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Derechos

Derechos digitales de los trabajadores

5 Mins read

La nueva LOPDGDD regula por primera vez en España los derechos digitales.

Y alude específicamente a los empleados reconociéndoles una serie de derechos digitales: derecho a la desconexión digital y a la intimidad en el trabajo.

A continuación veremos cada uno de ellos.

Derecho a la desconexión digital

Esta nueva Ley de Protección de Datos ha incorporado el reconocimiento del llamado derecho a la desconexión digital a trabajadores y empleados públicos. Con la finalidad de asegurar que estos no tengan que atender a cuestiones relacionadas con su trabajo en momentos de descanso, permisos y vacaciones.

Es decir, es el derecho de los empleados a que se respete su horario laboral y a conciliar su trabajo con su vida personal.

Se recoge en la ley que el empresario confeccione una política interna dirigida a los trabajadores, directivos incluidos, para definir:

  • La forma en la que se ejerce este derecho a la desconexión, y
  • acciones de formación y de sensibilización del personal sobre la utilización adecuada de las herramientas tecnológicas para prevenir el riesgo de fatiga informática.

Por otro lado, se indica que la manera de ejercer este derecho:

  • Será según lo pactado en el marco de la negociación colectiva, o entre la empresa y representantes de los trabajadores.
  • Se basará en la naturaleza y objeto de la relación laboral.
  • Fomentará el derecho a la conciliación de la actividad laboral y la vida personal y familiar.

“El derecho a la desconexión no sólo se recogerá en esta ley, sino que es necesario incluirlo, al igual que otros derechos digitales recogidos en la nueva norma, en el Estatuto de los Trabajadores y el Estatuto Básico del Empleado Público.”


Beneficios para la empresa

Garantizar el derecho a la desconexión de los empleados tendrá importantes beneficios para la empresa como:

  • Mejora de la calidad de vida del empleado
  • Reducción del absentismo laboral
  • Aumento de la productividad
  • Disminución del estrés de los empleados y mejora de su motivación
  • Reducción de la rotación de personal
  • Incentivar la conciliación laboral de los empleados
  • Respetar los horarios de trabajo de los trabajadores tendrá un impacto positivo en los resultados de la empresa. La productividad de un empleado aumentará cuanto más receptivo esté.

Obligaciones

El derecho a la desconexión laboral conlleva una serie de obligaciones para la empresa, entre las que destacan:

  • Establecer una política interna sobre esta materia.
  • Restringir el acceso al correo electrónico fuera de la oficina.
  • Pedir a los empleados que no se lleven a casa el teléfono del trabajo.
  • Cierres de sesión automáticos cuando termine la jornada laboral.

Derecho a la intimidad en el trabajo

Otro de los derechos digitales de los trabajadores es el derecho a la intimidad en el trabajo.

Este se divide en derecho a la intimidad:

  • En el ordenador y en el móvil del trabajo.
  • Frente a la utilización de sistemas de videovigilancia y geolocalización.

Intimidad en el ordenador y en el móvil del trabajo

La LOPDGDD autoriza al empresario a acceder a estos dispositivos facilitados al trabajador dentro de unos límites.

El empresario solo podrá acceder a contenidos derivados del uso de medios digitales para controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales o estatutarias y garantizar la integridad de dichos dispositivos.

Igualmente, se indica que al acceder a estos dispositivos deben respetarse los estándares mínimos de protección de la intimidad del trabajador. Y debe hacerse de acuerdo con los usos sociales y los derechos reconocidos constitucional y legalmente. Los trabajadores deben ser informados de esos accesos.

Si se ha admitido el uso privado en dispositivos digitales, para acceder a ellos deben especificarse los usos autorizados y establecer garantías para preservar la intimidad de los trabajadores.

Por ejemplo, determinar los períodos en que los dispositivos podrán usarse para fines privados.

Intimidad frente al uso de sistemas de Videovigilancia y geolocalización

En la ley se establece una prohibición expresa de instalar cámaras de videovigilancia en lugares de descanso y esparcimiento en el ámbito laboral.

Por ejemplo, en vestuarios, aseos, comedores y similares.


“La empresa únicamente podrá tratar los datos obtenidos a través de sistemas de cámaras o geolocalización para el ejercicio de las funciones de control establecidas en el Estatuto de los Trabajadores.”


En todo caso, las medidas empresariales para la verificación del cumplimiento de los deberes laborales por parte del trabajador, deben respetar determinadas garantías: protección de datos, derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, consideración debida a su dignidad, etc.

Preguntas frecuentes

¿Se necesita un consentimiento expreso del empleado para monitorizar su correo electrónico?

No, no es necesario su consentimiento expreso. Pero sí debes informarle de ese acceso.

La monitorización de los correos electrónicos será legal cuando:

  • Se haya avisado previamente al trabajador
  • Exista un motivo que justifique la elección de esa medida por el empresario
  • Sea proporcional, es decir, que no haya otro método menos intrusivo

¿Puede la empresa prohibir el uso personal de dispositivos digitales profesionales?

Sí, pero con matices. Se permite a la empresa acceder a los contenidos de los dispositivos digitales a los solos efectos de controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y para garantizar la integridad de los dispositivos digitales.

Dicho acceso por la empresa, cuando se haya admitido el uso con fines privados, requerirá que se especifiquen de modo preciso los usos autorizados y se establezcan garantías para preservar la intimidad de los trabajadores, tales como, en su caso, la determinación de los períodos en que los dispositivos podrán utilizarse para fines privados.

Por tanto, la empresa podrá limitar el uso de esos dispositivos para fines privados pero no prohibirlo totalmente.

¿Pueden instalarse cámaras ocultas de videovigilancia en el centro de trabajo?

No, no se puede. Según la normativa de Protección de datos, la empresa puede hacer uso de la información obtenida a través de sistemas de videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores, previa información de esta medida de forma expresa, clara y concisa, tanto a los propios trabajadores como, en su caso, a sus representantes legales.

¿Debe la empresa informar en todo caso sobre el uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral?

, las empresas pueden tratar datos obtenidos a través de sistemas de geolocalización para el ejercicio de las funciones de control relativas al cumplimiento de las obligaciones laborales de los trabajadores. Pero previamente deberá informarles a ellos y, en su caso, a sus representantes, de forma expresa, clara e inequívoca, acerca de la existencia y características de estos dispositivos, así como del posible ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión.

Espero haber resuelto tus dudas sobre estos derechos digitales de los trabajadores.

Si necesitas asesoramiento personalizado, puedes contactarnos en el teléfono 91 489 64 19 o en el correo electrónico lopd@atico34.com.

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