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Cómo insertar el texto de LOPD en los correos electrónicos

3 Mins read

Según recoge el Artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de datos y Garantía de derechos digitales (LOPDGDD), las empresas deben informar a las personas de las cuales se vaya a obtener cualquier tipo de información de carácter personal del tratamiento de dichos datos, de la finalidad de su recogida y de sus destinatarios.

En la actualidad, los empresarios están expuestos a recibir amenazas legales sólo con el uso del correo electrónico. Para evitar este riesgo, existen los conocidos avisos legales de LOPD a pie de página, los cuales suelen tener por objetivos:

  • Indicar la confidencialidad del contenido del mensaje.
  • Negar responsabilidades de la empresa en caso de trasmisión de virus.
  • Avisar de las consecuencias legales en caso del mal uso del mismo.

firma proteccion de datos en gmail

Cómo insertar el texto LOPD en los correos electrónicos

Para que el texto aparezca por defecto cada vez que redactamos un correo electrónico es tan sencillo como definirlo como “Firma”.

Cómo insertar una firma en Gmail

  1. Inicia sesión en tu cuenta Gmail.
  2. Haz click en el botón de configuración (representado con un dibujo de un engranaje) en la esquina superior derecha
  3. Selecciona “Configuración” en el menú que se desplega.
  4. Se abrirá la pantalla de configuración en la pestaña “General“. Sin cambiar de pestaña, baja hasta encontrar la sección “Firma“. 
  5. Escribe el aviso de LOPD en la caja de texto que aparece. Puedes darle el formato que prefieras con las herramientas que te proporciona.
  6. Guarda la configuración haciendo click en el botón “Guardar cambios” al final de la pantalla.

Cómo insertar una firma en Hotmail

  1. Inicia sesión en tu cuenta Hotmail.
  2. Pulsa el botón de configuración (representado con un dibujo de un engranaje) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Opciones” en el menú que aparece.
  4. En la pantalla de Opciones, haz click en “Formato, fuente y firma” que aparece en la sección “Escribir correo electrónico“.
  5. Escribe el texto LOPD en el espacio proveído para la firma. Utiliza el formato que prefieras para ello.
  6. Pulsa el botón “Guardar” para conservar los cambios.

Como insertar el texto legal en Yahoo

  1. Inicia sesión en tu cuenta Yahoo.
  2. Haz click en el botón de configuración (representado con un dibujo de un engranaje) en la esquina superior derecha.
  3. En la ventana que emerge, selecciona “Escribiendo mensaje“, en la columna de la izquierda.
  4. En el apartado “Firma” puedes elegir escribir el texto con o sin formato.
  5. Escribe el texto LOPD y pulsa el botón “Guardar“.

Como insertar una firma en Microsoft Outlook

  1.  Haz click en “Herramientas“, en el menú superior.
  2. Selecciona “Opciones…”.
  3. En la ventana que emerge, pulsa sobre la pestaña “Formato de correo“.
  4. Haz click sobre el botón “Firmas…”.
  5. En la nueva ventana que aparece, mantente en la pestaña “Firma de correo electrónico“. Pulsa el botón “Nueva” y asígnale un nombre.
  6. Escribe el texto LOPD en el espacio proporcionado. Puedes darle el formato que quieras.
  7. Haz click en “Aceptar” para guardar la configuración.

Como insertar una firma en ThunderBird

  1. Dentro de ThunderBird, accede a “Herramientas” y, a continuación en “Configuración de las cuentas
  2. Selecciona la cuenta de correo que vas a configurar, por si tienes más de una, en el menú de la izquierda
  3. Pasamos a la parte derecha, en el recuadro “Texto de la firma” introduce el texto de protección de datos a incluir en los correos electrónicos
  4. Por último “Aceptar

No te olvides de realizarlo en todos los ordenadores de la empresa y comprobar que al redactar o responder un correo electrónico aparece el texto legal que has insertado como firma.

Te ayudamos a cumplir la LOPD en tu empresa

¿Sigue sin aparecer el texto? No te preocupes, contacta con Grupo Ático34 y te ayudaremos a insertar el texto de protección de datos en tu programa de correo.

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