Te explicamos cómo crear la política de privacidad paso a paso a través de la plataforma online de gestión de protección de datos de Grupo Atico34.
Como ya sabes, prácticamente la mayoría, por no decir todas, de páginas web están obligadas a tener publicada y accesible desde cualquier sección de la página web, la política de privacidad, puesto que así lo establece tanto la normativa de protección de datos como la LSSI-CE, cuando en la página web se van a tratar datos personales (por ejemplo, ya el solo registro de la dirección IP se considera un tratamiento de datos personales).
En otros artículos publicados en este blog os hemos explicado en qué consiste la política de privacidad, qué contenido debe tener, incluso cómo redactarla o crear la URL de la política de privacidad de vuestra web en diferentes plataformas. Sin embargo, es cierto que generar la política de privacidad de una web a veces puede resultar complejo, sobre todo si no tengo muy claro cómo crear una política de privacidad para mi web una vez enfrente esta tarea (y no, copiar y pegar la política de privacidad de otra página web no es válido ni legal).
Llegados a ese punto puede que consideres acudir a un generador online para crear la política de privacidad gratis, pero los textos genéricos que ofrecen estos generadores se quedan cortos en la mayoría de los casos, lo que podría suponer acabar con una política de privacidad insuficiente y que no está completamente adaptada a tu página web, tu actividad y tus tratamientos de datos (lo que incluso podría suponer un apercibimiento o sanción de la AEPD).
Sin embargo, hay una mejor solución; gracias al software de la plataforma online de protección de datos de Grupo Atico34 podrás crear y tener la política de privacidad de tu web en unos sencillos pasos.
Cómo crear una política de privacidad para tu web paso a paso
A continuación explicamos cómo hacer la política de privacidad para mi web a través de la plataforma online de Grupo Atico34, a la que cualquiera de nuestros clientes tiene acceso.
- Una vez en la plataforma para clientes de Atico34, accede a la sección de «Web» y pulsa sobre la URL que tengas registrada.
- Accede a la sección «Privacidad».
- Marca las casillas de todas las finalidades que tengas previstas para el tratamiento de datos personales en tu web y guarda los cambios. Si falta alguna finalidad, podrás añadirla en «Otras finalidades».
- Una vez guardados los cambios, en la sección de «Textos legales», baja hasta «Privacidad» y pulsa en «Descargar».
- En la ventana que aparece, encontrarás redactada la política de privacidad para tu página web, de acuerdo a la información facilitada a través de la plataforma, lo único que deberás hacer es copiar el texto y pegarlo en la página de la política de privacidad creada en tu página web, tal y como explicamos en la política de privacidad en WordPress o en política de privacidad en Shopify. Si lo deseas, también puedes descargar la política de privacidad en PDF.
- Cuando hayas copiado el texto generado para tu política de privacidad en su página correspondiente, vuelve a la plataforma de Atico34 y verifica si has incluido correctamente la política de privacidad. Para ello:
- En «Privacidad» pulsa en «Descargar» y en la pestaña de «Verificar», introduce la URL de tu página web en el apartado correspondiente y pulsa en «Verificar». Si todo está bien, quedará verificada la política de privacidad y la fecha.
Finalmente, para cualquier cambio o edición que quieras hacer en la política de privacidad de tu página web, solo tienes que seguir los pasos que hemos descrito más arriba.
Recuerda que si en tu página web tienes formularios de suscripción o comentarios activos, debes incluir en ellos un enlace a la política de privacidad de la página web y un botón o casilla de «He leído y acepto la política de privacidad» o fórmulas similares, que tus usuarios deberán pulsar o marcar, para aceptar el tratamiento de sus datos.
Ahora ya conoces la respuesta a la pregunta «¿cómo crear mi política de privacidad?»; como ves, gracias a la plataforma online para la gestión de protección de datos de Grupo Atico34, generar el texto de la política de privacidad completamente adaptado y personalizado a las características de tu página web y tu actividad, es una tarea que solo te llevará unos minutos. Y si tienes cualquier duda, podrás ponerte en contacto con nuestro equipo de abogados para resolverla.
La generación de los textos legales web es solo una de las diferentes acciones relativas a la protección de datos que puedes llevar a cabo a través de la plataforma online de Grupo Atico34; aquí podrás cumplimentar con ayuda de nuestro equipo toda la documentación que necesita tu empresa o negocio y llevar una completa gestión y control de empleados, dispositivos, tratamientos y riesgos, para cumplir con la Ley de Protección de Datos al cien por cien.