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Protección de datos para fisioterapeutas

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Muchas veces se incurre en el error de pensar que por tener una “pequeña clínica de fisioterapia”, no se almacenan tantos datos de carácter personal y que por lo tanto están exentos de cumplir con la LOPD, y esto no es cierto.

Así, deben proteger todos aquellos datos que almacenen ya sean, de proveedores, de los pacientes, trabajadores o cualquier dato personal. Además siempre se debe informar al interesado, mantener la información actualizada, y un aspecto muy importante, firmar los acuerdos de confidencialidad con todo aquel que vaya a tener acceso a estos datos.

Además, no hay que olvidarse de que un fisioterapeuta tiene pacientes, esto quiere decir que posee datos de salud, y estos están especialmente protegidos por un nivel de seguridad alto según lo establece la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de derechos digitales.

¿Qué deben hacer los Fisioterapeutas para cumplir la LOPD?

Las tareas a llevar a cabo para el cumplimiento de esta ley son:

  • Se debe crear el Documento de Seguridad en el que figure toda la información sobre el nivel de protección y demás aspectos técnicos a tener en cuenta.
  • Se deben realizar las auditorías periódicas.
  • Evaluar qué medidas de seguridad se le deben aplicar a los datos, tanto en los ficheros en papel como en los que estén informatizados.
  • Si se posee una página web en la que el fisioterapeuta pueda obtener datos de pacientes o cualquier tipo de dato de carácter personal se debe acoger a la LSSI CE, para por una parte informar a los usuarios de la recogida de datos y por otra pedir su consentimiento para el tratamiento de estos.
  • Pedir el consentimiento a sus pacientes en el momento de la recogida de los datos.
  • Si tiene trabajadores, estos deben de firmar los contratos de cesión de datos y confidencialidad.

Tener en cuenta que si no se cumplen con todas estas medidas, o alguna de ellas, se le puede sancionar por ello, y el importe variara dependiendo de la infracción cometida.

La elaboración de estos trámites los puede elaborar la propia clínica de fisioterapia pero, para mayor seguridad y comodidad, recomendaría acudir a un profesional en el tratamiento de LOPD, y ahí es donde Grupo Ático34, empresa especializada en protección de datos, le asesorara para cumplir con la normativa vigente y así evitar sanciones.

Un fisioterapeuta de Alicante nos escribió para consultarnos si su clínica, que tenía en su domicilio particular, necesitaba adaptación LOPD, ya que por el momento no contaba con ella y quería evitar cualquier tipo de sanción. La respuesta fue inmediata por nuestra parte, SI, por varios motivos. El primero es porque trata con datos de salud de sus pacientes, y estos están especialmente protegidos, y por otra parte todos los datos personales que almacene debe estar notificado en la AEPD a través de los ficheros correspondientes.

Le explicamos todos los trámites y finalmente decidió contar con nosotros para que nos encargarnos de todo y así no tener que preocuparse de nada.

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