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Tipos de firmas electrónicas y sus diferencias

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La tecnología actual permite, entre otras funciones, el que podamos firmar de manera electrónica diferentes documentos y que esta firma tenga la misma validez legal que la firma manuscrita. Sin embargo, de acuerdo con el reglamento eIDAS (Identifcación electrónica y los Servicios de Confianza para las Transacciones Electrónicas) existen 3 tipos de firmas electrónicas, cada una con un valor legal y probatorio distinto.

Todas se pueden usar, pero dependiendo del documento o trámite que necesitemos firmar, deberemos optar por un tipo u otro. En esta entrada te detallamos cada uno de ellos.

Tipo 1: Firma electrónica simple

El primer tipo de firma electrónica es la firma electrónica simple; es la que tiene menor nivel de seguridad y son datos electrónicos que se anexan o asocian de manera lógica a otros datos electrónicos y que el usuario utiliza para firmar. Tiene efectos legales y puede admitirse como prueba ante un tribunal, aunque lo más seguro es que deba complementarse con otros elementos de prueba.

Por ejemplo, una firma electrónica simple es un usuario y contraseña.

Tipo 2: Firma electrónica avanzada

El siguiente tipo es la firma electrónica avanzada. Esta firma permite identificar al firmante de manera inequívoca y, además, gracias a ella se puede detectar si los datos firmados han sido modificados posteriormente.

Para crear esta firma se emplean datos de creación que el firmante puede utilizar y que están bajo su control exclusivo, por lo que tiene un alto nivel de confianza. Además, permite garantizar la integridad del contenido firmado.

La firma electrónica avanzada asegura la identidad de la persona que firma y que los datos no han sido manipulados o modificados con posterioridad, por lo que tiene más garantías legales.

Como ejemplo de firma electrónica avanzada tenemos la firma biométrica manuscrita.

Tipo 3: Firma electrónica cualificada

Finalmente, la firma electrónica cualificada (o reconocida) es aquella que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas, basado un certificado emitido por un Prestador de Servicios de Certificación que antes de su emisión ha comprobado de forma fehaciente la identidad del titular del certificado.

La firma electrónica cualificada tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita.

La firma electrónica incluida en el DNIe es un ejemplo de este tipo.

Cómo elegir el tipo de Firma Electrónica adecuado para tus transacciones

Para elegir el tipo de firma adecuado para tus transacciones debes preguntarte qué nivel de autenticidad necesitas para ellos. La opción más segura es la firma electrónica cualificada, puesto que te asegura la vinculación entre firma y firmante, identifica a este de manera inequívoca, cuenta con un certificado reconocido y garantiza la integridad del documento firmado.

La firma electrónica avanzada también puede servir, puesto que salvo el certificado reconocido, cumple con los otros requisitos y tiene valor legal y probatorio. En cualquier caso, cuanto más importante sea el trámite o transacción a llevar a cabo, mayores deben ser las garantías que ofrezca la firma electrónica empleada, por ello, insistimos, la cualificada es la que más garantías ofrece.

Pensad, por ejemplo, que para firmar las declaraciones impuestos que presentamos a Hacienda de forma telemática, empleamos una firma electrónica cualificada, un certificado digital emitido por una entidad emisora reconocida (en este caso la FNMT).

Diferencias entre la firma electrónica avanzada, simple y cualificada

Con lo que hemos comentado en el punto anterior es posible que ya os hagáis una idea clara de las diferentes que existen entre los tres tipos de firmas electrónicas. Pero hacemos un repaso más sobre ello.

La principal diferencia entre la firma electrónica simple y la avanzada y la cualificada, es que estas dos últimas permiten identificar al firmemente de manera inequívoca, puesto que la firma está vinculada al mismo de manera única. Por lo tanto, su valor legal y probatorio es mayor. Además, tanto la avanzada como la cualificada permiten saber si un documento firmado ha sido modificado con posterioridad, puesto que crean un sello de tiempo.

Entre la firma electrónica avanzada y la cualificada la diferencia está en que la segunda ha sido creada mediante un dispositivo cualificado y con un certificado cualificado, lo que la dota del mismo valor jurídica que la firma manuscrita.

Diferencia entre firma digital y electrónica

Finalmente, vamos a diferencia entre firma digital y firma electrónica, dos términos que se utilizan normalmente de forma sinónima, pero que no son los mismo.

La firma digital es el sistema de encriptación que se utiliza para algunas firmas electrónicas, concretamente, la firma avanzada y la cualificada. Es decir, la firma digital es una parte de la firma electrónica, puesto que es la tecnología de cifrado y descifrado (basada en algoritmos) en la que se basan las firmas electrónicas.

Por lo tanto, la firma digital es lo que de validez y seguridad a la firma electrónica avanzada y a la firma electrónica cualificada.

Así, la diferencia entre ambas está en que la firma electrónica tiene naturaleza fundamentalmente legal, puesto que le da a la firma un marco normativo y, por tanto, validez jurídica. Mientras que la firma digital, aunque legal, no tiene naturaleza jurídica, ya que su función no es dar fe de un acto de voluntad llevado a cabo por el firmante, sino encriptar los datos de un documento firmado para conferirle mayor seguridad.

En definitiva, la firma digital es una parte de la firma electrónica avanzada y de la cualificada, pero no así de la simple, puesto que con esta firma no se puede atribuir la firma a un firmemente único y concreto.

Ahora ya conocéis todos los tipos de firmas electrónicas que existen; como hemos visto, todas tienen diferentes grados de validez legal y dependiendo de las necesidades del trámite a firmar y llevar a cabo, tendremos que recurrir a uno u otro tipo, siendo la firma electrónica avanzada y la cualificada las que más garantías ofrecerán a los interesados.

Si necesitas asesoramiento personalizado, puedes contactarnos en el teléfono 91 489 64 19 o en el correo electrónico lopd@atico34.com.

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