asesor\u00eda laboral, es recomendable acordar qu\u00e9 informes necesitar\u00e1 para revisar horas extra, incidencias de n\u00f3mina, ausencias y diferencias entre jornada pactada y jornada realizada.<\/p>\n<h3><span id=\"3_Comunicar_a_los_trabajadores_como_deben_registrar_su_jornada\">3. Comunicar a los trabajadores c\u00f3mo deben registrar su jornada<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe informar a los trabajadores de c\u00f3mo deben registrar su jornada laboral. Esta comunicaci\u00f3n puede hacerse mediante una circular interna, un email, la intranet corporativa o una pol\u00edtica interna de control horario.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n debe explicar cu\u00e1ndo fichar, c\u00f3mo registrar pausas, qu\u00e9 hacer si se olvida un fichaje, c\u00f3mo solicitar una correcci\u00f3n, qui\u00e9n valida las incidencias y qu\u00e9 consecuencias puede tener no registrar correctamente la jornada.<\/p>\n<h3><span id=\"4_Revision_y_aprobacion_de_los_registros\">4. Revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n de los registros<\/span><\/h3>\n<p>Recursos Humanos, administraci\u00f3n o la persona responsable debe revisar que los empleados cumplen con la obligaci\u00f3n de fichar y verificar las horas trabajadas de toda la plantilla.<\/p>\n<p>La revisi\u00f3n debe detectar olvidos, jornadas incompletas, exceso de horas, ausencias no justificadas y desviaciones relevantes respecto a la jornada pactada. Las correcciones de fichajes deben quedar documentadas, indicando el motivo, la fecha, la persona que solicita el cambio y la persona que lo aprueba.<\/p>\n<h3><span id=\"5_Conservacion_de_los_registros\">5. Conservaci\u00f3n de los registros<\/span><\/h3>\n<p>Los registros de control horario deben conservarse durante 4 a\u00f1os. Durante ese plazo, deben estar disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<p>Si los registros se guardan en soporte digital, la empresa debe aplicar medidas de seguridad, copias de respaldo y control de accesos para evitar p\u00e9rdidas, manipulaciones o consultas no autorizadas.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Buena pr\u00e1ctica:<\/strong> La empresa deber\u00eda revisar cada mes los registros horarios antes del cierre de n\u00f3mina, porque las horas extraordinarias, ausencias y desviaciones de jornada pueden afectar al salario, a la cotizaci\u00f3n y a futuras reclamaciones laborales.<\/em><\/aside>\n<h2><span id=\"Se_puede_modificar_un_fichaje_de_jornada_laboral\">\u00bfSe puede modificar un fichaje de jornada laboral?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, un fichaje puede corregirse si existe un olvido, error o incidencia t\u00e9cnica, pero la modificaci\u00f3n no debe hacerse sin rastro. La empresa debe documentar qu\u00e9 se cambia, por qu\u00e9, qui\u00e9n lo solicita, qui\u00e9n lo aprueba y cu\u00e1ndo se realiza la correcci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un sistema fiable no impide corregir errores; lo que debe impedir es que los registros se alteren sin trazabilidad. Esta diferencia es clave para que el control horario sea defendible ante trabajadores, representantes legales e Inspecci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_requisitos_debe_cumplir_un_sistema_de_fichaje\">Qu\u00e9 requisitos debe cumplir un sistema de fichaje<\/span><\/h2>\n<p>Para cumplir la ley, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-fichaje\/\">los sistemas de fichaje<\/a> deben ser fiables, accesibles, seguros y adecuados al tipo de jornada de la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fiabilidad:<\/strong> el sistema debe reflejar la jornada real y evitar registros estimados o reconstruidos al final de mes.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad:<\/strong> debe registrar modificaciones, responsables y fecha de cada cambio.<\/li>\n<li><strong>Accesibilidad:<\/strong> trabajadores, representantes e Inspecci\u00f3n deben poder consultar los registros cuando proceda.<\/li>\n<li><strong>Seguridad:<\/strong> los datos deben protegerse frente a accesos no autorizados, p\u00e9rdida o manipulaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n:<\/strong> los registros deben guardarse durante 4 a\u00f1os con garant\u00edas de disponibilidad.<\/li>\n<li><strong>Informes:<\/strong> debe permitir generar informes por persona, periodo, centro de trabajo, turno o incidencia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Metodos_validos_de_control_horario\">M\u00e9todos v\u00e1lidos de control horario<\/span><\/h2>\n<p>El m\u00e9todo v\u00e1lido es el que permite registrar la jornada de forma objetiva, fiable y conservable. La norma vigente no impone un sistema \u00fanico, pero la reforma en tramitaci\u00f3n apunta hacia sistemas digitales con mayor trazabilidad.