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Contratos con terceras empresas

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En muchos casos, las empresas contratan y subcontratan servicios a otras empresas externas. Estos servicios suponen ceder a éstas últimas datos de carácter personal que pueden ser tratados o almacenados por los profesionales contratados.

Cuando el acceso a estos datos es necesario para la prestación del servicio contratado, la LOPD establece como requisito fundamental la firma de un contrato por escrito entre ambas entidades.

Por ejemplo, será necesario redactar un convenio de estas características para una empresa que contrate el servicio de mantenimiento de sus equipos informáticos a una empresa externa. 

¿Qué información debe contener ese contrato?

Es esencial que refleje los siguientes aspectos:

  • El servicio que se va a prestar.
  • Los datos personales a los que puede tener acceso el encargado del tratamiento.
  • Las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento debe implementar.
  • Indicar expresamente que el encargado del tratamiento usará los datos según las instrucciones del responsable del tratamiento únicamente.
  • Responsabilidades de ambas partes.

¿Es obligatorio hacer este contrato?

Hay que tener muy en cuenta que, en caso de no cumplir con este requerimiento de la LOPD, las sanciones económicas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos pueden oscilar entre los 900 y los 40.000 euros.

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