{"id":32158,"date":"2022-10-06T10:13:09","date_gmt":"2022-10-06T08:13:09","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?page_id=32158"},"modified":"2024-12-18T12:14:23","modified_gmt":"2024-12-18T11:14:23","slug":"sistema-disciplinario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/compliance\/sistema-disciplinario\/","title":{"rendered":"Sistema disciplinario en el Compliance"},"content":{"rendered":"<p>Un programa o plan de compliance no estar\u00e1 completo y, por tanto, no se considerar\u00e1 como v\u00e1lido, si no cuenta con un sistema o <strong>r\u00e9gimen disciplinario<\/strong> interno, a trav\u00e9s del cual se establezcan y tipifiquen las faltas y sanciones en las que pueden incurrir los miembros de la empresa si vulneran dicho plan. En este art\u00edculo revisaremos qu\u00e9 papel juego el <strong>sistema disciplinario en el compliance<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_un_sistema_disciplinario_en_Compliance\">\u00bfQu\u00e9 es un sistema disciplinario en Compliance?<\/a><\/li><li><a href=\"#El_programa_de_compliance_debe_incluir_un_sistema_disciplinario_interno\">\u00bfEl programa de compliance debe incluir un sistema disciplinario interno?<\/a><\/li><li><a href=\"#Objetivos_del_sistema_disciplinario_interno\">Objetivos del sistema disciplinario interno<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_elaborar_un_sistema_disciplinario_interno\">\u00bfC\u00f3mo elaborar un sistema disciplinario interno?<\/a><\/li><li><a href=\"#Limites_para_las_sanciones_del_sistema_disciplinario_interno\">L\u00edmites para las sanciones del sistema disciplinario interno<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2><span id=\"Que_es_un_sistema_disciplinario_en_Compliance\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un sistema disciplinario en Compliance?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>En el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/compliance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">compliance<\/a>, el sistema disciplinario es el mecanismo empleado por la empresa para sancionar a los empleados que vulneren el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/compliance\/programa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa de compliance<\/a> implementado en la empresa. Es decir, contiene las acciones o conductas que se consideran faltas y las medidas disciplinarias que ser\u00e1n de aplicaci\u00f3n, si se cometen esas faltas.<\/p>\n<p>Este sistema disciplinario, que puede ser o formar parte del <strong>r\u00e9gimen disciplinario interno de la empresa<\/strong>, contiene un listado de faltas tipificadas y graduadas en leves, graves y muy graves y las consecuentes sanciones, tambi\u00e9n diferenciadas en funci\u00f3n de la gravedad de la infracci\u00f3n.<\/p>\n<p>El sistema disciplinario interno no es el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/compliance\/plan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de compliance<\/a>, aunque forma parte de \u00e9l, ni es el c\u00f3digo de conducta o buenas pr\u00e1cticas, o el r\u00e9gimen interno que regula el comportamiento y las conductas que est\u00e1n o no permitidas en la empresa. El sistema disciplinario son las consecuencias que tiene vulnerar ese plan o c\u00f3digo o r\u00e9gimen interno, siempre dentro de los l\u00edmites marcados por la ley.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=compliance\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-tarifas-compliance.jpg\" alt=\"tarifas compliance\" width=\"850\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span id=\"El_programa_de_compliance_debe_incluir_un_sistema_disciplinario_interno\"><strong>\u00bfEl programa de compliance debe incluir un sistema disciplinario interno?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, el programa o plan de compliance siempre debe incluir un sistema disciplinario interno, especialmente si hablamos de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/compliance\/penal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">compliance penal<\/a>, porque es uno de los requisitos enumerados en el art\u00edculo 31 bis del C\u00f3digo Penal respecto a los programas o planes de prevenci\u00f3n de la comisi\u00f3n de delitos penales. En concreto dice que estos programas:<\/p>\n<blockquote><p>Establecer\u00e1n un sistema disciplinario que sancione adecuadamente el incumplimiento de las medidas que establezca el modelo.<\/p><\/blockquote>\n<p>As\u00ed que de cara a presentar un plan de compliance penal para reducir o eximir de responsabilidad penal a la empresa en un proceso judicial, es fundamental que este plan cuente con sistema disciplinario interno.<\/p>\n<p>Pero aparte de esta raz\u00f3n de car\u00e1cter legal, hay otros motivos para dise\u00f1ar un sistema disciplinario dentro del plan de compliance, como es disuadir a los miembros de la empresa de cometer acciones il\u00edcitas dentro de la misma, puesto que saben que estas ser\u00e1n castigadas (sin perjuicio de que, en caso de tratarse de un delito, se denuncie tambi\u00e9n ante las autoridades correspondientes).<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, la existencia de un sistema disciplinario interno demuestra el compromiso de la empresa con el cumplimiento normativo y la tolerancia cero con las conductas ilegales.<\/p>\n<h2><span id=\"Objetivos_del_sistema_disciplinario_interno\"><strong><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-32677 size-full\" title=\"Elaboraci\u00f3n del sistema disciplinario interno\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario.jpg\" alt=\"Elaboraci\u00f3n del sistema disciplinario interno\" width=\"850\" height=\"1295\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario-197x300.jpg 197w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario-672x1024.jpg 672w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario-768x1170.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/elaboracion-sistema-disciplinario-360x548.