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Google G Suite ¿Cumple con la protección de datos?

2 Mins read

Son muchas las empresas que se han tenido que adaptar Reglamento Europeo de Protección de Datos, y Google no iba a ser menos.

Correo informativo Google G Suite

Muchos de nuestros clientes nos están llamando porque han recibido un correo de Google notificándoles que hay una serie de cambios en la protección de datos y que deben suscribir las nuevas políticas si quieren seguir usando el servicio.

Pero lo primero es lo primero…

¿Qué es Google G Suite?

Google G Suite es una herramienta de computación en nube para la gestión empresarial en la cual se satisfacen las necesidades fundamentales como:

  • Incremento de la productividad
  • Reducción de costes al estar 100% online
  • Infraestructura de alta seguridad

Google G Suite permite colaborar de forma segura entre grupos de trabajo en tiempo real.

La información que se aloja en él está disponible desde cualquier navegador, ordenador o smartphone, cuando y donde los empleados lo necesiten.ventajas google g suite

¿Por que están notificando estos cambios en la protección de datos?

La RGPD. trajo consigo una serie de cambios como nuevas obligaciones y medidas orientadas a la privacidad, por lo que es necesario realizar una revisión de nuestros contratos y procedimientos para adaptarlos.

¿Está adaptado Google G Suite a la nueva normativa?

En el correo enviado por Google podemos encontrar un enlace que nos dirige a un apartado en el cual se explican cada uno de los cambios que tiene lugar en la normativa y como está aplicando Google dichos cambios.

Podemos encontrar:

  • referencias al principio de proactividad como por ejemplo la vigilancia a los terceros que contrata Google para prestar el servicio
  • aplicación de las nuevas medidas de seguridad como el cifrado y la anonimización de datos
  • inclusión de nuevos datos en la categoría de especialmente protegidos
  • información de los nuevos derechos que asisten al interesado
  • nuevas mejoras en los compromisos de protección de datos
  • tratamientos basados en las instrucciones de los clientes

Por lo tanto podemos afirmar que la herramienta Google G Suite se encuentra totalmente adaptada y que la puedes contratar con total tranquilidad.

¡Tus datos y los de tus cliente estarán seguros!

Consejos para adaptar nuestra empresa al RGPD si contratamos esta herramienta

Pero no solo la herramienta tiene que estar adaptada sino que toda nuestra empresa tiene que adaptarse.

Te proponemos una serie de consejos que te pueden servir de cara este cambio:

  • familiarizarse con la nueva normativa
  • prestar atención a las nuevas obligaciones
  • crear una lista actualizada de los tipos de datos personales que manejamos
  • repasar y establecer nuevos controles y políticas que cumplan con el RGPD
  • consultar con asesores expertos en la materia ante cualquier duda que te pueda surgir

 

¡No te olvides! No solo la herramienta tiene que cumplir el RGPD, nuestra empresa también.

Si necesitas ayuda en Grupo Ático34 hemos adaptado a multitud de empresas a la nueva normativa. Y lo seguimos haciendo. Llámanos al 914 89 64 19, nuestro equipo de expertos estará encantado de antenderte.

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