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Pacto Digital para la Protección de las Personas de la AEPD ¿Qué es? ¿Cómo adherirse?

A finales de enero de 2021 se presentó el Pacto Digital para la Protección de las Personas de la AEPD, una iniciativa suscrita por 40 organizaciones con el objetivo de fomentar el compromiso con la privacidad y la protección de datos en el ámbito digital.

En este artículo explicamos qué es el Pacto Digital, cuál es su contenido y cómo adherirse al mismo.

¿Qué es el Pacto Digital para la Protección de las Personas de la AEPD?

El Pacto Digital para la Protección de las Personas de la AEPD es una iniciativa que nace de las funciones de la AEPD para promover y fomentar el compromiso con la privacidad y la protección de datos dentro del ámbito digital. De acuerdo a la propia AEPD:

El objetivo del pacto digital es tanto fomentar el compromiso con la privacidad en los modelos de negocio de empresas y organizaciones, compatibilizando el derecho a la protección de datos con la innovación, la ética y la competitividad empresarial, como concienciar a la ciudadanía, y en especial a las personas menores, de las consecuencias de difundir contenidos sensibles en Internet.

A través de este Pacto, las entidades adheridas a él se comprometen a implantar los principios y recomendaciones que se recogen en él, así como difundir el Canal prioritario y otros recursos y herramientas de la AEPD entre sus trabajadores, clientes y usuarios, para fomentar la concienciación sobre el valor de la privacidad y seguridad en Internet.

El Pacto Digital para la Protección de las Personas convierte a la privacidad en un activo más de las entidades públicas y privadas y entre sus objetivos está fomentar la transparencia en el tratamiento de datos personales, para que los ciudadanos sepan en todo momento qué datos se están recabando sobre ellos y con qué finalidad, además de promover la igualdad de género y la protección de la infancia y las personas en situación de vulnerabilidad.

Así mismo, el Pacto Digital también tiene como objetivo evitar que las tecnologías (especialmente aquellas que emplean IA) perpetúen sesgos existentes que puedan contribuir a aumentar las desigualdades existentes, eliminando la discriminación de los algoritmos por razón de raza, religión, ideología o sexo, entre otras.

Contenido del Pacto Digital para la Protección de las Personas

El contenido del Pacto Digital para la Protección de las Personas está dividido en tres documentos, que recogen el objetivo central de reforzar los derechos y obligaciones en el ámbito digital, para que todos los actores implicados sepan qué consecuencias pueden enfrentar si no cumplen con la Ley de Protección de Datos Personales, consecuencias que pueden tomar la forma de sanciones administrativas, pero también civiles y penales.

Carta de Adhesión

A través de la carta de adhesión, las entidades asumen el compromiso público con la protección de datos personales, tanto de sus trabajadores como de sus clientes o usuarios, así como del uso responsable y ético de la tecnología.

Así, las entidades adheridas se comprometen a difundir el ya citado Canal prioritario, así como otras herramientas de la AEPD para la correcta gestión y protección de datos, promover un entorno laboral libre de acoso, y el uso de tecnologías siempre desde el respeto a la ética, la responsabilidad y la transparencia. Así mismo, también se contempla el respeto de la privacidad de los empleados que trabajen a distancia y la sensibilización en materia de privacidad.

Respecto a qué es el Canal prioritario del AEPD, se trata de una herramienta para ayudar a evitar o frenar la difusión de cometido sexual o violento a través de Internet sin el consentimiento de la persona o personas afectadas.

Compromiso por la responsabilidad en el ámbito digital

A través del compromiso por la responsabilidad en el ámbito digital, las entidades que se adhieran al Pacto Digital deberán dar cumplimiento a una serie de medidas y requisitos dentro de las mismas, además de impulsar la difusión del Pacto dentro de la propia entidad y ante terceros.

Entre estas obligaciones encontramos:

  • Ser transparentes en el tratamiento de los datos personales de empleados, clientes y usuarios.
  • Aplicar los principios relativos al tratamiento de datos personales de acuerdo a la normativa vigente.
  • Garantizar la licitud del tratamiento.
  • Designar un DPO (delegado de protección de datos) y promover su figura en aquellos casos en los que la ley no obliga a tenerlo.
  • Aplicar el principio de privacidad desde el diseño y por defecto.

En esta parte del Pacto Digital para la Protección de las Personas también se repasan las principales consecuencias por no cumplir con la normativa de protección de datos, tanto a nivel individual como para la entidad en su conjunto. Así mismo, se recogen los principios para el impulso de la responsabilidad digital y la ética para evitar que las nuevas tecnologías continúen aplicando sesgos discriminatorios, la protección de la infancia y la igualdad de género.

Para ayudar con el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades en materia de protección de datos, el documento que recoge el Pacto Digital incluye un Anexo con enlaces a las herramientas, guías, materiales y recursos de la AEPD.

