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Software RGPD para consultores

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¿Ya has hecho nuestro Test LOPDGDD? Gracias a él sabrás si tienes que cumplir con la nueva normativa de protección de datos. Si el resultado te ha salido positivo, no te preocupes. Un software RGPD puede ayudarte.

Se trata de herramientas para consultorías que permiten cumplir con las exigencias del nuevo RGPD. Pero, ¿cuáles son los software de protección de datos más recomendados? Encuentra los mejores programas en nuestra lista.

Software de protección de datos: ¿obligatorio o necesario?

Sabemos que el trabajo en una consultoría es complejo. Además de atender la gestión interna de la empresa, hay que hacer frente a un gran número de información de clientes. Esto supone una de las mayores problemáticas del negocio, y más ahora que hay que cumplir con el nuevo reglamento de protección de datos.

La entrada en vigor del nuevo RGPD y de la LOPDGDD obligan a los consultores a llevar un control exhaustivo de los datos de sus clientes. Entre los principales requisitos están informar sobre:

  • Responsable o encargado del tratamiento.
  • Características del tratamiento.
  • Finalidad
  • Cesión a terceros
  • Obtener consentimiento expreso
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Ejercicio de derechos ARCO
  • Brechas de seguridad

La ley establece que las sociedades deben poner en marcha los mecanismos necesarios para adaptarse a las exigencias del reglamento europeo. Sin embargo, deja en el aire los métodos a implementar.

En este sentido, los software RGPD para consultores se han convertido en herramientas de mucha ayuda. No obligatorias en sentido estricto, ya que la ley no obliga a usarlos, pero sí necesarios porque permiten a las consultorías agilizar el proceso de adaptación a la normativa.

Por tanto, para cumplir con la normativa vigente, se hace imprescindible contar con un software que permite llevar a cabo una gestión integral en protección de datos. ¿Cuáles son las mejores opciones?

software rgpd

Programas de protección de datos mejor valorados

Hemos preparado una lista con los mejores programas para cumplir el RGPD. Encontrarás software de todo tipo, incluyendo programas gratuitos y de pago.

Facilita RGPD

Facilita RGPD es una herramienta desarrollada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Consiste en un cuestionario en el que se introducen los datos de empresa, clientes o proveedores. En función de las respuestas, la Agencia emite los documentos básicos necesarios para adaptarse el RGPD.

Es un proceso sencillo que además se puede realizar desde el propio navegador web. Quizá la mejor solución para cumplir la LOPD gratis. Si quieres saber más sobre este programa te recomendamos leer nuestra review sobre Facilita RGPD.

Nuestras ventajas

✓ Gestión clara y eficaz

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✓ Documentación accesible desde panel de usuario

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LOPD manager

LOPDManager es un programa muy completo que permite la gestión de la consultoría mediante cloud computing. Tiene todas las opciones necesarias para una correcta adaptación al RGPD.

Entre las funcionalidades de LOPD Manager está la creación de documentación y notificaciones automáticas, a programación y realización de auditorías o módulos de seguridad y confidencialidad. En su página web puedes solicitar una prueba del programa.

Global Suite

Global Suite es un software integral de gestión que ha obtenido gran éxito en los últimos años. Actualmente cuenta con más de 1.000 clientes en 20 países y es utilizado en más de 25 escuelas de negocio.

Es un programa que abarca numerosas herramientas. Entre sus muchos módulos está disponible Global Suite Data Protection (GDPR), que permite ponerse al día en materia de protección de datos. Se puede descargar una Demo gratuita desde su web.

PymeLegal y su adaptación RGPD

Entidad que nació en 2013 y un año más tarde sacó a mercado su software de adaptación al RGPD. Desde su salida, las opiniones de PymeLegal por parte de los usuarios han sido positivas y se ha destacado como una de las herramientas más fiables.

Ofrece tres opciones para cumplir la normativa en una consultoría: online, presencial o convertirse en partner. Los precios para pymes y autónomos son a partir de 120 euros. También permite el registro de marcas.

One Trust

One Trust GDPR es uno de los software para cumplimiento del RGPD líderes en el mundo. Como empresa cuenta con más de 2.000 clientes y 6 sedes alrededor del mundo.

