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El Kit Digital: El sistema de subvenciones para la digitalización de las pymes

Si tu empresa está pensando en dar el salto a la digitalización, te interesa conocer qué es el programa Kit Digital, el programa de subvenciones del Estado, alimentado por los Fondos Next Generation de la UE, al que pueden optar pymes y autónomos que quieran digitalizar sus empresas y negocios.

¿Qué es el programa Kit Digital?

El programa Kit Digital para pymes y autónomos es un programa de ayudas públicas encuadrado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno y financiado a través de los Fondos Next Generation de la UE.

El objetivo del Kit Digital es impulsar la digitalización de empresas y autónomos, mediante la concesión de ayudas económicas para que estas puedan acceder a diferentes soluciones y herramientas tecnológicas que faciliten su transformación digital (sí, la idea es ir más allá de la digitalización de documentos).

El programa está dotado con una inversión de 3.000 millones de euros y se gestiona a través de la concesión del denominado Bono Digital a las empresas y autónomos.

¿Quién puede solicitar el Kit Digital?

Podrán solicitar el Kit Digital autónomos y empresas cuya plantilla no supere los 49 empleados. Además, el Gobierno ha dividido estos negocios en tres segmentos diferentes, en función del número de empleados:

  • Segmento I: Empresas de 10 a 49 empleados. Bono Digital de 12.000 €
  • Segmento II: Empresas de 3 a 9 empleados (pequeñas empresas o microempresas). Bono Digital de 6.000 €
  • Segmento III: Empresas de 1 a 2 empleados (microempresas y autónomos). Bono Digital de 2.000 €

Requisitos para solicitar el Kit Digital

Aparte del número de empleados, también es necesario cumplir una serie de requisitos para poder solicitar y recibir el Kit Digital:

  • No tener consideración de empresa en crisis
  • Estar al día con los pagos a Hacienda y la Seguridad Social
  • No incurrir en las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT (o equivalente foral)
  • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
  • No superar el límite de ayudas minimis
  • Disponer de la evaluación de Madurez Digital (se obtiene al realizar el test de diagnóstico digital, del que hablaremos un poco más adelante)

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

Si como empresa o autónomo cumples con los requisitos del Kit Digital, el primer paso para solicitarlo es registrar tu empresa en la Sede Electrónica de Red.es o en Acelera Pyme, donde deberás cumplimentar un formulario online para poder acceder a la plataforma.

Una vez dado de alta, tendrás que realizar el Test de Diagnóstico Digital o test de nivel de madurez digital (obligatorio) y, si quieres, dos autoevaluaciones opcionales más sobre transformación digital y ciberseguridad.

Hecho el test o los tests, se te asignará el bono digital para tu empresa o negocio, que podrás usar en el marketplace del Kit Digital, un catálogo de soluciones digitalizadoras que podrás escoger hasta agotar tu bono (aunque no es obligatorio gastar toda la cuantía asignada, pudiendo devolver aquella parte que no gastes).

La solicitud del Kit Digital también puede hacerla un represente autorizado por la empresa o el autónomo.

kit digital en pymes

El Test de Diagnóstico Digital

Como decíamos, el Test de Diagnóstico Digital es un paso obligatorio, que sirve para determinar el grado de madurez digital de las empresas y autónomos, así como para orientarles en las soluciones digitalizadoras que puedan necesitar para su negocio.

El test consta de 13 preguntas que giran, precisamente, en torno al nivel de digitalización de la empresa (por ejemplo, si tienes página web, si usas las redes sociales, si empleas determinados software de gestión, etc.).

Las categorías de soluciones digitales para las empresas

Las categorías de soluciones digitales para empresas y autónomos a las que podrán acceder los beneficiarios del Kit Digital 2022 son las siguientes:

  • Sitio web y presencia en Internet: creación de página web, servicios de posicionamiento básico en Internet
  • Comercio electrónico; creación de tienda online, servicios que utilicen medios digitales para su intercambio
  • Gestión de redes sociales: promoción en RRSS
  • Gestión de clientes: digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes
  • Business Intelligence y Analítica: explotación de datos para la mejora de los procesos de toma de decisiones
  • Gestión de procesos: digitalización y/o automatización de procesos de negocio relacionados con aspectos operativos o productivos
  • Factura electrónica: digitalización del proceso de facturación
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: soluciones interactivas y funcionales para la colaboración eficiente entre los trabajadores
  • Comunicaciones seguras: seguridad en las conexiones entre dispositivos de empleados y empresa
  • Ciberseguridad: seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados

Cabe señalar que las cantidades de subvención que se pueden recibir varían en función del nivel de complejidad asignado a cada paquete, habiendo tres niveles: básico, medio y avanzado. Además, los impuestos (como el IVA), quedarán fuera de la subvención.

¿Cuándo se puede solicitar el Kit Digital?

Las pymes del Segmento I (entre 10 y 49 empleados) podrán solicitar el Bono Digital a partir del 15 de marzo de 2022.

Para las empresas y autónomos de los Segmentos II y III todavía no hay fecha definitiva, pero se prevé que las primeras podrán solicitarlo entre junio y julio de 2022 y las segundas entre septiembre y octubre de 2022.

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores del Kit Digital son aquellos que ofrecen las soluciones digitalizadoras a las empresas y autónomos que quieran hacer uso de esta subvención.

Estos Agentes estarán habilitados para suscribir un acuerdo de colaboración entre la empresa o autónomo beneficiario del Bono Digital y los acompañarán en todo el proceso de implantación y digitalización.

Es decir, un Agente Digitalizador es una empresa que ofrece una de las soluciones digitales disponibles en el marketplace del Kit Digital.

¿Cómo convertirse en Agente Digitalizador?

Las empresas que deseen convertirse en Agente Digitalizador del Kit Digital, deberán inscribirse en la Sede Electrónica de Red.es, cumplimentando sus datos identificativos y especificando tanto su solución digital como la categoría o categorías a la que pertenece (por ejemplo, si se trata de una empresa que vende antivirus, pertenecerá a la categoría de ciberseguridad).

Además, las empresas que deseen ser Agente Digitalizador, también deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser empresa de acuerdo a la definición del Anexo I del Reglamento (UE) nº. 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014:
    • «Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, así como las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular».
  • Las empresas deberán haber alcanzado una facturación acumulada de al menos 100.000 € en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 50.000 € en el año anterior.
  • Los autónomos sin trabajadores a su cargo deberán tener una facturación acumulada de 70.000 € en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 35.000 € en el año anterior.
  • Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Comprometerse a generar en España el empleo que sea preciso para la prestación de sus servicios.
  • Mantener el domicilio fiscal y centro de trabajo objeto de la prestación en la UE.