¿Tu empresa ha optado por el teletrabajo por culpa del COVID-19? En este artículo te mostramos paso a paso cómo realizar una videoconferencia con Google, tanto a través de Hangouts Meet como en otras de sus aplicaciones. Sin duda, una de las mejores opciones para seguir manteniendo un flujo de trabajo eficaz.
En este artículo hablamos de:
¿Cómo iniciar una videoconferencia en Hangouts Meet desde distintos dispositivos?
A causa del Coronavirus muchas empresas han optado por el teletrabajo. Se trata de un reto importante, para el que resulta imprescindible contar con las herramientas adecuadas que permitan mantener una comunicación fluida en la empresa, a pesar de estar trabajando a distancia. Nuestra opción recomendada es la videoconferencia con Google Meet.
Pero, ¿cómo hacer una videoconferencia con Google Hangouts? En este artículo tienes todos los pasos para hacerlo desde tu ordenador o desde un dispositivo móvil.
Desde el ordenador
Puedes realizar videoconferencia por Google desde el ordenador. Para ello cuentas con diferentes opciones, por ejemplo hacerlo desde la propia aplicación Hangouts Meet o programarla a través de Calendar.
Iniciar videollamadas desde Meet
Una de las opciones para iniciar una videoconferencia en Google Meet es hacerlo a través del ordenador, desde la propia herramienta. Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Abre el navegador y entra en https://meet.google.com.
- Haz clic en Iniciar una reunión.
- Rellan el campo para introducir tu apodo, o déjalo en blanco. A continuación pincha en “Continuar“.
Programas llamadas desde Google Calendar
También puedes crear eventos desde Google Calendar que incluyan un enlace para videoconferencia por Google Meet.
- Accede a Google Calendar y crea un evento.
- Ve a la pestaña “Invitados” y añade los correos electrónicos de las personas que quieres que participen en la llamada.
- Haz clic en “Guardar“.
- Selecciona “Enviar” para confirmar las invitaciones.
Los invitados recibirán en su correo electrónico un enlace de acceso a la videollamada. También podrán reenviar el enlace a otras personas, pero éstas necesitarán que el organizador de la videollamada acepte su solicitud.
Desde el móvil con Android
Otra opción para iniciar una videoconferencia en Google con Hangouts Meet es hacerlo desde un teléfono móvil Android.
- Ve a la Play Store y descarga la app Hangouts Meet (si todavía no la tienes instalada).
- Abre la aplicación.
- Ve a “Añadir nueva reunión“.
- Si vas a unirte a una reunión, toca en “Introducción de texto Código de reunión” e introduce el código o apodo correspondiente. Después, haz clic en “Unirse a reunión“.
Desde un iPhone o iPad
Si ya sabes cómo hacer una videoconferencia con Hangouts a través de un dispositivo Android, también lo sabrás hacer con iPhone. Simplemente, descarga al aplicación en la App Stores y sigue los mismos pasos que te hemos indicado en el punto anterior.
¿Cómo unirse a una videoconferencia en Google Meet?
Existen diferentes vías para que puedas unirte a una videoconferencia con Google Meet.
Desde eventos de Calendar
- Ve a Google Calendar.
- Selecciona el evento al que quieras unirte.
- Pincha en “Unirse a Hangouts Meet” y después en “Unirse ahora“.
Desde Hangouts Meet
En el propio Meet Hangouts puedes unirte a una videoconferencia seleccionando un evento programado o mediante un código de reunión.
Seleccionar un evento programado
- Abre el navegador y entra en https://meet.google.com/.
- Selecciona la reunión entre los eventos programados.
- Pincha en “Unirse ahora“.
Introducir código de reunión
- Abre el navegador y entra en https://meet.google.com/.
- Haz clic en “Unirse a una reunión“.
- Introduce el código (los caracteres que aparece al final del enlace que se te ha enviado).
- Pincha en “Continuar” y después en “Unirse ahora“.
Mediante la URL del enlace a la reunión
- Haz clic en el enlace que has recibido por correo electrónico o por chat.
- Sigue las instrucciones para participar en la videoconferencia.
- Si no tienes cuenta de Google o es una reunión de otra organización, puede que tengan que aprobar tu solicitud de acceso.
Desde una sala de reuniones de Google
Si tienes el hardware de Google Meet para videoconferencias en salas de reuniones, podrá utilizar el mando a distancia para iniciar una reunión, enviar invitaciones o introducir el código de reunión.
Desde sistemas de terceros
- Ve a Google Calendar
- Selecciona el evento
- Haz clic en “Más opciones para unirse“.
- Elige la opción “Sistemas de terceros“.
- Sigue las instrucciones.
Cabe decir que para poder utilizar esta opción, hay que tener activada la opción de interoperabilidad en Google Suite.
¿Cómo añadir invitados a las videollamadas de Google Meet?
Si quieres realizar una videoconferencia múltiple en Google, con Hangouts Meet puede añadir usuarios y enviar invitaciones fácilmente.
Con Google Calendar
- Abre Google Calendar.
- Ve a la pestaña “Invitados” y añade a nuevos participantes a la videoconferencia.
- Selecciona “Guardar” y después “Enviar” para confirmar las invitaciones.
Si has invitado a personas ajenas a la organización o que no han participado anteriormente en ningún evento, será necesario que el creador del evento les de acceso.
Por correo electrónico
Puedes añadir invitados a la videoconferencia por correo electrónico de dos maneras:
Opción 1
- En la parte derecha, selecciona la opción “Personas” y luego “Añadir personas“.
- Introduce las direccione de correo electrónico de las personas que quieras invitar.
- Selecciona “Enviar invitación“.
Opción 2
- En la parte inferior izquierda, selecciona la reunión.
- Pincha en “Copiar los datos de acceso“.
- Envía el enlace a las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras invitar.
Otras herramientas de Google para realizar videoconferencias
Además de la posibilidad de iniciar una videoconferencia con Hangouts, Google también tiene otras herramientas que permiten realizar videollamadas.
Google Duo
Otra opción para realizar una videoconferencia gratis en Google es la app Google Duo. Es una aplicación creada en 2016 y lanzada de forma simultánea a Google Allo, pensada exclusivamente para teléfonos móviles.
Entre sus principales características está la posibilidad de realizar llamadas en una calidad de 720p o su optimización para terminales que cuenten con poco ancho de banda.
Google Allo
Otra de las opciones para realizar una videoconferencia online con Google era Google Allo. Y decimos “era”, porque esta app dejó de estar disponible en 2019, siendo sustituido por Google Chat.
En definitiva, ahora que ya sabes cómo hacer una videoconferencia con Google ya no hay excusas para comunicarte con tus compañeros de trabajo o para hacer videollamadas a familiares o amigos. Y además, totalmente gratis.