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>M\u00e9todo<\/th>\n<th>Uso recomendable<\/th>\n<th>Riesgo principal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Software o app de control horario<\/td>\n<td>Empresas con turnos, teletrabajo, movilidad o varias sedes<\/td>\n<td>Elegir una herramienta sin garant\u00edas de privacidad o sin auditor\u00eda de cambios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fichaje web<\/td>\n<td>Oficinas, teletrabajo y equipos h\u00edbridos<\/td>\n<td>Falta de verificaci\u00f3n de usuario o registros sin trazabilidad<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tarjeta RFID o NFC<\/td>\n<td>Centros f\u00edsicos, comercios, f\u00e1bricas y hosteler\u00eda<\/td>\n<td>Cesi\u00f3n de tarjetas entre empleados si no hay controles adicionales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>QR o PIN<\/td>\n<td>Peque\u00f1as empresas y centros con pocos puestos de fichaje<\/td>\n<td>Uso compartido de credenciales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geolocalizaci\u00f3n puntual<\/td>\n<td>Trabajadores m\u00f3viles, comerciales o desplazados<\/td>\n<td>Seguimiento excesivo o fuera de jornada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Papel o Excel<\/td>\n<td>Solo en escenarios muy simples y con controles estrictos<\/td>\n<td>Manipulaci\u00f3n, falta de trazabilidad y dificultad de auditor\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span id=\"Software_y_apps_de_control_horario\">Software y apps de control horario<\/span><\/h2>\n<p>Un <strong>software de control horario<\/strong> permite registrar jornadas, descansos, vacaciones, permisos, ausencias y horas extraordinarias desde una \u00fanica plataforma. Tambi\u00e9n facilita la conservaci\u00f3n de registros y la generaci\u00f3n de informes.<\/p>\n<p>Para pymes y empresas en crecimiento, conviene comparar soluciones que integren control horario con turnos, ausencias y documentaci\u00f3n laboral. Kronjop puede encajar en empresas que buscan una soluci\u00f3n de RR. HH. con control horario integrado, mientras que herramientas estadounidenses como <a href=\"https:\/\/quickbooks.intuit.com\/time-tracking\/\" rel=\"nofollow\">QuickBooks Time<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.homebase.com\/\" rel=\"nofollow\">Homebase<\/a> o <a href=\"https:\/\/wheniwork.com\/\" rel=\"nofollow\">When I Work<\/a> pueden servir como referencia internacional para comparar funciones de fichaje, turnos y gesti\u00f3n de equipos.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_debe_exigir_una_empresa_segun_su_tamano\">Qu\u00e9 debe exigir una empresa seg\u00fan su tama\u00f1o<\/span><\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Tipo de empresa<\/th>\n<th>Necesidad principal<\/th>\n<th>Qu\u00e9 debe priorizar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Aut\u00f3nomo con empleados o microempresa<\/td>\n<td>Cumplir sin complejidad t\u00e9cnica<\/td>\n<td>App sencilla, fichaje m\u00f3vil, informes b\u00e1sicos y soporte legal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pyme<\/td>\n<td>Controlar jornadas, turnos, vacaciones y ausencias<\/td>\n<td>Roles, aprobaciones, alertas, integraci\u00f3n con n\u00f3mina y exportaci\u00f3n de registros<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Empresa mediana<\/td>\n<td>Reducir incidencias y preparar inspecciones<\/td>\n<td>Trazabilidad, auditor\u00eda de cambios, informes por centro y permisos avanzados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gran empresa<\/td>\n<td>Unificar criterios en varios centros o pa\u00edses<\/td>\n<td>Integraciones, reporting avanzado, control de accesos y gobierno de datos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span id=\"Normativas\">Normativas<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Infracciones_y_sanciones\">Infracciones y sanciones<\/span><\/h3>\n<p>El incumplimiento del registro horario puede considerarse infracci\u00f3n grave cuando supone una transgresi\u00f3n de las normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos, vacaciones, permisos o registro de jornada.<\/p>\n<p>Seg\u00fan la LISOS, las infracciones graves se sancionan con multa de 751 a 7.500 euros. Las leves van de 70 a 750 euros y las muy graves de 7.501 a 225.018 euros, aunque la calificaci\u00f3n depende de los hechos concretos, el perjuicio causado, la reincidencia y el criterio de la Inspecci\u00f3n.<\/p>\n<aside role=\"note\"><em><strong>Marco sancionador:<\/strong> El incumplimiento del registro de jornada puede encajar en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060#a7\">Art\u00edculo 7. Infracciones graves.