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/>Objetivos del sistema disciplinario interno<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El principal objetivo del sistema disciplinario interno es castigar aquellas conductas que infringen o vulneran el plan o programa de compliance, as\u00ed como otros il\u00edcitos contemplados por diferentes leyes y normas que sean de aplicaci\u00f3n en la empresa.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, como dec\u00edamos, busca tener un efecto disuasorio, puesto que si un empleado sabe qu\u00e9 tipo de consecuencias disciplinarias puede enfrentar al realizar determinadas acciones ilegales o que contravengan el plan de compliance o el c\u00f3digo \u00e9tico de la empresa, ser\u00e1 menos probables que las cometa (especialmente aquellas que puedan derivar en la suspensi\u00f3n temporal de empleo y sueldo o en el despido disciplinario).<\/p>\n<p>El otro objetivo, como ya hemos comentado m\u00e1s arriba, es servir como medio para atenuar o eximir posibles penas para la empresa, en el caso de que uno de sus miembros haya cometido un delito que la hubiera beneficiado directa o indirectamente y haya llegado a juicio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"Como_elaborar_un_sistema_disciplinario_interno\"><strong>\u00bfC\u00f3mo elaborar un sistema disciplinario interno?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Lo primero que debemos saber sobre los sistemas o reg\u00edmenes disciplinarios internos, es que las faltas y sanciones deben estar tipificadas y tener su base en una ley existente o en el convenio colectivo de aplicaci\u00f3n en la empresa. En ausencia de convenio colectivo, ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n el Estatuto de los Trabajadores.<\/p>\n<p>Ninguna de las faltas y sanciones en el compliance pueden imponerse sin arreglo a los l\u00edmites de la ley. Por lo tanto, para elaborar un sistema disciplinario interno en compliance debemos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Determinar las faltas<\/strong>, pudiendo incluir aquellas que aparezcan en el convenio colectivo, as\u00ed como la vulneraci\u00f3n del plan o programa de compliance. En caso de no haber convenio colectivo, recurriremos a las faltas tipificadas en el Estatuto de los Trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Graduar las faltas<\/strong> en leves, graves y muy graves de acuerdo a su tipificaci\u00f3n en el convenio colectivo o el Estatuto de los Trabajadores. Las faltas muy graves deber\u00e1n ser aquellas constitutivas de delito o infracci\u00f3n administrativa, as\u00ed como aquellas cuyo fin sea entorpecer la denuncia o investigaci\u00f3n del delito.<\/li>\n<li><strong>Determinar las sanciones<\/strong> a aplicar en funci\u00f3n de la gravedad. Nuevamente, estas sanciones deben tener su base en una ley existente o en el convenio colectivo y no pueden exceder las contempladas en el Estatuto de los Trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Definir el protocolo de notificaci\u00f3n<\/strong> de las faltas y sanciones, teniendo en cuenta que las faltas graves y muy graves se deben siempre notificar por escrito y que se debe informar al comit\u00e9 de empresa de las sanciones muy graves.<\/li>\n<li><strong>Comunicar el sistema disciplinario interno<\/strong> entre todos los miembros de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A modo de ejemplo de las faltas que podr\u00edan incluir en un sistema disciplinario interno respecto al compliance, tenemos:<\/p>\n<ul>\n<li>Transgresi\u00f3n de la buena fe contractual.<\/li>\n<li>Acoso por raz\u00f3n de g\u00e9nero, origen racial, discapacidad, edad, etc.<\/li>\n<li>Faltas de respeto<\/li>\n<li>No cumplir con el protocolo de seguridad de la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Causar accidentes<\/li>\n<li>Trabajar mientras se est\u00e1 de baja<\/li>\n<li>Violaci\u00f3n de cl\u00e1usulas de confidencialidad<\/li>\n<li>Participar en delitos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por su parte, las sanciones que se pueden imponer en base a la gravedad de falta, podr\u00edan ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Amonestaci\u00f3n verbal o por escrito<\/li>\n<li>Apercibimientos<\/li>\n<li>Suspensi\u00f3n de empleo y sueldo<\/li>\n<li>Traslado forzoso a otro puesto de trabajo<\/li>\n<li>Despido disciplinario<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Limites_para_las_sanciones_del_sistema_disciplinario_interno\"><strong>L\u00edmites para las sanciones del sistema disciplinario interno<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Ya lo hemos mencionado en los puntos anteriores, pero la empresa no podr\u00e1 incluir en su sistema disciplinario interno sanciones que no est\u00e9n contempladas en una ley o norma, en el convenio colectivo de aplicaci\u00f3n o en el Estatuto de los Trabajadores, por lo que a la hora de elaborar su r\u00e9gimen sancionador interno, la empresa debe acudir a estos instrumentos para establecer las sanciones apropiadas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la ley establece que no se pueden imponer sanciones consistentes en la reducci\u00f3n de la duraci\u00f3n de las vacaciones o cualquier otro recorte de los derechos al descanso de los trabajadores, as\u00ed como multas econ\u00f3micas que apliquen en la n\u00f3mina del trabajador.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, el sistema disciplinario interno y sus sanciones respetar\u00e1n la presunci\u00f3n de inocencia (el proceso de investigaci\u00f3n interna al que de pie una denuncia, debe garantizar que se oir\u00e1 al empleado denunciado) y la proporcionalidad entre la falta y la sanci\u00f3n aplicada.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, cualquier plan o programa de compliance debe incluir un sistema disciplinario que permita aplicar medidas disciplinarias contra quienes vulneran dicho programa o cometen otros il\u00edcitos que pueden repercutir negativamente contra la empresa.<\/p>\n<div role=\"form\" 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ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" 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