Ofrece un servicio integral a las empresa. Desde la gestión de la política de privacidad hasta el registro y almacenamiento de datos, pasando por las relaciones con proveedores. Es una herramienta de pago, pero puedes solicitar una prueba gratuita en su página web.

software lopd

Otros programas LOPD para consultores

Las aplicaciones que hemos visto son las más conocidas Sin embargo, hay mucho más software LOPD dispuesto a ayudarte a cumplir con la normativa. Puede que estos programas no sean tan conocidos, pero son igual de buenos.

TecnoLOPD

TecnoLOPD es un programa cuyo principal reclamo es que está recomendado por la Asociación Profesional de Consultores en Protección de datos). Una baza importante para ser el elegido como programa para adaptarse el RGPD en asesorías y gestorías.

Se trata de un software de protección de datos en la nube cuyo coste depende del número de empresas cuyos datos se desea tratar. La tarifa mínima son 72 euros + IVA para 1 a 5 empresas, mientras que las consultorías que tengan entre 75 y 100 clientes pagarán 437 euros + IVA.

Proteus GDPR Ready

Proteus GDPR Ready es una de las herramientas con que cuenta Proteus NextGen Data Privacy. Es un programa muy completo y muy visual para el cumplimiento del RGPD. Desde la web se afirma que el programa soporta más de 100 idiomas, incluyendo chino, japonés o árabe. Puedes solicitar una Demo desde su sitio web oficial.

Data Privacy Solution

Una herramienta muy parecida a las que hemos visto. Entre sus funciones de Data Privacy Solution está cumplir con la obligación de dar alta los ficheros en la LOPD, la realización de análisis de riesgo, la gestión de fugas de información y sus afectados o el control sobre el flujo de los datos.

Todo ello accediendo a la información mediante una interfaz sencilla y gráficos de fácil lectura. Tiene disponible una Demo gratis.

gestion integral en proteccion de datos

GESDATOS para consultores

Informamos de que Gesdatos y Gesconsultor han sido adquiridas recientemente por Telefónica y Eleven Paths. El resultado es que Gesdatos ha sido sustituida por la herramienta SandaS GRC, distribuida por Govertis y orientada a la gestión integral de la empresa.

Privacy Driver

En este caso es un software de protección de datos que permite usar en sus bases de datos el propio dominio de Privacy Driver o una marca blanca. Usar la marca blanca significa que en el dominio figurará el nombre del cliente en cuestión y no de Privacy Driver.

El precio del software varía en función del número de empresas clientes. La tarifa mínima es de 315 euros/año para 20 empresas (615 si se elige la opción “marca blanca”).

QMA LOPD

El sistema QMA LOPD no solo es un programa para el RGPD sino una completa herramienta de gestión que permite llevar un control de documentación, recursos, compras y otros ámbitos de una empresa.

Un software que se adapta a diferentes negocios y que es válido tanto para una consultoría como para cumplir el RGPD en una tienda de servicios informáticos, por ejemplo.

EuroLOPD

Esta aplicación se presenta como una solución para consultores y delegados de protección de datos. Sin necesidad de descargar nada, simplemente teniendo internet y un navegador web.

EuroLOPD ofrece diferentes servicios. La tarifa Professional ofrece acceso a la plataforma y soporte por un coste fijo al mes, mientras que la tarifa Starter posee tarifas variables en función del volumen de negocio. También se puede probar una Demo gratuita.

software proteccion de datos

Software libre para cumplir la ley de protección de datos

También existen otras opciones para conseguir software de protección de datos gratis. Puede que no sean tan completos como los programas anteriores, pero pueden servir en casos puntuales.

  • Cookie Script: para cumplir con la política de cookies en internet.
  • Trew Knowledge: plugin para cumplir el RGPD en WordPress.
  • CNIL: herramienta francesa similar a Facilita RGPD con la que se puede hacer auditorías de impacto de privacidad gratuitas.
  • Ecomply.io: software que guía paso a paso en la adaptación al RGPD. Permite cumplir con un 70% de las obligaciones.

Todo este software LOPD gratuito es una ayuda interesante, pero no deja de ser un complemento a las herramientas profesionales.Nuestro consejo, como consultoría, es que ofrezcas siempre el mejor servicio a tus cliente, y eso pasa por implementar las mejores soluciones tecnológicas en tu negocio.

Para terminar, no olvides que todas las empresas se van e enfrentar a nuevos retos en el tratamiento de información de empleados, clientes o proveedores. Por ejemplo, ¿cómo cumplir el RGPD si manejas datos biométricos?

Si necesitas asesoramiento personalizado, puedes contactarnos en el teléfono 91 489 64 19 o en el correo electrónico lopd@atico34.com.

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