Decálogo de buenas prácticas privacidad-difusión

El decálogo de buenas prácticas privacidad-difusión está dirigido especialmente al sector privado, en concreto a los medios de comunicación y difusión, e incluye compromisos específicos para proteger a las víctimas de violencia o ciber violencia y evitar la difusión de su identidad o cualquier información sobre ellas que pueda servir para inferir su identidad (cuando se trate de personas no públicas, aunque tengan sus perfiles en redes sociales públicos). También se evitará la repetición sistemática de imágenes y, en la medida de lo posible, estos medios deberán de informar de la responsabilidad administrativa, civil y penal que puede conllevar la difusión de este tipo de contenidos.

Se trata, por tanto, del apoyo y fomento de las medidas destinadas a tratar de evitar que contenidos sensibles (de carácter sexual o violento) se difundan sin freno a través de las plataformas digitales, ayudando con ello a proteger la identidad y privacidad de las víctimas.

¿Cómo conseguir el certificado y logotipo de adhesión al Pacto Digital?

Cualquier organización puede adherirse al Pacto Digital, lo único que hay que hacer para conseguir el certificado y logotipo de adhesión al mismo es asumir los compromisos que contiene y cumplir de forma efectiva con la normativa de protección de datos, poniendo un foco especial en aquellos puntos que hemos citado en los puntos anteriores.

La solicitud de adhesión debe registrarse en la siguiente página de la AEPD: www.aepd.es/pactodigital y esperar la confirmación de la Agencia. Si la solicitud es aceptada, la organización quedará adherida al Pacto Digital y podrá usar el logo distintivo que lo acredita.

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Empieza por adaptar tu empresa a la normativa de protección de datos

Sin duda, la mejor forma de asegurar una respuesta positiva a la solicitud de adhesión al Pacto Digital para la Protección de las Personas, es adaptar tu empresa a la normativa de protección de datos, especialmente si tu negocio se mueve en el ámbito digital, ya que podrás demostrar que cumples con todos los requisitos en cuanto a protección y tratamiento de datos personales exigidos por el propio Pacto.

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Beneficios de adherirse al Pacto Digital para la Protección de las Personas

Adherirse al Pacto Digital para la Protección de las Personas mostrará el compromiso de tu empresa con la transparencia en el tratamiento de los datos personales de tus clientes o usuarios y empleados, así como con la sensibilización de estos respecto a la importancia y las consecuencias que compartir y difundir determinados contenidos, que permiten la identificación de las personas, puede acarrear para quienes los comparten.

Además, ayudará a tu empresa a conocer muchas de las herramientas que la AEPD pone a disposición de las organizaciones, para ayudar a gestionar y tratar los datos personales de acuerdo a la normativa vigente, evitando así que tu empresa pueda incurrir en algún comportamiento infractor y ser sancionada por ello.

A través de la adhesión al Pacto Digital, convertirás tu medio, plataforma o web en lugar seguro, donde se protegen los datos la información personal de sus usuarios o clientes, así como de los empleados que se puedan tener, lo que se traduce en una mayor confianza entre los primeros, evitando así la posible pérdida de negocio.

Empresas ya adheridas al Pacto Digital para la Protección de las Personas del AEPD

Ya son varias las empresas y organizaciones adheridas al Pacto Digital para la Protección de las Personas, de hecho, esta iniciativa partió en conjunto de la propia AEPD como de las primeras entidades que se adhirieron a ella desde el comienzo.

Estas son las entidades que firmaron el Pacto Digital desde su inicio (en este enlace podéis encontrar el resto de entidades y medios de comunicación adheridos actualmente):

  • Asociación de Directivos de Relaciones Laborales (ADIRELAB)
  • Asociación de Medios de Información (AMI)
  • Asociación Española de Banca (AEB)
  • Asociación Española de Compliance (ASCOM)
  • Asociación Española de Fundaciones (AEF)
  • Asociación Española de la Economía Digital (ADIGITAL)
  • Asociación para el Fomento de la Seguridad de la Información (ISMS Forum)
  • Asociación Española para la Digitalización (digitalES)
  • Asociación Multisectorial de la Información (ASEDIE)
  • Asociación Nacional de grandes Empresas de Distribución (ANGED)
  • Asociación para el Progreso de la Dirección (APD)
  • Asociación Profesional Española de Privacidad (APEP)
  • Atresmedia
  • AUTOCONTROL-Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial
  • Cámara de Comercio de España
  • CECA
  • Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE)
  • Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME)
  • Círculo de Empresarios
  • Club Abierto de Editores (CLABE)
  • Corporación RTVE
  • Cruz Roja Española
  • ENATIC-Abogacía Digital
  • Farmaindustria
  • Federación de Asociaciones de Periodistas de España (FAPE)
  • Fundación Acción Contra El Hambre
  • Fundación ANAR
  • Fundación Endesa
  • Fundación Alicia Koplowitz
  • Fundación Montemadrid
  • Fundación Mutua Madrileña
  • Fundación Telefónica
  • Fundación Tomillo
  • Fundación Unicef
  • Fundación Universitaria San Pablo CEU
  • IAB Spain
  • Mediaset
  • Plataforma Del Tercer Sector
  • Unión Española de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras (UNESPA)
  • Women in a Legal World (WLW)

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