<\/a> de la LISOS, y las infracciones graves se sancionan con multas de 751 a 7.500 euros seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060#a40\">Art\u00edculo 40. Cuant\u00eda de las sanciones.<\/a><\/em><\/aside>\n<p>Si la reforma introduce sanciones por persona trabajadora afectada, habr\u00e1 que revisar el texto definitivo publicado en el BOE antes de aplicar importes concretos. Hasta entonces, cualquier cifra nueva debe tratarse como previsi\u00f3n normativa y marcarse como [VERIFICAR].<\/p>\n<h3><span id=\"Ciberseguridad_privacidad_y_uso_etico\">Ciberseguridad, privacidad y uso \u00e9tico<\/span><\/h3>\n<p>El control horario trata datos personales de trabajadores. Por eso, el sistema debe aplicar minimizaci\u00f3n de datos, control de accesos, conservaci\u00f3n limitada, copias de seguridad y medidas frente a accesos no autorizados.<\/p>\n<p>Si se usan dispositivos digitales, videovigilancia o geolocalizaci\u00f3n, deben respetarse los derechos de intimidad y desconexi\u00f3n digital. La empresa debe informar de forma clara sobre la finalidad del tratamiento, las personas que acceden a los datos, los plazos de conservaci\u00f3n y el ejercicio de derechos.<\/p>\n<p>La videovigilancia no debe emplearse como sistema ordinario de fichaje salvo que exista una finalidad leg\u00edtima y proporcionada. Adem\u00e1s, la LOPDGDD proh\u00edbe instalar c\u00e1maras o grabaci\u00f3n de sonidos en lugares de descanso o esparcimiento como vestuarios, aseos o comedores.<\/p>\n<h2><span id=\"Cuando_entra_en_vigor_la_nueva_ley_de_control_horario\">\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor la nueva ley de control horario?<\/span><\/h2>\n<p>La obligaci\u00f3n de registrar la jornada est\u00e1 en vigor desde 2019. Lo que todav\u00eda debe verificarse es la entrada en vigor de la reforma que impondr\u00eda requisitos digitales m\u00e1s estrictos.<\/p>\n<p>A junio de 2026, la empresa debe cumplir el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y prepararse para un escenario de registro digital, trazable y accesible. No obstante, cualquier plazo de adaptaci\u00f3n, obligaci\u00f3n t\u00e9cnica concreta o nuevo r\u00e9gimen sancionador debe comprobarse en el BOE cuando se publique el texto definitivo.<\/p>\n<h2><span id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_control_horario_de_trabajadores\">Preguntas frecuentes sobre control horario de trabajadores<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Es_obligatorio_el_control_horario_para_todas_las_empresas\">\u00bfEs obligatorio el control horario para todas las empresas?<\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed. El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas incluidas en el \u00e1mbito del Estatuto de los Trabajadores, con independencia de su tama\u00f1o, sector u organizaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n<h3><span id=\"Cuanto_tiempo_deben_conservarse_los_registros_horarios\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo deben conservarse los registros horarios?<\/span><\/h3>\n<p>Los registros horarios deben conservarse durante 4 a\u00f1os y permanecer disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<h3><span id=\"Puede_una_empresa_seguir_usando_papel_o_Excel\">\u00bfPuede una empresa seguir usando papel o Excel?<\/span><\/h3>\n<p>La norma vigente no impone un sistema \u00fanico, pero cualquier m\u00e9todo debe ser fiable, objetivo, accesible y no manipulable a posteriori. Papel y Excel presentan m\u00e1s riesgos de falta de trazabilidad, por lo que no son recomendables si la empresa quiere prepararse para la reforma del registro digital.<\/p>\n<h3><span id=\"Es_legal_fichar_con_huella_dactilar\">\u00bfEs legal fichar con huella dactilar?<\/span><\/h3>\n<p>Como criterio general, no es recomendable implantar fichaje con huella dactilar o reconocimiento facial para registrar jornada. La AEPD considera que la biometr\u00eda en control de presencia es un tratamiento de alto riesgo y exige una base legal espec\u00edfica, adem\u00e1s de superar los juicios de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_debe_hacer_una_empresa_para_cumplir_correctamente\">\u00bfQu\u00e9 debe hacer una empresa para cumplir correctamente?<\/span><\/h3>\n<p>Debe elegir un sistema adecuado, configurarlo en la empresa, comunicar el procedimiento a los trabajadores, revisar y aprobar los registros, y conservarlos durante 4 a\u00f1os con garant\u00edas de seguridad, integridad y disponibilidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actualizado en junio de 2026. 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