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Enviar e-mails a varios destinatarios cumpliendo la LOPD

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La Agencia Española de Protección de Datos considera que enviar correos electrónicos a varios destinatarios sin respetar la privacidad de los mismos, atenta contra la LOPD, ya que facilitar las direcciones de correo electrónico de otras personas se trata de una cesión de datos personales.

Para poder actuar conforme a lo que dicta esta ley, es necesario utilizar el campo CCO (“con copia oculta”). Es decir, cuando agregamos una dirección de correo electrónico en ese campo, se enviará una copia del mensaje a ese destinatario, pero su nombre no estará visible para el resto de destinatarios.

La opción CCO ayuda a respetar la privacidad de los demás destinatarios, manteniéndolos en el mensaje sin desvelar sus identidades, conforme a la Ley de Protección de Datos.

Por ejemplo, una empresa que envía una oferta de empleo a varias personas candidatas para un puesto.

Configuración del correo electrónico para cumplir la LOPD

Muchas veces, el campo CCO no aparece en la ventana del mensaje electrónico. Configurarlo para que aparezca es sencillo:

  • Ya en la ventana del mensaje que se quiere enviar, en el menú superior izquierdo, seleccionamos “Opciones”.
  • Aparecerán justo debajo muchas opciones de configuración. Seleccionamos “Mostrar campos” o “CCO”.

Sanciones por incumplimiento en el envío de correos

La mayor parte de estas cesiones de datos son consideradas infracciones leves, ya que un correo electrónico no es suficiente para evaluar la personalidad de un individuo.

Aun así, las sanciones para este tipo de faltas pueden alcanzar los 60 000€.

Te invitamos a leer nuestro posts sobre como insertar el texto de LOPD en los correos electrónicos.

 

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